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     2008會計職稱《初級會計實務》預習講義第一章
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    2008會計職稱《初級會計實務》預習講義第一章
    http://www.lyawyb.com 來源:考試吧(lyawyb.com) 點擊: 更新:2007-12-1 10:38:46

      二、原始憑證

      (一)原始憑證的基本內(nèi)容

      由于經(jīng)濟業(yè)務的種類和內(nèi)容不同,經(jīng)營管理的要求不同,原始憑證的格式和內(nèi)容也千差萬別。原始憑證一般應具備以下基本內(nèi)容(也稱為原始憑證要素):

      1.原始憑證名稱;

      2.填制原始憑證的日期;

      3.接受原始憑證單位名稱;

      4.經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容(含數(shù)量、單價、金額等);

      5.填制單位簽章;

      6.有關人員簽章;

      7.憑證附件。

      (二)原始憑證的種類

      1.原始憑證按照來源不同,分為外來原始憑證和自制原始憑證。

      (1)外來原始憑證。它是指在經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生或完成時,從其他單位或個人直接取得的原始憑證,如購買貨物取得的增值稅專用發(fā)票、銀行對賬單、對外單位支付款項時取得的收據(jù)、職工出差取得的飛機票、火車票等。如表1-2、表1-3所示。

      (2)自制原始憑證。它是指由本單位內(nèi)部經(jīng)辦業(yè)務的部門和人員,在執(zhí)行或完成某項經(jīng)濟業(yè)務時填制的、僅供本單位內(nèi)部使用的原始憑證,如收料單、領料單、限額領料單、產(chǎn)品入庫單、產(chǎn)品出庫單、借款單、工資發(fā)放明細表、折舊計算表等。(見教材P19、P20)。

      2.原始憑證按照填制手續(xù)及內(nèi)容不同,分為一次憑證、累計憑證和匯總憑證。

      (1)一次憑證。它是指一次填制完成、只記錄一筆經(jīng)濟業(yè)務的原始憑證,如收據(jù)、領料單、收料單、發(fā)貨票、借款單、銀行結算憑證等。一次性憑證是一次有效的憑證。

      (2)累計憑證。它是指在一定時期內(nèi)多次記錄發(fā)生的同類型經(jīng)濟業(yè)務的原始憑證。其特點是,在一張憑證內(nèi)可以連續(xù)登記相同性質的經(jīng)濟業(yè)務,隨時結出累計數(shù)及結余數(shù),并按照費用限額進行費用控制,期末按實際發(fā)生額記賬。累計憑證是多次有效的原始憑證。具有代表性的累計憑證是限額領料單。

      (3)匯總憑證。它是指對一定時期內(nèi)反映經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容相同的若干張原始憑證,按照一定標準綜合填制的原始憑證。匯總原始憑證合并了同類型經(jīng)濟業(yè)務,簡化了記賬工作量。

      常用的匯總原始憑證有:發(fā)出材料匯總表、工資結算匯總表、差旅費報銷單等。(見教材P21)

      注意:區(qū)分匯總原始憑證和累計原始憑證。

      3.原始憑證按照格式不同,分為通用憑證和專用憑證。

      4.原始憑證按照經(jīng)濟業(yè)務的類別不同,分為以下六類:

      (1)款項收付業(yè)務憑證。

      (2)出入庫業(yè)務憑證。

      (3)成本費用憑證。

      (4)購銷業(yè)務憑證。

      (5)固定資產(chǎn)業(yè)務憑證。

      (6)轉賬業(yè)務憑證。

      【多個分類的考點在于交叉出現(xiàn),比如按照格式不同備選項里面就有可能出現(xiàn)匯總憑證,要多多留意�!�

      (三)原始憑證的填制要求

      原始憑證的填制時,必須符合下列要求:

      1.記錄要真實。

      2.內(nèi)容要完整。

      3.手續(xù)要完備。

      4.書寫要清楚、規(guī)范。

      5.編號要連續(xù)。

      6.不得涂改、刮擦、挖補。

      7.填制要及時。

      【例】原始憑證填制的時候,如果錯誤填制憑證后,憑證需要作廢,不能隨便丟棄錯誤憑證,對于連續(xù)編號的原始憑證,如果有作廢的情況,必須加蓋作廢的印章,要保存在一起,不能隨便銷毀。

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