應收賬款的監(jiān)控
企業(yè)也必須對應收賬款的總體水平加以監(jiān)督,因為應收賬款的增加會影響企業(yè)的流動性,還可能導致額外融資的需要。此外,應收賬款總體水平的顯著變化可能表明業(yè)務方面發(fā)生了改變,這可能影響公司的融資需要和現(xiàn)金水平。企業(yè)管理部門需要分析這些變化以確定其起因并采取糾正措施?赡芤鹬卮笞兓氖录ㄤN售量的變化、季節(jié)性、信用標準政策的修改、經(jīng)濟狀況的波動以及競爭對手采取的促銷等行動。最后,對應收賬款總額進行分析還有助于預測未來現(xiàn)金流入的金額和時間。
(一)應收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)
應收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)或平均收賬期是衡量應收賬款管理狀況的一種方法。應收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)的計算方法為:將期末在外的應收賬款除以該期間的平均日賒銷額。應收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)提供了一個簡單的指標,將企業(yè)當前的應收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)與規(guī)定的信用期限、歷史趨勢以及行業(yè)正常水平進行比較可以反映企業(yè)整體的收款效率。然而,應收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)可能會被銷售量的變動趨勢和銷售的劇烈波動以及季節(jié)性銷售所破壞。
(二)賬齡分析表
賬齡分析表將應收賬款劃分為未到信用期的應收賬款和以30天為間隔的逾期應收賬款,這是衡量應收賬款管理狀況的另外一種方法。企業(yè)既可以按照應收賬款總額進行賬齡分析,也可以分顧客進行賬齡分析。賬齡分析發(fā)可以確定逾期應收賬款,隨著逾期時間的增加,應收賬款收回的可能性變小。
優(yōu)點:比應收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)更能揭示應收賬款變化趨勢,因為賬齡分析表給出了應收賬款分布的模式,而不僅僅是一個平均數(shù)。
(三)應收賬款賬戶余額的模式
應收賬款余額的模式反映一定期間(如一個月)的賒銷額在發(fā)生賒銷的當月月末及隨后的各月仍未償還的百分比。
(四)ABC分析法
ABC分析法是現(xiàn)代經(jīng)濟管理中廣泛應用的一種“抓重點、照顧一般”的管理方法,又稱重點管理法。它將企業(yè)的所有欠款客戶按其金額的多少進行分類排隊,然后分別采用不同的收賬策略的一種方法。它一方面年加快應收賬款收回,另一方面能將收賬費用與預期收益聯(lián)系起來。
ABC分析法 |
ABC分析法是現(xiàn)代經(jīng)濟管理中廣泛應用的一種“抓重點、照顧一般”的管理方法,又稱重點管理法。它將企業(yè)的所有欠款客戶按其金額的多少進行分類排隊,然后分別采用不同的收賬策略的一種方法。 | ||
分類 |
特點 |
管理方法 | |
A類客戶 |
應收賬款逾期金額占應收賬款逾期金額總額的比重大 |
這類客戶作為催款的重點對象;可以發(fā)出措辭較為嚴厲的信件催收,或派專人催收,或委托收款代理機構(gòu)處理,甚至可以通過法律解決。 | |
B類客戶 |
應收賬款逾期金額占應收賬款逾期金額總額的比重居中 |
可以多發(fā)幾封信函催收,或打電話催收。 | |
C類客戶 |
應收賬款逾期金額占應收賬款逾期金額總額的比重較小 |
對C類客戶只需要發(fā)出通知其付款的信函即可。 |
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