三、其它貨幣資金:
是指:已經(jīng)指定了特定用途的銀行存款如外埠存款、銀行匯票存款、銀行本票存款、信用證保證金存款、信用卡存款金、存出投資款。
1、 外埠存款:外地臨時或零星采購時,匯往采購地開立存款專戶的款項。
除可提采購員差旅費外其他一律轉(zhuǎn)賬,只付不收,款項付完后結(jié)束賬戶。
匯出時:
借:其他貨幣資金—外埠存款
貸:銀行存款
采購時:
借:商品采購等
貸:其他貨幣資金—外埠存款
將多余的資金轉(zhuǎn)回時:
借:銀行存款
貸:其他貨幣資金
2、銀行匯票存款:
使用會計科目: “其他貨幣資金—銀行匯票存款”
3、銀行本票存款:
使用會計科目: “其他貨幣資金—銀行本票存款”
4、信用證保證金存款:
使用會計科目:“其他貨幣資金—信用證存款”
5、信用卡存款:
使用會計科目:“其他貨幣資金—信用卡存款”
6、存出投資款:
使用會計科目:“其他貨幣資金—存出投資款”。
貨幣資金部分考生應(yīng)關(guān)注的主要內(nèi)容有:
(1)因銀行結(jié)售、購入外匯或不同外幣兌換而產(chǎn)生的銀行買入價、賣出價與折合匯率之間的差額,發(fā)生時計入當期財務(wù)費用;
(2)如果有確鑿證據(jù)表明存在銀行或其他金融機構(gòu)的款項已經(jīng)部分不能收回,或者全部不能收回的,應(yīng)將其計入“營業(yè)外支出”賬戶;
四、貨幣資金控制
貨幣資金管理與控制原則的4個原則:
1、嚴格職責分工;
2、實行交易分開;
3、實施內(nèi)部稽核;
4、實施定期輪崗制度。
五、國家有關(guān)貨幣資金管理的規(guī)定
(一)、現(xiàn)金管理辦法
根據(jù)國家現(xiàn)金管理制度和結(jié)算制度的規(guī)定,企業(yè)收支的各種款項必須按照國務(wù)院頒發(fā)的《現(xiàn)金管理暫行條例》的規(guī)定辦理,在規(guī)定的范圍內(nèi)使用現(xiàn)金。允許企業(yè)使用現(xiàn)金結(jié)算的范圍有:
(1)職工工資、津貼;
(2)個人勞務(wù)報酬;
(3)根據(jù)國家規(guī)定頒發(fā)給個人的科學技術(shù)、文化藝術(shù)、體育等各種獎金;
(4)各種勞保、福利費用以及國家規(guī)定的對個人的其他支出;
(5)向個人收購農(nóng)副產(chǎn)品和其他物資的價款;
(6)出差人員必須隨身攜帶的差旅費;
(7)零星支出;
(8)中國人民銀行確定需要支付現(xiàn)金的其他支出。
屬于上述現(xiàn)金結(jié)算范圍的支出,企業(yè)可以根據(jù)需要向銀行提取現(xiàn)金支付,不屬于上述現(xiàn)金結(jié)算范圍的款項支付一律通過銀行進行轉(zhuǎn)賬結(jié)算。
(二)、銀行存款管理制度
銀行存款賬戶分為基本存款戶、一般存款戶、臨時存款戶和專用存款戶。
銀行結(jié)算紀律:
1、不準簽發(fā)空頭遠期支票;
2、不準取得和轉(zhuǎn)讓虛假交易和債權(quán)債務(wù)的票據(jù);
3、不準無理拒付;
4、不準違規(guī)開立和使用賬戶。
(三)、貨幣資金內(nèi)部控制的規(guī)定
1、單位應(yīng)當建立貨幣資金業(yè)務(wù)的崗位責任制,明確相關(guān)部門和崗位的職責權(quán)限,確保辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督。
出納人員不得兼任稽核、會計檔案保管和收入、支出、費用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。單位不得由一人辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的全過程。
2、辦理貨幣資金業(yè)務(wù),應(yīng)當配備合格的人員,并根據(jù)單位具體情況進行崗位輪換。辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的人員應(yīng)當具備良好的職業(yè)道德,忠于職守,廉潔奉公,遵紀守法,客觀公正,不斷提高會計業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德水平。
3、單位應(yīng)當對貨幣資金業(yè)務(wù)建立嚴格的授權(quán)批準制度,明確審批人對貨幣資金業(yè)務(wù)的授權(quán)批準方式、權(quán)限、程序、責任和相關(guān)控制措施,規(guī)定經(jīng)辦人辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的職責范圍和工作要求。
4、單位應(yīng)當加強與貨幣資金相關(guān)的票據(jù)的管理,明確各種票據(jù)的購買、保管、領(lǐng)用、背書轉(zhuǎn)讓、注銷等環(huán)節(jié)的職責權(quán)限和程序,并專設(shè)登記簿進行記錄,防止空白票據(jù)的遺失和被盜用。
5、單位應(yīng)當加強銀行預留印鑒的管理。
財務(wù)專用章應(yīng)由專人保管,個人名章必須由本人或其授權(quán)人員保管。 嚴禁一人保管支付款項所需的全部印章。按規(guī)定需要有關(guān)負責人簽字或蓋章的經(jīng)濟業(yè)務(wù),必須嚴格履行簽字或蓋章手續(xù)。
6、單位應(yīng)當建立對貨幣資金業(yè)務(wù)的監(jiān)督檢查制度,明確監(jiān)督檢查機構(gòu)或人員的職責權(quán)限,定期和不定期地進行檢查。
貨幣資金監(jiān)督檢查的內(nèi)容主要包括:
(一)貨幣資金業(yè)務(wù)相關(guān)崗位及人員的設(shè)置情況:
重點檢查是否存在貨幣資金業(yè)務(wù)不相容職務(wù)混崗的現(xiàn)象。
(二)貨幣資金授權(quán)批準制度的執(zhí)行情況:
重點檢查貨幣資金支出的授權(quán)批準手續(xù)是否健全,是否存在越權(quán)審批行為。
(三)支付款項印章的保管情況:
重點檢查是否存在辦理付款業(yè)務(wù)所需的全部印章交由一人保管的現(xiàn)象。
(四)票據(jù)的保管情況:
重點檢查票據(jù)的購買、領(lǐng)用、保管手續(xù)是否健全,票據(jù)保管是否存在漏洞。
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