查看匯總:2013年注會(huì)《公司戰(zhàn)略與風(fēng)險(xiǎn)管理》基礎(chǔ)講義匯總
第二節(jié) 企業(yè)內(nèi)部控制內(nèi)容的五個(gè)要素
本節(jié)主要內(nèi)容簡(jiǎn)介:我國(guó)的《內(nèi)控規(guī)范》內(nèi)部控制五個(gè)要素
·內(nèi)部環(huán)境
·風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估
·控制活動(dòng)
·信息與溝通
·內(nèi)部監(jiān)督
一、內(nèi)部環(huán)境(掌握)
內(nèi)部環(huán)境規(guī)定了企業(yè)的紀(jì)律與框架,影響經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)的制定,塑造企業(yè)文化并影響員工的控制意識(shí),是建立與實(shí)施內(nèi)控的基礎(chǔ)。
內(nèi)部環(huán)境因素
(一)組織架構(gòu)
是指企業(yè)按照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)、股東(大)會(huì)決議和企業(yè)章程,結(jié)合本企業(yè)實(shí)際,明確股東(大)會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、經(jīng)理層和企業(yè)內(nèi)部各層級(jí)機(jī)構(gòu)設(shè)置、職責(zé)權(quán)限、人員編制、工作程序和相關(guān)要求的制度安排。
·組織結(jié)構(gòu)能夠?yàn)橐?guī)劃、執(zhí)行、控制和監(jiān)督活動(dòng)提供框架,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體目標(biāo)。
·組織控制的缺陷會(huì)對(duì)整個(gè)控制環(huán)境產(chǎn)生不利影響。
·盡管權(quán)力界限劃分明確,但企業(yè)內(nèi)在的效率低下問題會(huì)隨著組織規(guī)模的擴(kuò)大而變得更為嚴(yán)重。這種效率低下問題常常會(huì)造成控制程序失靈。
·對(duì)組織架構(gòu)設(shè)計(jì)與運(yùn)行的效率和效果,企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行全面評(píng)估,發(fā)現(xiàn)組織架構(gòu)設(shè)計(jì)與運(yùn)行中存在缺陷的,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整。
按照《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第l號(hào)-組織結(jié)構(gòu)》 (下稱《第1號(hào)指引》)的要求,企業(yè)在設(shè)計(jì)組織架構(gòu)時(shí)應(yīng)遵守四大原則:
1.建立規(guī)范的公司治理結(jié)構(gòu)。
股東(大)會(huì) | 享有法律法規(guī)和企業(yè)章程規(guī)定的合法權(quán)利,依法行使企業(yè)經(jīng)營(yíng)方針、籌資、投資、利潤(rùn)分配等重大事項(xiàng)的表決權(quán)。 |
董事會(huì) | 對(duì)股東(大)會(huì)負(fù)責(zé),依法行使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策權(quán)、并按股東(大)會(huì)的有關(guān)決議,設(shè)立戰(zhàn)略、審計(jì)、提名、薪酬與考核等專門委員會(huì),明確各專門委員會(huì)的職責(zé)權(quán)限、任職資格、議事規(guī)則和工作程序,為董事會(huì)科學(xué)決策提供支持。 |
監(jiān)事會(huì) | 對(duì)股東(大)會(huì)負(fù)責(zé),監(jiān)督企業(yè)董事、經(jīng)理和其他高級(jí)管理人員依法履行職責(zé)。 |
經(jīng)理層 | 負(fù)責(zé)組織實(shí)施股東(大)會(huì)、董事會(huì)決議事項(xiàng)、主持企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作。 |
【注意】
企業(yè)在處理“三重一大”問題上,即(1)重大決策;(2)重大事項(xiàng);(3)重要人事任免;(4)大額資金使用。應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的權(quán)限和程序?qū)嵭屑w決策審批或者聯(lián)簽制度。任何個(gè)人不得單獨(dú)進(jìn)行決策或者擅自改變集體決策意見。
2.設(shè)置內(nèi)部職能機(jī)構(gòu)。
合理設(shè)置內(nèi)部職能機(jī)構(gòu)除了業(yè)務(wù)職能機(jī)構(gòu),還包括在董事會(huì)下設(shè)立審計(jì)委員會(huì)和加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)工作,保證內(nèi)部審計(jì)機(jī)關(guān)設(shè)置、人員配備和工作的獨(dú)立性。
【補(bǔ)充定義】?jī)?nèi)部審計(jì):根據(jù)中國(guó)內(nèi)部審計(jì)協(xié)會(huì)的解釋,內(nèi)部審計(jì)是指組織內(nèi)部的一種獨(dú)立客觀的監(jiān)督和評(píng)價(jià)活動(dòng),它通過審查和評(píng)價(jià)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)及內(nèi)部控制的適當(dāng)性、合法性和有效性來促進(jìn)組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。內(nèi)部審計(jì)的范圍主要包括財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)和內(nèi)部控制檢查。
審計(jì)委員會(huì) | ·負(fù)責(zé)審查企業(yè)內(nèi)部控制,監(jiān)督內(nèi)部控制的有效實(shí)施和內(nèi)部控制的自我評(píng)價(jià)情況,協(xié)調(diào)內(nèi)部控制及其他相關(guān)事宜等。 ·審計(jì)委員會(huì)負(fù)責(zé)人應(yīng)具備相應(yīng)的獨(dú)立性、良好的職業(yè)操守和專業(yè)勝任能力。 |
內(nèi)部審計(jì)機(jī)關(guān) | ·需結(jié)合內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督,對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的有效性進(jìn)行監(jiān)督檢查。 ·監(jiān)督檢查工作中發(fā)現(xiàn)任何內(nèi)部控制缺陷,應(yīng)按照企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作程序進(jìn)行報(bào)告。 ·如果發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷屬于重大缺陷。機(jī)構(gòu)有權(quán)直接向董事會(huì)及其審計(jì)委員會(huì)、監(jiān)事會(huì)報(bào)告。 |
3.企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)規(guī)范,對(duì)現(xiàn)有治理結(jié)構(gòu)和內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置進(jìn)行全面梳理,確保企業(yè)治理結(jié)構(gòu)、內(nèi)部職能機(jī)構(gòu)設(shè)置和運(yùn)行機(jī)制等符合現(xiàn)代企業(yè)制度要求。
企業(yè)梳理治理結(jié)構(gòu),應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)關(guān)注董事、監(jiān)事、經(jīng)理及其他高級(jí)管理人員的任職資格和履職情況,以及董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)和經(jīng)理層的運(yùn)行效果。
4.加強(qiáng)對(duì)子公司的監(jiān)控。
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