四、竟聘上崗的程序和步驟
競聘上崗是當前人事制度改革的一個新生事物,是傳統(tǒng)的人事管理向新型的更注重能力開發(fā)的人力資源管理的轉(zhuǎn)變。競聘上崗應(yīng)符合一定的操作規(guī)程,否則,不僅會影響改革的權(quán)威性,而且也直接影響改革的效果。
1.必須事先公布競聘上崗的崗位,要特別強調(diào)聘任的公開性。
2.為保證競聘上崗的公正、公開、公平,必須成立競聘上崗領(lǐng)導(dǎo)小組,小組內(nèi)應(yīng)至少有一人是企業(yè)外部專家,負責指導(dǎo)竟聘選拔工作,同時監(jiān)督其公正性。
3.所有竟聘崗位無一側(cè)外地不能有選定對象,領(lǐng)導(dǎo)不能參與推薦、暗示或個別談話。
4.竟聘崗位均要有科學(xué)完整的工作說明書,對應(yīng)聘條件的設(shè)計必須具有普遍性,不能針對某些個體或小群體,應(yīng)結(jié)合企業(yè)實際情況,確定合適的基本條件,并通過公告的形式向企業(yè)全體員工發(fā)布。
5.要確保應(yīng)聘崗位合理的候選人數(shù)。一個崗位不能只有一兩個人報名參加競聘,一般不應(yīng)低于1:6的比例。如果應(yīng)聘候選人數(shù)太多也不好,容易給應(yīng) 聘者造成較大壓力,使應(yīng)聘者失去信心,同時也會大幅度增加競聘上崗的費用。應(yīng)聘候選人數(shù)的多少,通常與競聘條件的選擇有關(guān),一旦出現(xiàn)應(yīng)聘人員太少的情況 時,可考慮放寬競聘條件或放棄該崗位的競聘,待條件成熟時再競聘。
6.企業(yè)組織竟聘時,可根據(jù)具體情況按以下步驟進行:
(1)發(fā)布競聘公告,內(nèi)容包括競聘崗位、職務(wù)、職務(wù)說明書、競聘條件、報名時間、地點、方式等。
(2)對應(yīng)聘人員進行初步篩選,剔除明顯不符合要求的應(yīng)聘者。
(3)組織相關(guān)的“文化考試”或“技能考試”,組織必要的與競聘崗位有關(guān)的其他測試。
(4)在初選的基礎(chǔ)上,對候選人進行情景模擬測試。
(5)組織“考官小組”進行綜合全面的“診斷性面試”,面試的指標體系的設(shè)計和權(quán)重體系的設(shè)計是至關(guān)重要的,一定要有針對性,不同的企業(yè)應(yīng)采用不同的指標體系和權(quán)重體系。
(6)輔以一定的組織考核,對應(yīng)聘者以往的工作業(yè)績、實際的工作能力、群眾對其的認可度等進行考核,并按1:3的比例選拔出最終候選人,推薦給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)。
(7)按德、才、能、識、勤、績、體對最后人選進行全面衡量,做出最終的人事決策。
(8)正式張榜公布競聘上崗的結(jié)果,并履行人事任命手續(xù)。
在組織內(nèi)部招聘與選拔時,應(yīng)當掌握以下幾點要求:
1.避免長官意志的影響。從企業(yè)單位內(nèi)部選拔人才,決策者絕不能把眼光僅僅盯在整天在自己身邊轉(zhuǎn)來轉(zhuǎn)去的少數(shù)人身上,選拔人才絕對不能受自己 “一面之見、一面之聽、一面之說”的影響。而是要打破各種界限,不受各種偏見的制約,在全單位的范圍內(nèi)廣納賢才,實事求是、科學(xué)地考察和鑒別人才。
2.不要求全責備。從單位內(nèi)部選拔人才,絕不要因為對員工過于了解而對他們吹毛求疵、求全責備。對外部人才,卻因不了解而只看到優(yōu)點。要知道,人人都有缺點,人才也不是完人。對人才絕不可脫離實際地拔高要求,他們的缺點只要不妨礙他們所負擔的工作,就要加以諒解。
3.不要將人才固定化。從單位內(nèi)部選拔人才,絕不能按照老框框,將人才固定化,如人才等同于學(xué)歷、人才等同于男士,這樣就會自己捆住自己的手 腳。人才有不同的類型、不同的層次之分,單位需要各種各樣的人才。因此,不能用一個固定不變的模式來套用人才,要不拘一格選人才,要唯才是舉,唯才是用, 只要能夠為組織的發(fā)展出謀劃策,積極貢獻力量者,都在選擇之列。
4.全方位地發(fā)現(xiàn)人才。從企業(yè)單位內(nèi)部選拔人才,具有一定的優(yōu)勢,即可以采用多種途徑,如員工的工作態(tài)度、實踐活動、群眾議論、部門推薦、歷史 檔案、考績記錄等方式方法,全方位地發(fā)現(xiàn)人才。通過多種途徑和方法,全面考察了解人才,有利于克服盲目性,提高選人、用人的科學(xué)性。
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