一篇完整的公文涉及到大大小小近二十個要素，每一個要素的內(nèi)容、格式以及在公文中的位置都是相對固定的，所以要掌握公文的格式并不難。此外，一篇公文寫作，一般不會出現(xiàn)所有的要素，而是只出現(xiàn)主體部分，所以大家重點注意主體部分的要素，其他部分當做客觀題掌握即可。

　　公文的結(jié)構(gòu)分三部分：版頭、主體、版記。版頭有六個要素，份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標志、發(fā)文字號和簽發(fā)人。版頭六要素并不是所有公文都必備的，有些要素是可能有也可能沒有的。

　　公文主體是考查的重中之重，由標題、主送機關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機關(guān)署名和印章、成文日期、附注以及附件等組成的。標題共有三種形式：發(fā)文機關(guān)名稱+事由+文種(完整形式);事由+文種(簡略形式);只有文種。標題中的發(fā)文機關(guān)名稱要和后面的發(fā)文機關(guān)署名一定要保持一致。公文寫作中，不建議大家把標題擬成只有文種的這種簡略形式，這種有點投機取巧性質(zhì)的做法，雖然不能稱之為錯，但是會影響得分，最好寫完整形式的標題。

　　主送機關(guān)需要注意兩點即可，一是主送機關(guān)必須是“機關(guān)”，而不能是個人，如果主送機關(guān)這塊寫的是“XX機關(guān)領(lǐng)導”一定是錯的;第二要注意主送機關(guān)為多個時，它們之間的標點符號，一般遵循“同級不同類的用逗號隔開，同級同類的用頓號”這樣的原則。正文內(nèi)容只要考生按照一般的語言要求語句通順、表達準確、無歧義即可，但是要注意請示只能“一文一事”，如果出現(xiàn)了多個請示事項的，一定要把附加事項進行刪除。

　　發(fā)文機關(guān)署名和成文日期這一部分，考生需要注意兩點，一是大部分公文都需要蓋章，考生在發(fā)文機關(guān)署名后面加“(印章)”即可;二是成文日期必須用阿拉伯數(shù)字，年月日標全，且不標虛位，如“2014年11月6日”。

　　對于公文格式的掌握，中公教育專家建議各位考生有時間時可以拿出一張白紙動手把公文的各要素寫出來，多寫幾遍，如此可以再腦海中留下了一份完整的公文格式。這樣，公文寫作，格式這一塊拿分就是信手拈來了。

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