如何能夠知道自己的技能已經(jīng)成熟到可以成為一個優(yōu)秀的溝通者呢?答案是,當(dāng)你與別人互動時堅(jiān)持使用以下十項(xiàng)原則,你就達(dá)到了這種水平:
1、別說謊:
大多數(shù)情況下,人們不會同自己不信任的人無拘束地說話。人們覺得領(lǐng)導(dǎo)者值得信任時,投入時間并承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的那種樣子,在領(lǐng)導(dǎo)者擁有缺乏誠信的名聲時不存在。雖然你可以嘗試要求別人信任自己,但這很少奏效。正確的行事、思考和決策,是建立信任的最佳方式。請記住,存在信任時,人們會原諒許多事情;而沒有信任時,人們很少原諒什么。
2、與人親近:
“人們不關(guān)心你知道多少,除非他們知道你有多在乎。”這句格言講述了一個偉大的真理。經(jīng)典商業(yè)理論告訴領(lǐng)導(dǎo)者與人保持距離。我則認(rèn)為,如果你想繼續(xù)留在黑暗角落只接收高度凈化版的事實(shí),那么就與人保持距離吧。如果不與人發(fā)展出有意義的關(guān)系,那么你永遠(yuǎn)不會知道他們真正在想什么,直到為時已晚、無力回天之時。
3、明確具體:
明確具體比模棱兩可好得多:學(xué)著清晰地進(jìn)行溝通。簡潔明了總是比撲朔迷離要好。時間這一商品在當(dāng)今市場中比任何其他時候都更珍貴。如何切入正題并集中要點(diǎn),以及期望別人也做到這些,這是非常關(guān)鍵的。如果不理解簡潔和清晰的價值,那么你可能永遠(yuǎn)沒有機(jī)會進(jìn)入更細(xì)化的層面,因?yàn)槿藗儠谀氵h(yuǎn)未細(xì)化說明之前就無視你。你的目標(biāo)是去除多余東西,讓自己的話有價值。
4、注重自己留下了什么,而非獲得了什么:
最好的溝通者能夠獲得自己所需的信息,同時讓對方覺得自己從談話中獲得的比你更多。雖然這一點(diǎn)可以通過表現(xiàn)出誠意來達(dá)到,但是這并非目標(biāo)。當(dāng)你真正地更為關(guān)注自己的貢獻(xiàn)而非所得之時,你就完成了目標(biāo)。即使這似乎是違反直覺,但通過強(qiáng)烈關(guān)注對方的需要、需求和欲望,會比專注于自己的議程,能遠(yuǎn)遠(yuǎn)讓你了解更多。
5、擁有開放的心態(tài):
我常說,封閉心態(tài)的僵化刻板,是新機(jī)遇最大的限制因素。一旦領(lǐng)導(dǎo)者愿意尋找那些持有異議或反對立場的人,并且不是為了說服他們改變主意,而是為了了解他們的想法,那么這個領(lǐng)導(dǎo)者就將自己的事業(yè)帶上了一個全新的水平。我常常驚嘆于有那么多人真心害怕反對意見,而他們那時應(yīng)該做的是真正產(chǎn)生好奇和興趣。與那些對抗你、挑戰(zhàn)你、拓展你和發(fā)展你的人進(jìn)行開放對話。記住,重要的并非他人的看法,而是愿意以開放的心態(tài)和學(xué)習(xí)的意愿談?wù)撍?/P>
6、閉嘴傾聽:
優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者知道何時開口、何時少言,以及何時閉口不言(大多是少言和閉口不言)。僅僅傳達(dá)自己令人作嘔的信息,達(dá)不到進(jìn)行有意義談話的結(jié)果,但這個前提是,你知道最好的演說方式產(chǎn)生于談話中,而不是演講或獨(dú)白。當(dāng)你在人生中突然理解這個道理時,你會開始懂得,知識并非通過自己說話獲得,而是來自洗耳恭聽,這時你已經(jīng)邁出了成為嫻熟溝通者的第一步。
7、用換位思考取代自我:
我一直建議領(lǐng)導(dǎo)者不要讓其自我做出其才華無法兌現(xiàn)的事情。當(dāng)坦誠與換位思考及關(guān)懷交匯聯(lián)通,而非出現(xiàn)在過度膨脹的自我的傲慢氣焰之上,那么好事就會開始出現(xiàn)。富有同理心的溝通者展現(xiàn)出的真實(shí)和透明度水平,是一些人所沒有的——他們非常脆弱的自我支撐著精心制作的外表,而自己選擇躲在這個外表后面與人溝通。了解這一溝通原則,有助于將憤怒轉(zhuǎn)變?yōu)樽鹬,將懷疑轉(zhuǎn)變?yōu)樾湃巍?/P>
8、體會言外之意:
花點(diǎn)時間,回想任何出現(xiàn)在腦海中的優(yōu)秀領(lǐng)導(dǎo)者……你會發(fā)現(xiàn),他們非常善于體會言外之意。他們擁有不可思議的能力,可以理解未言說、未目睹和未聽到的意思。領(lǐng)導(dǎo)者的身份并不應(yīng)該被視作有權(quán)增加修辭。相反,精明的領(lǐng)導(dǎo)者知道,比起掠奪話語權(quán),坐下來傾聽遠(yuǎn)能獲得更多。在這個即時通訊的年代,每個人都似乎急于交流自己腦中所想,而沒有意識到從別人腦中獲得一切。讓自己密切觀察,留心傾聽,閉口不言,你就會驚嘆于自己的水平或組織意識有了多大的提升。
9、說話時知道自己在說什么:
掌握一種控制自己所說的主題技能。如果你不具備控制主題的專業(yè)技能,那么極少人會花時間聽你說話。大多數(shù)成功人士幾乎沒興趣傾聽那些無法為某個情況或話題增加價值的人,而迫使自己進(jìn)入談話只是為了聽到自己說話。在做到之前要假裝自己已經(jīng)做到的時日早已過去,而對于我認(rèn)識的大多數(shù)人來說,快速和圓滑等于不可信。大家都聽說過這句俗語,“重要的不是你說什么,而是如何表達(dá)”;雖然這句話中肯定有幾分真理,但我在這里要告訴各位,說的內(nèi)容非常重要。好的溝通者能解決信息傳播中的“什么”和“如何”,從而不會淪為口吐蓮花的人,給人留下形式大于內(nèi)容的印象。
10、與團(tuán)體說話就像同個體說話一樣:
領(lǐng)導(dǎo)者并不總能奢侈地在溫馨親密的環(huán)境中與個體談話。優(yōu)秀的溝通者能夠修改調(diào)整信息,從而在會議上面對10人或在禮堂里面對10,000人時,能夠讓聽者感到領(lǐng)導(dǎo)者在同他們每一個個體直接對話。知道如何搞定一屋子的人并建立信譽(yù)、信任和融洽關(guān)系,是成功互動的關(guān)鍵。
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