第二節(jié) 預算的編制方法與程序
預算的編制方法
企業(yè)全面預算的構(gòu)成內(nèi)容比較復雜,編制預算需要采用適當?shù)姆椒ā3R姷念A算方法主要包括增量預算法與零基預算法、固定預算法和彈性預算法、定期預算法與滾動預算法,這些方法廣泛應用于營業(yè)活動有關(guān)預算的編制。
(一)增量預算法與零基預算法
按其出發(fā)點的特征不同,編制預算的方法可分為增量預算法和零基預法兩大類。
1.增量預算法
增量預算法是指以基期成本費用水平為基礎,結(jié)合預算期業(yè)務量水平及有關(guān)降低成本的措施,通過調(diào)整有關(guān)費用項目而編制預算的方法。增量預算法以過去的費用發(fā)生水平為基礎,主張不需在預算內(nèi)容上作較大的調(diào)整,它的編制遵循如下假定:
第一,企業(yè)現(xiàn)有業(yè)務活動是合理的,不需要進行調(diào)整;
第二,企業(yè)現(xiàn)有各項業(yè)務的開支水平是合理的, 在預算期予以保持;
第三,以現(xiàn)有業(yè)務活動和各項活動的開支水平,確定預算期各項活動的預算數(shù)。
增量預算法的缺陷是可能導致無效費用開支項目無法得到有效控制,因為不加分析地保留或接受原有的成本費用項目,可能使原來不合理的費用繼續(xù)開支而得不到控制,形成不必要開支合理化,造成預算上的浪費。
2.零基預算法
零基預算法的全稱為“以零為基礎的編制計劃和預算的方法”,它不考慮以往會計期間所發(fā)生的費用項目或費用數(shù)額,而是一切以零為出發(fā)根據(jù)實際需要逐項審議預算期內(nèi)各項費用的內(nèi)容及開支標準是否合理,在綜合平衡的基礎上編制費用預算。
零基預算法的程序如下:
第一,企業(yè)內(nèi)部各級部門的員工,根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營目標,詳細討論計劃期內(nèi)應該發(fā)生的費用項目,并對每一費用項自編寫一套方案,提出費用開支的目的以及需要開支的費用數(shù)額。
第二,劃分不可避免費用項目和可避免費用項目。東奧小編“娜寫年華”發(fā)布。在編制預算時,對不可避免費用項目必須保證資金供應;對可避免費用項目,則需要逐項進行成本與效益分析,盡量控制可避免項目納人預算當中。
第三,劃分不可延緩費用項目和可延緩費用項目。在編制預算時,應把預算期內(nèi)可供支配的資金在各費用項目之間分配。應優(yōu)先安排不可延緩費用項目的支出。然后再根據(jù)需要按照費用項目的輕重緩急確定可延緩項目的開支。
零基預算的優(yōu)點表現(xiàn)在:①不受現(xiàn)有費用項目的限制;②不受現(xiàn)行預算的束縛;③能夠調(diào)動各方面節(jié)約費用的積極性;④有利于促使各基層單位精打細算,合理使用資金。其缺點是編制工作量大。
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