績(jī)效考評(píng)指標(biāo)體系的設(shè)計(jì)方法有:要素圖示法;問卷調(diào)查法;個(gè)案研究法;面談法;經(jīng)驗(yàn)總結(jié)法;頭腦風(fēng)暴法。
績(jī)效考評(píng)指標(biāo)t體系的設(shè)計(jì)程序
確定績(jī)效考評(píng)指標(biāo)體系,一般可分為四個(gè)步驟:工作分析、理論驗(yàn)證、進(jìn)行指標(biāo)調(diào)查,確定指標(biāo)體系、進(jìn)行必要的修改和調(diào)整。
績(jī)效考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)的類型
績(jī)效考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)主要由標(biāo)志和標(biāo)度兩部分構(gòu)成。標(biāo)志即是指考評(píng)指標(biāo)中用于區(qū)分各個(gè)級(jí)別的特征規(guī)定。標(biāo)度用于對(duì)標(biāo)志所規(guī)定的各個(gè)級(jí)別包含的范圍做出規(guī)定。或者說,標(biāo)度是用于揭示各級(jí)別之間差異的規(guī)定,就是測(cè)量的單位標(biāo)準(zhǔn)。
常見的考評(píng)尺度主要有四種:量詞式的考評(píng)標(biāo)準(zhǔn);等級(jí)式的考評(píng)標(biāo)準(zhǔn);數(shù)量式的考評(píng)標(biāo)準(zhǔn);定義式的考評(píng)尺度。
績(jī)效考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)計(jì)原則
在編制績(jī)效考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)時(shí)要遵循的原則包括:定量準(zhǔn)確的原則、先進(jìn)合理的原則、突出特點(diǎn)的原則、簡(jiǎn)明扼要的原則。
績(jī)效考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)量表的設(shè)計(jì)
1.稱量表
或稱類別量表。它是量表在測(cè)量上一種最低的形式,在這里根據(jù)一般原則指派給事物某一類別(特征)的數(shù)字或其他標(biāo)志,僅僅是符號(hào)或稱呼,沒有任何數(shù)量大小的含義。
2.等級(jí)量表
亦稱位次量表,等級(jí)量表和類別量表都是在一個(gè)分類基礎(chǔ)上或者說是在一個(gè)變量上對(duì)事物進(jìn)行分類,但是根據(jù)事物的特性和分類原則,這時(shí)量表上每一個(gè)類別只具有序列性,因而指派給每一類別的數(shù)字就具有等級(jí)或序列的特性,但不表示數(shù)與數(shù)之間的差距是相等的。
3.等距量表
等距量表除了具有類別和等級(jí)量表的性質(zhì)外,它要求一定數(shù)量差距在整個(gè)量表的階梯上都是相同的。
4.比率量表
考評(píng)指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)的評(píng)分方法
對(duì)考評(píng)指標(biāo)、考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)的計(jì)分,可采用自然數(shù)法和系數(shù)法。系數(shù)計(jì)分法同自然數(shù)計(jì)分法的根本區(qū)別在于自然數(shù)法是一次性獲得測(cè)評(píng)的絕對(duì)數(shù)值,而系數(shù)法獲得的只是相對(duì)數(shù)值,還需要同指派給該要素的分值相乘,才能得到絕對(duì)數(shù)值,因此,也稱為相乘法。
關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的定義
關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(KPI:Key Performance Indicator)可以使部門主管明確部門的主要責(zé)任,并以此為基礎(chǔ),明確部門人員的業(yè)績(jī)衡量指標(biāo)。建立明確的切實(shí)可行的KPI體系,是做好績(jī)效管理的關(guān)鍵。關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)是用于衡量工作人員工作績(jī)效表現(xiàn)的量化指標(biāo),是績(jī)效計(jì)劃的重要組成部分。
選擇關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的原則
選擇關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的主要原則有:整體性、增值性、可測(cè)性、可控性和關(guān)聯(lián)性。
提取關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的方法
1.目標(biāo)分解法
目標(biāo)分解法采用的是平衡計(jì)分卡設(shè)定目標(biāo)的方法,即通過建立包括財(cái)務(wù)指標(biāo)與非財(cái)務(wù)指標(biāo)的綜合指標(biāo)體系對(duì)企業(yè)的績(jī)效水平進(jìn)行監(jiān)控。
2.關(guān)鍵分析法
關(guān)鍵分析法就是通過多方面信息的采集和處理,尋求一個(gè)企業(yè)成功的關(guān)鍵點(diǎn),弄清到底是什么原因?qū)е缕髽I(yè)克敵制勝的,并對(duì)企業(yè)成功的關(guān)鍵點(diǎn)進(jìn)行跟蹤和監(jiān)控。
關(guān)鍵分析法的基本思想是:通過分析企業(yè)獲得成功或取得市場(chǎng)領(lǐng)先地位的關(guān)鍵因素,提煉出導(dǎo)致成功的關(guān)鍵績(jī)效模塊,再把業(yè)績(jī)模塊層層分解為關(guān)鍵要素,為了便于對(duì)這些要素進(jìn)行量化評(píng)價(jià)與分析,必須將這些要素細(xì)分為各項(xiàng)具體的指標(biāo),即提出KPI。
3.標(biāo)桿基準(zhǔn)法
標(biāo)桿基準(zhǔn)法是企業(yè)將自身的關(guān)鍵績(jī)效行為,與那些在行業(yè)中領(lǐng)先的、最具影響的或最具競(jìng)爭(zhēng)力企業(yè)的關(guān)鍵績(jī)效行為作為基準(zhǔn),進(jìn)行深入全面的比較研究,探究這些基準(zhǔn)企業(yè)的績(jī)效形成原因,在此基礎(chǔ)上建立企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵績(jī)效標(biāo)準(zhǔn),并提出改進(jìn)員工績(jī)效的具體程序、步驟和方法。
在KPI指標(biāo)和指標(biāo)值的設(shè)定上,可以選擇的參考企業(yè)至少存在三種情況:一是本行業(yè)領(lǐng)先的最佳企業(yè);二是居于國內(nèi)領(lǐng)先地位的最優(yōu)企業(yè);三是居于世界領(lǐng)先地位的頂尖企業(yè)。
設(shè)定KPI時(shí)常見的問題與解決方法
1、工作產(chǎn)出項(xiàng)目過多:刪除不符合產(chǎn)出項(xiàng)目的,比較產(chǎn)出貢獻(xiàn)率,合并同類項(xiàng),將增值貢獻(xiàn)率的產(chǎn)出歸到一個(gè)更高的類別。
2、績(jī)效指標(biāo)不夠全面:設(shè)定針對(duì)性強(qiáng)的更全面的、更深入的
3、對(duì)指標(biāo)的跟蹤和監(jiān)控耗時(shí)過多:用“錯(cuò)誤率”來替換“正確率”
4、績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)缺乏超越的空間:預(yù)留出超越標(biāo)準(zhǔn)的空間。
比率量表是在量表中測(cè)量水平最高的量表,也被科學(xué)家認(rèn)為是較為理想的量表。一個(gè)比率量表除含有類別、等級(jí)、等距量表的特征外,還有一個(gè)只有實(shí)際意義的絕對(duì)零點(diǎn)。
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