關(guān)于公務(wù)員面試的概述
一、面試的含義
面試不是簡單的面對面談話,也不是完全憑借經(jīng)驗(yàn)和閱歷就能洞悉一切的帶有神秘色彩的“相面”,它需要有科學(xué)的測評標(biāo)準(zhǔn)、方法以及組織形式。組織者精心設(shè)計(jì),在特定場景下,以考官對考生的面對面交談與觀察為主要手段,由表及里測評考生的知識、能力、經(jīng)驗(yàn)等有關(guān)素質(zhì)的一種考試活動。
“在特定場景下”使面試與日常的觀察、考察等測評方式相區(qū)別。日常的觀察、考察,雖然也少不了面對面的觀察與交談,但那是在自然場景下進(jìn)行的!熬脑O(shè)計(jì)”使面試與一般性的交談、面談、談話相區(qū)別。面談與交談,強(qiáng)調(diào)的只是面對面的直接接觸形式與情感溝通的效果,它并非經(jīng)過精心設(shè)計(jì);“面對面地觀察、交談等雙向溝通方式”,不但突出了面試“問”、“聽”、“察”、“析”、“判”的綜合性特色,而且使面試與一般的口試、筆試、操作演示、背景調(diào)查等人員素質(zhì)測評的形式也區(qū)別開來了?谠噺(qiáng)調(diào)的只是口頭語言的測評方式及特點(diǎn),而面試還包括對非口頭語言行為的綜合分析、推理與判斷。
二、面試的特點(diǎn)
與其他測評形式相比,面試具有的相對獨(dú)特之處在于:
1面試測評的手段、內(nèi)容靈活,針對性強(qiáng)
不同的職位對人的素質(zhì)和能力有不同的要求。面試可以根據(jù)不同職位的特點(diǎn)和需要,靈活地采用不同的手段去測評一個人的能力。在形式上采用面談法、無領(lǐng)導(dǎo)小組討論、情景模擬等方法;在內(nèi)容上,可以針對不同職位、不同的應(yīng)試者靈活地變化測試內(nèi)容,準(zhǔn)確地測試出應(yīng)試者在某一方面是否適應(yīng)這一職位的實(shí)際能力水平。例如在具體實(shí)施過程中,考官的追問可以針對每個應(yīng)試者回答方式與內(nèi)容的變化而變化。
2能夠充分調(diào)動考官與應(yīng)試者的主觀能動性
面試中,應(yīng)試者的回答及行為表現(xiàn)與考官的評判是相連接的,中間沒有任何媒介,面試中考官與應(yīng)試者的接觸、交談、觀察也是相互的,面對面進(jìn)行的;他們之間的信息交流與反饋也是相互作用的,考官能根據(jù)應(yīng)試者的回答情況,積極主動地變換測試方法和內(nèi)容,應(yīng)試者也能充分發(fā)揮自己的才智跟上考官的出題思路,積極主動地回答考官提出的各種問題。這種直接性提高了考官與應(yīng)試者相互溝通的效果與面試的真實(shí)性,同時,也能了解許多筆試中了解不到的信息。
筆試主要限于考生用紙筆作答,著重測試考生掌握的知識及邏輯思維能力、文字表達(dá)能力等方面的情況。面試能對考生的多方面素質(zhì)進(jìn)行有效測評,重點(diǎn)測試以下內(nèi)容:
(1)考生的口語表達(dá)能力(是否清晰、明確、簡潔、富有邏輯性);
(2)考生的應(yīng)變能力(是否靈活、敏捷、快速、當(dāng)機(jī)立斷);
(3)考生的分析綜合能力(是否善于條分縷析和歸納概括);
(4)考生的儀表、風(fēng)度、舉止(是否端莊、穩(wěn)重、練達(dá)、得體、精力充沛);
(5)考生的有關(guān)實(shí)際工作能力(是否高分高能或高分低能);
(6)考生的交往能力和某些性格特征(是否內(nèi)傾或外向)。
3測評的主觀性
面試的判斷帶有一種直覺性,往往包括很大程度的印象性、情感性,它對人的評價與判斷,包括成績的評定容易受主觀因素影響。
4強(qiáng)調(diào)素質(zhì)評定
筆試完全以答案為依據(jù)評定考生的成績,只要考生的答案與標(biāo)準(zhǔn)答案一致,不論考生是真的解答對了還是猜對的,也不論考生的解答方法是否巧妙、熟練,花費(fèi)的時間是多是少,都得給分。面試則是依據(jù)考生現(xiàn)場的全部表現(xiàn),對其素質(zhì)狀況作出評定。它不僅分析考生的回答是否正確,更重要的是看考生回答問題的靈活性、邏輯性、應(yīng)變性?忌嬖嚱Y(jié)果的評定,不把觀點(diǎn)正確與否作為第一位的指標(biāo),而是看考生的整體素質(zhì)。
5內(nèi)容的不固定性
筆試的內(nèi)容一般都由主考機(jī)關(guān)事先統(tǒng)一規(guī)定,因而是固定的。同一專業(yè)的考生所面對的試題沒有差異。面試的內(nèi)容雖然大多數(shù)情況下也是事先擬定,但考官在考試過程中可以隨機(jī)提問,對此,考生要即興作答。而且,考官還可根據(jù)考試的需要靈活提問,不必拘泥于既定的試題。
6面試是一個雙向溝通的過程
面試是主考官和應(yīng)試者之間的一種雙向溝通過程。在面試過程中,應(yīng)試者并不是完全處于被動狀態(tài)。主考官可以通過觀察和談話來評價應(yīng)試者,應(yīng)試者也可以通過主考官的行為來判斷主考官的價值判斷標(biāo)準(zhǔn)、態(tài)度偏好、對自己面試表現(xiàn)的滿意度等,來調(diào)節(jié)自己在面試中的行為表現(xiàn)。同時,應(yīng)試者也可借此機(jī)會了解自己應(yīng)聘的單位、職位情況等,以此決定自己是否可以接受這一工作等。所以說,面試不僅是主考官對應(yīng)試者的一種考察,也是主客體之間的一種溝通、情感交流和能力的較量。主考官應(yīng)通過面試,從應(yīng)試者身上獲取盡可能多的有價值信息。應(yīng)試者也應(yīng)抓住面試機(jī)會,獲取那些關(guān)于應(yīng)聘單位及職位等自己關(guān)心的信息。
7面試對象的單一性
面試的形式雖然有單獨(dú)面試和集體面試兩種。在集體面試中多位應(yīng)試者可以同時位于考場之中,但主考官不是同時面向所有的應(yīng)試者,而一般是逐個提問逐個測評,即使在面試中引入辯論、討論,評委們也是逐個觀察應(yīng)試者表現(xiàn)的。這是因?yàn)槊嬖嚨膯栴}一般要因人而異,測評的內(nèi)容主要應(yīng)側(cè)重個別特征,同時進(jìn)行會相互干擾。
8面試時間的持續(xù)性
面試與筆試的一個顯著區(qū)別是面試不是在同一個時間展開,而是逐個地持續(xù)進(jìn)行。筆試不論報(bào)考人數(shù)的多少,均可在同一時間進(jìn)行,甚至不受地域的限制,例如每年七月的高考,盡管報(bào)考人數(shù)數(shù)百萬,且分布在全國幾十個省、市、自治區(qū),均可根據(jù)事先編制好的試卷在同一時間內(nèi)完成對所有報(bào)考人員的考試。這是因?yàn)楣P試的內(nèi)容有統(tǒng)一性,且側(cè)重于知識考察,考察內(nèi)容具體,答案客觀標(biāo)準(zhǔn),主觀隨意性較小。
面試則不同。首先,面試是因人而異,主考官提出問題,應(yīng)試者針對問題進(jìn)行回答,考察內(nèi)容不像筆試那么單一,既要考察應(yīng)試者的專業(yè)知識、工作能力和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),又要考察其儀態(tài)儀表、反應(yīng)力、應(yīng)變力等,因此只能因人而異、逐個進(jìn)行。其次,面試一般由用人部門主持,各部門、各崗位的工作性質(zhì)、工作內(nèi)容和任職資格條件等不同,面試差異大,無法在同一時間進(jìn)行。第三,每一位應(yīng)試者的面試時間,不能作硬性規(guī)定,而應(yīng)視其面試表現(xiàn)而定,如果應(yīng)試者對所提問題,對答如流,闡述清楚,主考官很滿意,在約定時間甚至不到約定時間即可結(jié)束面試;如果應(yīng)試者對某些問題回答不清楚,需進(jìn)一步追問,或需要進(jìn)一步了解應(yīng)試者的某些情況,則可適當(dāng)延長面試時間。
三、面試的作用與功能
面試與筆試等人員甄選方法相比,具有以下幾點(diǎn)作用和功能:
1可以考察到筆試等人員甄選手段難以考察到的內(nèi)容
筆試是以文字為媒介來考察一個人的素質(zhì)水平,但很多素質(zhì)特征很難通過文字表現(xiàn)出來,比如一個人的儀表風(fēng)度、口才、反應(yīng)的敏捷性等。有些素質(zhì)特征雖然可以通過文字形式來表達(dá),但因?yàn)閼?yīng)試者的掩飾行為或其他原因而沒能表達(dá),便可以通過面試來考察。例如,對某些隱情,應(yīng)試者往往不愿表露,對這些不愿表露的東西,在文字性的筆試、問卷等測試中,可以做到天衣無縫,但在面對面、眼對眼的面試過程中,就很難做到了。因?yàn)槲覀兊纳眢w不容易撒謊。當(dāng)我們看到動心的事物時,瞳孔就會無意識放大,人興奮時會眉飛色舞,憂愁時會皺眉,憤怒時常豎眉,痛苦時會倒眉。
2可以靈活地考察應(yīng)試者的知識、能力、工作經(jīng)驗(yàn)及其他素質(zhì)特征
雖然面試是主考官和應(yīng)試者之間的一種雙向溝通活動,但面試的主動權(quán)主要還是控制在主考官手里,面試測評時主考官要專即專,要廣即廣,要深即深,要淺即淺,具有很大的彈性和靈活性。筆試和心理測驗(yàn)等在這方面均不如面試。
3可以彌補(bǔ)筆試的失誤,并有效地避免高分低能和冒名頂替現(xiàn)象
有的人在筆試過程中,由于種種原因而沒發(fā)揮好,如果僅以筆試成績作為錄用依據(jù),那么這些人就沒有機(jī)會被錄用了。但如果再輔之以面試形式,則這些人便有機(jī)會再次表現(xiàn)。沈陽市在一次干部錄用考試中便發(fā)現(xiàn),有些人雖然筆試成績不算很高,但在面試中對答如流,表現(xiàn)極佳,顯示出了很大的發(fā)展?jié)摿,從而成為理想人選。
另外,筆試還存在一定局限性,筆試中難免有高分低能者甚至冒名頂替者。在一些省市的干部錄用考試中發(fā)現(xiàn),有些人筆試成績很高,但面試時卻言語木訥,對所提問題的回答觀點(diǎn)幼稚、沒有深度;有的則表現(xiàn)出只能背書,分析問題和解決問題的能力很差。前些年某市工商局一次以筆試形式錄用9人,結(jié)果發(fā)現(xiàn)4人存在“高分低能”現(xiàn)象。
4面試可以測評應(yīng)試者的多方面素質(zhì)
從理論上講,面試只要精心設(shè)計(jì)、時間充足、手段到位,可以測評出應(yīng)試者的任何素質(zhì)。如果說心理測驗(yàn)中的許多問卷是測評應(yīng)試者的智力、心理、品德等的有效工具,那么把這些心理測驗(yàn)中的問題以口頭問答的形式表現(xiàn)出來也能達(dá)到與筆試同樣的效果,由于信息量利用的高頻率特點(diǎn),其測評質(zhì)量可能還會更好。如果在面試中引入無領(lǐng)導(dǎo)小組討論、角色扮演、管理游戲等情景模擬的人員甄選手段,還可考察應(yīng)試者的組織能力、領(lǐng)導(dǎo)能力等;如果引入工作演示的方法,還可直接考察出一些應(yīng)試者的實(shí)際工作能力。甚至,就應(yīng)試者的身體狀況,通過面試也可獲取大量信息。望、聞、問、切是中醫(yī)用來診斷病情的方法,膚色、舌苔、脈搏、氣色等是其具體診斷指標(biāo),我們其實(shí)可以由此建立一套測評身體健康程度的面試評價指標(biāo),測評應(yīng)試者的身體素質(zhì)。
四、國家公務(wù)員錄用考試為何采用面試方法?
國家公務(wù)員錄用考試采用面試方法,一方面是公開選拔考試發(fā)展的內(nèi)在要求,另一方面是面試方法在測評考生某些能力素質(zhì)方面具有巨大優(yōu)勢。同時,國家公務(wù)員錄用考試的實(shí)踐不斷推動著面試工作的發(fā)展,使面試工作不斷完善。
1采用面試方法是國家公務(wù)員錄用考試發(fā)展的內(nèi)在要求
國家公務(wù)員錄用考試與學(xué)業(yè)考試、升學(xué)考試、資格考試完全不同,它是一種選拔性考試,主要測評考生對未來職位的適應(yīng)性;它是一種面向未來的考試,這種考試不單純強(qiáng)調(diào)考生的知識素質(zhì)或某種能力素質(zhì),而是強(qiáng)調(diào)考生要全面發(fā)展自己的知識、能力、技能和個性品質(zhì);另一方面,雖然這種考試也檢驗(yàn)考生已經(jīng)取得的成績和已經(jīng)達(dá)到的水平,但更強(qiáng)調(diào)考生之間的優(yōu)劣差異的比較,更著眼于考生的領(lǐng)導(dǎo)能力、基本能力、技能和潛力。而對這些素質(zhì)的測量是筆試方法難以實(shí)現(xiàn)的,僅靠筆試一種形式無法有效地測查考生的素質(zhì)和能力,所以必須借助面試方法才能更好地完成對考生素質(zhì)的全面綜合的測量,以及對考生能力素質(zhì)的重點(diǎn)測量。
2面試方法在測評考生某些能力素質(zhì)方面具有巨大優(yōu)勢
面試不僅是筆試的補(bǔ)充,而且是更直觀、真實(shí)地測評考生素質(zhì)的方法,面試方法在測評考生素質(zhì)方面具有以下優(yōu)勢:一是面試可以全面了解考生的知識、能力、心理以及自然素質(zhì);二是面試能比較真實(shí)地了解考生的能力素質(zhì),彌補(bǔ)筆試的不足,有效地避免高分低能;三是面試比較靈活,可以根據(jù)考生回答問題的情況,深入地、有針對性地進(jìn)行提問,以便考官及時了解考生的某方面素質(zhì);四是面試可以直接了解到考生的個性、愛好、興趣、體質(zhì)、精力、愿望動機(jī)等方面內(nèi)容,為用人部門合理使用人才提供依據(jù);五是面試以考官的主觀測評為主,可以充分發(fā)揮面試考官的主動性和積極性,發(fā)揮其選人識才的經(jīng)驗(yàn),提高面試效果。
在國家公務(wù)員錄用考試中采用面試方法只有幾年的時間,經(jīng)過幾年的嘗試和實(shí)踐,面試工作有了長足的進(jìn)步,面試方法不斷改進(jìn),面試技術(shù)迅速完善,現(xiàn)在人們越來越認(rèn)識到國家公務(wù)員錄用考試離不開面試,面試已成為國家公務(wù)員錄用考試的一個極其重要的環(huán)節(jié),并在有關(guān)文件中確定下來。隨著國家公務(wù)員錄用工作的深入發(fā)展,面試工作會越來越成熟,并發(fā)揮更大的作用。
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