三、 資產(chǎn)負(fù)債表的編制方法
資產(chǎn)負(fù)債表的各項(xiàng)目均需填列"年初數(shù)"和"期末數(shù)"兩欄。
資產(chǎn)負(fù)債表"年初數(shù)"欄內(nèi)各項(xiàng)數(shù)字,應(yīng)根據(jù)上年末資產(chǎn)負(fù)債表的"期末數(shù)"欄內(nèi)所列數(shù)字填列。如果本年度資產(chǎn)負(fù)債表規(guī)定的各項(xiàng)目的名稱和內(nèi)容與上年不一致,則應(yīng)對(duì)上年年末資產(chǎn)負(fù)債表各項(xiàng)目的名稱和數(shù)字按照本年度的規(guī)定進(jìn)行調(diào)整,填入本表"年初數(shù)"欄內(nèi)。
資產(chǎn)負(fù)債表的"期末數(shù)"欄則可為月末、季末或年末的數(shù)字,其資料來源和填列方法包括:
1.根據(jù)總賬科目余額填列。資產(chǎn)負(fù)債表中的有些項(xiàng)目,可直接根據(jù)有關(guān)總賬科目的余額編制,如"應(yīng)收票據(jù)"、"短期借款"等;有些項(xiàng)目,則需根據(jù)幾個(gè)總賬科目的余額編制,如"貨幣資金",需根據(jù)"現(xiàn)金"、"銀行存款"、"其他貨幣資金"三個(gè)總賬科目余額合并編制。
2.根據(jù)明細(xì)科目余額計(jì)算填列。有些項(xiàng)目,需要根據(jù)明細(xì)科目余額來編制,如"應(yīng)付賬款"項(xiàng)目,需要分別根據(jù)"應(yīng)付賬款"和"預(yù)付賬款"兩科目所屬明細(xì)賬科目的期末貸方余額計(jì)算編制。
3.根據(jù)總賬科目和明細(xì)科目余額分析計(jì)算填列。資產(chǎn)負(fù)債表的許多項(xiàng)目,需要依據(jù)總賬科目和明細(xì)賬科目?jī)烧叩挠囝~計(jì)算填列,如"長(zhǎng)期借款"項(xiàng)目,根據(jù)"長(zhǎng)期借款"總賬科目余額扣除"長(zhǎng)期借款"科目所屬的明細(xì)科目中將在一年內(nèi)到期的長(zhǎng)期借款部分分析計(jì)算填列。
4.根據(jù)科目余額減去其備抵項(xiàng)目后的凈額填列。如"短期投資"項(xiàng)目,根據(jù)"短期投資"賬戶的期末余額,減去"短期投資跌價(jià)準(zhǔn)備"備抵科目余額后的凈額填列。
5.備查登記簿記錄。會(huì)計(jì)報(bào)表附注中的某些資料,需要根據(jù)備查登記簿中的記錄編制。
第三節(jié) 利潤(rùn)表 一、利潤(rùn)表的概念和作用
利潤(rùn)表是反映企業(yè)在一定會(huì)計(jì)期間經(jīng)營(yíng)成果的報(bào)表。通過利潤(rùn)表可以從總體行了解企業(yè)收入、成本和費(fèi)用及凈利潤(rùn)(或虧損)的實(shí)現(xiàn)及構(gòu)成情況;同時(shí),通過利潤(rùn)表提供的不同時(shí)期的比較數(shù)字(本月數(shù)、本年累計(jì)數(shù)、上年數(shù)),可以分析企業(yè)的獲利能力及利潤(rùn)的未來發(fā)展趨勢(shì),了解投資者投入資本的保值增值情況。
二、利潤(rùn)表的格式和內(nèi)容
利潤(rùn)表的格式主要有多步利潤(rùn)表和單步式利潤(rùn)表兩種。我國(guó)企業(yè)的利潤(rùn)表采用多步式。編制多步式利潤(rùn)表分為四個(gè)主要步驟:
第一步,以主營(yíng)業(yè)務(wù)收入為基礎(chǔ),減去主營(yíng)業(yè)務(wù)成本、主營(yíng)業(yè)務(wù)稅金及附加,計(jì)算出主營(yíng)業(yè)務(wù)利潤(rùn);
第二步,以營(yíng)業(yè)利潤(rùn)為基礎(chǔ),加上投資收益、補(bǔ)貼收入、營(yíng)業(yè)外收入,減去營(yíng)業(yè)外支出,計(jì)算出利潤(rùn)總額;
第四步,以利潤(rùn)總額為基礎(chǔ),減去所得稅,計(jì)算出凈利潤(rùn)(或虧損)。
三、利潤(rùn)表的編制方法
(一)利潤(rùn)表各項(xiàng)目的填列方法
利潤(rùn)表的各項(xiàng)目主要是根據(jù)相關(guān)科目的發(fā)生額分析填列。如:"主營(yíng)業(yè)務(wù)收入"項(xiàng)目根據(jù)"主營(yíng)業(yè)務(wù)收入"科目的發(fā)生額分析填列。"其他業(yè)務(wù)利潤(rùn)"項(xiàng)目,根據(jù)"其他業(yè)務(wù)收入"和"其他業(yè)務(wù)支出"科目的發(fā)生額分析計(jì)算填列。
(二)月份報(bào)表"本年累計(jì)數(shù)"欄各項(xiàng)目的填列方法
利潤(rùn)表"本年累計(jì)數(shù)"欄反映各項(xiàng)目自年初起至本月末止的累計(jì)實(shí)際發(fā)生數(shù)。根據(jù)上月利潤(rùn)表?quot;本年累計(jì)數(shù)"欄的數(shù)字,加上本月利潤(rùn)表的"本月數(shù)"欄的數(shù)字,可以得出各項(xiàng)目的本月的"本年累計(jì)數(shù)",然后填入相應(yīng)的項(xiàng)目?jī)?nèi)。
(三)年度利潤(rùn)表有關(guān)欄目的填列方法
在編制年度利潤(rùn)表時(shí),應(yīng)將"本月數(shù)"欄改為"上年數(shù)"欄,填列上年全年累計(jì)實(shí)際發(fā)生數(shù),從而與"本年累計(jì)數(shù)"欄各項(xiàng)目進(jìn)行比較。如果上年度利潤(rùn)表與本年度利潤(rùn)表的項(xiàng)目名稱和內(nèi)容不相一致,應(yīng)對(duì)上年度報(bào)表項(xiàng)目的名稱和數(shù)字按本年度的規(guī)定進(jìn)行調(diào)整,填入"上年數(shù)"欄內(nèi)。
12月份利潤(rùn)表的"本年累計(jì)數(shù)",就是年度利潤(rùn)表的"本年累計(jì)數(shù)",可以直接轉(zhuǎn)抄。由于年終結(jié)賬時(shí),全年的收入和支出已全部轉(zhuǎn)?quot;本年利潤(rùn)"科目,并且通過收支對(duì)比結(jié)出本年凈利潤(rùn)的數(shù)額。因此,應(yīng)將年報(bào)中的"凈利潤(rùn)"數(shù)字,與"本年利潤(rùn)"科目結(jié)轉(zhuǎn)到"利潤(rùn)分配--未分配利潤(rùn)"科目的數(shù)字相核對(duì),檢查報(bào)表編制和賬簿記錄的正確性。
四、利潤(rùn)分配表
(一)利潤(rùn)分配表的概念和作用
利潤(rùn)分配表是反映企業(yè)一定會(huì)計(jì)對(duì)實(shí)現(xiàn)凈利潤(rùn)以及對(duì)以前年度未分配利潤(rùn)的分配或者虧損彌補(bǔ)的報(bào)表。
通過利潤(rùn)分配表,可以了解企業(yè)實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)的分配情況或虧損的彌補(bǔ)情況、利潤(rùn)分配的構(gòu)成,以及年末未分配利潤(rùn)的結(jié)余數(shù)額。
(二)利潤(rùn)分配表的格式和內(nèi)容
第一步,以凈利潤(rùn)為基礎(chǔ),加上年初未分配利潤(rùn)以及按規(guī)定用盈余公積等項(xiàng)目彌補(bǔ)虧損等轉(zhuǎn)入的數(shù)額,計(jì)算得出可供分配的利潤(rùn)。
第二步,以可供分配的利潤(rùn)為基礎(chǔ),減去提取的盈余公積等,計(jì)算得出可供投資者分配的利潤(rùn)。
第三步,以可供投資者分配的利潤(rùn)為基礎(chǔ),減去應(yīng)付普通股股利等項(xiàng)目,計(jì)算出企業(yè)年末的未分配利潤(rùn)。
(三)利潤(rùn)分配表的編制方法
1.利潤(rùn)分配表中的"上年實(shí)際"欄,根據(jù)上年度利潤(rùn)分配表中的"本年實(shí)際"欄所填列的數(shù)據(jù)填列。
2.利潤(rùn)分配表中"本年實(shí)際"欄,根據(jù)全年度的"本年利潤(rùn)"和"利潤(rùn)分配"科目及所所屬明細(xì)科目的記錄分析填列。
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