1.你獨自代表單位出國參加一個會議,要發(fā)言,但是到目的地后行李丟失,里面有你要發(fā)言的東西,你怎么辦?
【參考答案】
單位派我單獨代表單位來參加這個會議是單位對我的信任,我會本著積極認(rèn)真的態(tài)度來完成這件事。出現(xiàn)行李丟失這件事情,是我沒有預(yù)料到的,但我會積極應(yīng)對,確保順利參加會議。
第一,在第一時間與單位取得聯(lián)系,簡要向單位同事說明情況,請其將這份發(fā)言材料發(fā)到我電子郵箱里,待他發(fā)過來后,及時下載,并以最快的速度在會議開始之前打印出來,確保不耽誤會議的順利進行。
第二,在發(fā)言材料拿到手后,及時向會議組織方反映我的情況,請求他們幫我找回丟失的行李。
第三,會議結(jié)束后,認(rèn)真反思這件事,雖然平時工作中我始終嚴(yán)格要求自己,工作盡量做細(xì)做精,結(jié)果還是發(fā)生了這種情況,說明我的工作中還存在漏洞,我要深以此為戒,以后對于工作中所需的重要材料,我一定要認(rèn)真放好,確保材料的安全,并最好能夠有備份;在出行前,我就應(yīng)該考慮好出行過程中可能出現(xiàn)的問題,并想好應(yīng)急對策;在出行過程中,一定要保持認(rèn)真謹(jǐn)慎,不能有半點馬虎。并在所有的工作中都保持認(rèn)真謹(jǐn)慎、高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,把工作放在第一位,保證工作順利完成。
最后,在回到單位后我要及時把會議內(nèi)容和這件事情向領(lǐng)導(dǎo)匯報,聽取領(lǐng)導(dǎo)的指示和批評,并提醒同事們以后不要出現(xiàn)類我這樣的錯誤。
2、召開一個專家座談會,會上單位領(lǐng)導(dǎo)與一位專家發(fā)生激烈爭辯,專家憤然離場,你作為座談會的組織者該怎么做?
【參考答案】
座談會重在發(fā)表意見,為單位的工作積極獻(xiàn)言獻(xiàn)策。作為座談會的組織者,維持座談會的融洽和團結(jié)氛圍,保證座談會有序進行是十分重要的。
出現(xiàn)這種情況時,可以根據(jù)需要先將爭議問題擱置,轉(zhuǎn)為討論下一話題,以保證座談會繼續(xù)進行。要爭取安撫專家情緒,可以讓與專家比較熟的人或是一直與他聯(lián)系的人去與他溝通,請他回到會場中來。座談會就是要充分發(fā)表意見,包括相互辯論,最后達(dá)成共識。這位專家能夠如此堅持自己的意見表明他對研討會的重視,我們要感謝他的重視和支持。同時,尋找爭辯的焦點,盡可能的尋找共識,希望能通過進一步的溝通交流,擴大共識,消除分歧,這樣無論對個人還是座談會都是一種成功的表現(xiàn)。
待專家的情緒基本平復(fù)后,我會向領(lǐng)導(dǎo)匯報,希望領(lǐng)導(dǎo)能夠在座談會場之外與專家進行一次溝通,以便兩個在做堅持自己意見的同時能夠充分尊重他人的意見,保證座談會能夠順利進行。
3、你是惠民超市負(fù)責(zé)人,有的人可以免費來領(lǐng)取物品。市領(lǐng)導(dǎo)來檢查時,有人舉報你超市存在假冒產(chǎn)品,而且不該領(lǐng)物品的人來領(lǐng)取,你怎么辦?
【參考答案】
作為超市的工作人員,嚴(yán)格執(zhí)行超市的相關(guān)政策,并隨時處理突發(fā)事件是我的工作職責(zé)。因此,遇見題目中的情形,我會做出如下處理:
首先,我會馬上向在場的領(lǐng)導(dǎo)進行匯報,保證一定會嚴(yán)查,并保證以最快速度將調(diào)查結(jié)果向領(lǐng)導(dǎo)匯報,堅決維護本單位形象,請領(lǐng)導(dǎo)放心。
其次,對舉報假冒產(chǎn)品的人表示感謝,感謝他對我們工作的監(jiān)督和提醒。同時安排相關(guān)人員去對舉報人舉報的商品進行調(diào)查核實。
如果該商品不存在問題,而是由于顧客的誤判,那么對顧客要做好解釋說明工作。如果該商品確實是假冒商品,則向顧客道歉,并按顧客的要求更換產(chǎn)品或退款。
同時,核查是否有冒領(lǐng)禮品的顧客,如果沒有,則做好說明;如果有,則檢查領(lǐng)取過程中的漏洞,完善領(lǐng)取制度,例如要求領(lǐng)取者出具相關(guān)證明等。向領(lǐng)導(dǎo)表明自己的失職,并表示會將善后工作處理好。
調(diào)查領(lǐng)取禮物活動,是哪個環(huán)節(jié)上出現(xiàn)了缺失,導(dǎo)致該禮物的人沒有領(lǐng)取到,進行相應(yīng)改進。如果存在假冒商品,則調(diào)查供貨來源,以及該采購人員經(jīng)手的商品和該供應(yīng)商提供的商品。看是采購人員的瀆職,還是供應(yīng)商以次充好。如果是采購人員瀆職,則按相關(guān)的勞動法規(guī)對該員工進行查處,情節(jié)嚴(yán)重者,需要移交公安部門進行立案調(diào)查。如果是供應(yīng)商以次充好,則按相關(guān)的合同法進行申訴、索賠。情節(jié)嚴(yán)重者,需要提起訴訟,以追究其法律責(zé)任。
發(fā)出召回聲明,對已經(jīng)售出的商品無條件召回,以維護消費者的利益和超市的信譽。
最后,將這一事件的處理情況向領(lǐng)導(dǎo)進行完整的匯報,聽候領(lǐng)導(dǎo)的處理意見。