【技能總說明】
技能部分包括簡答題、計算題、方案設計題、案例分析題這四種題型,也是100分。
三級:一般2道簡答+1道計算+2道綜合分析(含1道勞動關(guān)系中法律法規(guī)案例分析)+1道方案設計
第三章培訓與開發(fā)
1、如何進行培訓需求信息的收集與整理:
培訓需求信息可以通過檔案資料來收集,主要來源渠道有:
(1)來自于領導層的主要信息;
(2)來自于積壓部門的主要信息;
(3)來自于外部的主要信息;
(4)來自于組織內(nèi)部個人的主要信息。
培訓需求信息的方法:
(1)面談法;
(2)重點團隊分析法;
(3)工作任務分析法;
(4)觀察法;
(5)調(diào)查問卷。
培訓需求信息的工具:
(1)培訓需求概況信息調(diào)查工具;
(2)態(tài)度、知識和技能需求信息調(diào)查工具;
(3)課程選擇式調(diào)查工具;
(4)外部培訓機構(gòu)或培訓經(jīng)銷商、服務商調(diào)查工具。
2、需求分析的基本工作程序。
(一)做好培訓前期的準備工作。
(1)建立員工背景檔案;
(2)同各部門人員保持密切聯(lián)系;
3、向主管領導反映情況;
4、準備培訓需求調(diào)查。
(二)制定培訓需求調(diào)查計劃。
包括1、培訓需求調(diào)查工作的行動計劃;
2、確定培訓需求調(diào)查工作的目標;
3、選擇合適的培訓需求調(diào)查工作;
4、確定培訓需求調(diào)查的內(nèi)容。
(三)實施培訓需求調(diào)查工作。
1、提出培訓需求動議或愿望。
2、調(diào)查、申報、匯總需求動議;
3、分析培訓需求;
4、匯總培訓需求意見,確認培訓需求。
(四)
1、對培訓需求調(diào)查信息進行歸類、整理;
2、對培訓需求進行分析、總結(jié);
3、撰寫培訓需求分析報告。
3、運用績效差距模型進行培訓需求分析。
1、發(fā)現(xiàn)問題階段。問題是理想績效和實際績效之間差距的一個指標。往往其存在問題的地方,也就是需要培訓來加以改善的地方。
2、預先分析階段。通常情況下,對問題進行預先分析和直覺判斷是很重要的。要決定一般方法的問題及應用何種工具收集資料的問題。
3、需求分析階段。這一階段的任務是尋找績效差距。傳統(tǒng)上,分析的重點是工作人員目前的個體績效同工作要求之間的差距,隨著環(huán)境變化速度的加快,需求還包括分析未來組織需求和工作說明。因此,工作設計和培訓就高度地結(jié)合在一起了。
4、培訓規(guī)劃的主要內(nèi)容。
(1)培訓項目的確定;
(2)培訓內(nèi)容的開發(fā);
(3)實施過程的設計;
(4)評估手段的選擇;
(5)培訓資源的籌備;
(6)培訓成本的預算。
5、制定員工培訓計劃的步驟和方法。
6、培訓課程的實施與管理工作的三個階段。
(1)前期準備工作。1、確認并通知參加培訓的學員;2、培訓后勤準備;3、確認培訓時間;
4、相關(guān)資料的準備;5、確認理想的培訓師。
(二)培訓實施階段。
1、課前工作;
2、培訓開始的介紹工作;
3、培訓器材的維護、保管。
(三)知識或技能的傳授。
1、注意觀察講師的表現(xiàn)、學員的課堂反應,及時與講師溝通、協(xié)調(diào);
2、協(xié)助上課、休息時間的控制;
3、做好上課記錄、攝影、錄像。
(四)對學習進行回顧和評估。
(五)培訓后的工作。
1、向培訓師致謝;
2、作問卷調(diào)查;
3、頒發(fā)結(jié)業(yè)證書;
4、清理、檢查設備;
5、培訓效果評估。
6、培訓效果的信息種類及評估指標。
7、培訓效果跟蹤與監(jiān)控的程序和方法。
(一)培訓前對培訓效果的跟蹤與反饋。對受訓者進行訓前的狀況摸底,了解受訓者在與自己的實際工作高度相關(guān)的方面的知識、技能和水平。
(二)培訓中對培訓效果的跟蹤與反饋。
1、受訓者與培訓內(nèi)容的相關(guān)性;
2、受訓者對培訓項目的認知程度;
3、培訓內(nèi)容;
4、培訓的進度和中間效果;
5、培訓環(huán)境;
6、培訓機構(gòu)和培訓人員。
(三)培訓效果評估。
1、可以以考卷形式或?qū)嶋H操作形式來測試評估受訓人員究竟學習或掌握了哪些東西;
2、受訓者把在培訓中學到的知識技能是否有效地運用到工作中去;
3、如果培訓達到了改進受訓者工作行為的目的,那么這種改進能否提高企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績。
(四)培訓效率評估。最有效的方法就是提供一份詳細的培訓項目評估報告,讓他們知道投資后的回報。
如何根據(jù)培訓的目的和培訓課程的實施與管理準備工作培訓的內(nèi)容,選擇培訓方法。
一、直接傳授培訓法。包括講授法、專題講座法和研討法等。講授法是最基本的培訓方法。適用于各類學員對學科知識、前沿理論的系統(tǒng)了解。專題講座適合于管理人員或技術(shù)人員了解專業(yè)技術(shù)發(fā)展方向或當前熱點問題等。
研討法是在教師引導下,學員圍繞某一個或幾個主題進行交流,相互啟發(fā)的培訓方法。
二、實踐型培訓法。通常采用工作指導法、工作輪換法、特別任務法、個別指導法。
工作指導法應用廣泛,可用于基層生產(chǎn)工人培訓,也可用于各級管理人員培訓,讓受訓者與現(xiàn)任管理人員一起工作,后者負責對受訓者進行指導,一旦出現(xiàn)管理人員因退休、提升、調(diào)動等原因離開崗位時,訓練有素的受訓者便可立即頂替。工作輪換法鼓勵“通才化”,適合于一般直線管理人員的培訓,不適用于職能管理人員。特別任務法通常用于管理培訓。
個別指導法是通過資歷較深的員工的指導,使新員工能夠迅速掌握崗位技能。
三、參與型培訓法。通常有自學、案例研究法、頭腦風暴法、模擬訓練法、敏感性訓練法、管理者訓練。參與型培訓法的特征是每個培訓對象積極參與培訓活動,從親身參與中獲得知識、技能,掌握正確的行為方法,開拓思維,轉(zhuǎn)變觀念。
四、態(tài)度型培訓法。具體包括角色扮演法和拓展訓練等。
角色扮演法適用于中層管理人員、基層管理人員、一般員工的培訓。拓展訓練應用于管理訓練和心理訓練等領域。
五、科技時代的培訓方式。通常有網(wǎng)上培訓、虛擬培訓等方式。六、其它方法。函授、業(yè)余進修,開展讀書活動,參觀方問等。
培訓制度的內(nèi)容:
1、制定企業(yè)員工培訓制度的依據(jù);
2、實施企業(yè)員工培訓的目的或宗旨;
3、企業(yè)員工培訓制度實施辦法;
4、企業(yè)培訓制度的核準與施行;
5、企業(yè)培訓制度的解釋與修訂權(quán)限的規(guī)定。
各項培訓管理制度起草的要求和方法:
(一)培訓服務制度。
1、培訓服務制度條款。
(1)員工正式參加培訓前,根據(jù)個人和組織需要向培訓管理部門或部門經(jīng)理提出的申請;
(2)在培訓申請被批準后城要履行的培訓服務協(xié)議簽訂手續(xù);
(3)培訓服務協(xié)議簽訂后方可參加培訓。
2、協(xié)議條款。
(1)參加培訓的申請人;
(2)參加培訓的項目和目的;
(3)參加培訓的時間、地點、費用和形式等;
(4)參加培訓后要達到的技術(shù)或能力水平;
(5)參加培訓后要在企業(yè)服務的時間和崗位;
(6)參加培訓后如果出現(xiàn)違約的補償。
(7)部門經(jīng)理人員的意見;
(8)參加人員與培訓批準人的有效法律簽署。
(二)入職培訓制度。
內(nèi)容:(1)培訓的意義和目的;
(2)需要參加的人員界定;
(3)特殊情況不能參加入職培訓的解決措施;
(4)入職培訓的主要責任區(qū)(部門經(jīng)理還是培訓組織者);
(5)入職培訓的基本要求標準(內(nèi)容、時間、考核等);
(6)入職培訓的方法。
(三)培訓激勵制度。
內(nèi)容:(1)完善的崗位任職資格要求;
(2)公平、公正、客觀的業(yè)績考核標準;
(3)公平競爭的晉升規(guī)定;
(4)以能力和業(yè)績?yōu)閷虻姆峙湓瓌t。
(四)培訓考核評估制度。
內(nèi)容:(1)被考核評估的對象;
(2)考核評估的執(zhí)行組織(培訓管理者或部門經(jīng)理);
(3)考核的標準區(qū)分;
(4)考核的主要方式;
(5)考核的評分標準;
(6)考核結(jié)果的簽署確認;
(7)考核結(jié)果的備案;
(8)考核結(jié)果的證明(發(fā)放證書等);
(9)考核結(jié)果的使用。
(五)培訓獎懲制度。
內(nèi)容:(1)制度制定的目的;
(2)制度的執(zhí)行組織和程序;
(3)獎懲對象說明;
(4)獎懲標準;
(5)獎懲的執(zhí)行方式和方法。
(六)培訓風險管理制度
內(nèi)容:(1)企業(yè)根據(jù)《勞動法》與員工建立相對穩(wěn)定的勞動關(guān)系;
(2)根據(jù)具體的培訓活動情況考慮與受訓者簽訂培訓合同,從而明確雙方的權(quán)利義務和違約責任;
(3)在培訓前,企業(yè)要與受訓者簽訂培訓合同,明確企業(yè)和受訓者各自負擔的成本、受訓者的服務期限、保密協(xié)議和違約補償?shù)认嚓P(guān)事項;(4)根據(jù)“利益獲得原則”,即誰投資誰受益,投資與受益成正比關(guān)系,考慮培訓成本的分攤與補償。
起草培訓制度草案:
1、依據(jù);
2、目的或宗旨;
3、實施辦法;
4、核準與施行(與公司相結(jié)合);
5、解釋與修行(本制度由本公司XX批準后則行,修改時亦然,解釋權(quán)歸人力資源部)。
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