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    2000年4月高教自考檔案管理學(xué)試卷(北京)

    一、單項(xiàng)選擇題(在每小題的四個(gè)備選答案中,選出一個(gè)正確的答案,并將其號(hào)碼填在題干后的括號(hào)內(nèi)。每小題1分,共8分)

    1.國(guó)務(wù)院《關(guān)于加強(qiáng)檔案工作的決定》頒布于( )
      A.1959年      B.1960年
      C.1958年      D.1956年

    2.收集工作是檔案館(室)工作的( )
      A.起點(diǎn)        B.中間環(huán)節(jié)
      C.終點(diǎn)        D.一般環(huán)節(jié)

    3.以文章敘述形式,簡(jiǎn)要說(shuō)明某一方面工作的產(chǎn)生、發(fā)展、變化的參考資料是( )
      A.專(zhuān)題指南    B.專(zhuān)題概要
      C.專(zhuān)題介紹    D.專(zhuān)題目錄

    4.保證統(tǒng)計(jì)數(shù)字的準(zhǔn)確性是檔案統(tǒng)計(jì)工作的( )
      A.基本要求    B.唯一要求
      C.最初要求    D.最后要求

    5.一個(gè)機(jī)關(guān)內(nèi)黨、政、工、團(tuán)的檔案應(yīng)當(dāng)構(gòu)成( )
      A.四個(gè)全宗    B.一個(gè)全宗
      C.兩個(gè)全宗    D.若干全宗

    6.聯(lián)系密切的若干全宗的群體是( )
      A.聯(lián)合全宗    B.全宗群
      C.全宗匯集    D.全宗總匯

    7.由主管領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)編制的,供同一系統(tǒng)各機(jī)關(guān)鑒定檔案價(jià)值時(shí)使用的是( )
      A.機(jī)關(guān)文書(shū)檔案保管期限表       B.同系統(tǒng)機(jī)關(guān)檔案保管期限表
      C.同類(lèi)型機(jī)關(guān)檔案保管期限表     D.機(jī)關(guān)檔案保管期限表

    8.省級(jí)以上機(jī)關(guān)應(yīng)將永久保存的檔案在本機(jī)關(guān)保存多少年,再向檔案館移交?( )
      A.30年        B.15年
      C.10年        D.20年

    二、多項(xiàng)選擇題(在每小題的五個(gè)備選答案中,選出二個(gè)至五個(gè)正確的答案,并將其號(hào)碼分別填在題干后的括號(hào)內(nèi),多選、少選、錯(cuò)選均無(wú)分。每小題1分,共5分)

    1.檔案工作的管理性表現(xiàn)為( )
      A.一項(xiàng)專(zhuān)門(mén)管理檔案的業(yè)務(wù)
      B.直接從事國(guó)家管理
      C.生產(chǎn)物質(zhì)財(cái)富
      D.某種工作管理的組成部分
      E.創(chuàng)造實(shí)物文化財(cái)富

    2.不以全宗為對(duì)象的檢索工具有( )
      A.分類(lèi)卡片目錄
      B.專(zhuān)題卡片目錄
      C.案卷目錄
      D.人名卡片目錄
      E.主題卡片目錄

    3.現(xiàn)行機(jī)關(guān)檔案,在選擇聯(lián)合分類(lèi)法時(shí),可采用( )
      A.組織機(jī)構(gòu)--年度分類(lèi)法
      B.年度--問(wèn)題分類(lèi)法
      C.年度--組織機(jī)構(gòu)分類(lèi)法
      D.問(wèn)題--組織機(jī)構(gòu)分類(lèi)法
      E.問(wèn)題--名稱(chēng)分類(lèi)法

    4.檔案著錄詳簡(jiǎn)級(jí)次分為( )
      A.全宗級(jí)
      B.類(lèi)項(xiàng)級(jí)
      C.案卷級(jí)
      D.文件級(jí)
      E.組合級(jí)

    5.利用國(guó)家所有的檔案有如下要求( )
      A.個(gè)人利用者經(jīng)過(guò)檔案館的批準(zhǔn)可以公開(kāi)引用檔案內(nèi)容
      B.機(jī)關(guān)、團(tuán)體利用者一般可以公布屬于開(kāi)放范圍的檔案
      C.未經(jīng)檔案館或有關(guān)機(jī)關(guān)同意任何人無(wú)權(quán)公布檔案
      D.由國(guó)家授權(quán)的檔案館可以公布檔案
      E.由機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)指定的專(zhuān)人可以公布檔案

    三、填空題(每空1分,共12分)

    1.檔案以兼具_(dá)_____________和記錄性二者于一體的特點(diǎn)區(qū)別于其他資料。

    2.檔案是由文件材料__________________地轉(zhuǎn)化來(lái)的。

    3.維護(hù)檔案的安全,一方面從物質(zhì)上_________________________________________,另一方面要保 證檔案的政治安全。

    4.檔案館是黨和國(guó)家的文化事業(yè)機(jī)構(gòu),是永久保存檔案的基地,是________________________________________________________。

    5.歸檔制度包括:歸檔范圍、____________________和歸檔案卷的質(zhì)量要求。

    6.永久保管的檔案在本機(jī)關(guān)保存的期限,市、地、縣以下機(jī)關(guān)為_(kāi)___________________年。

    7.立檔單位和全宗歷史考證,一般由立檔單位沿革和_______________________兩部分構(gòu)成。

    8.檔案價(jià)值的鑒定工作,就是甄別和判定檔案的價(jià)值,決定檔案_______________的工作。

    9.維護(hù)檔案的完整與安全,既是整個(gè)檔案工作中必須始終遵循的基本要求,也是檔案工作各項(xiàng)業(yè)務(wù) 環(huán)節(jié)的____________________________。

    10.《中國(guó)檔案分類(lèi)法》由編制說(shuō)明、_________________、輔助表組成。

    11.檔案工作是服務(wù)性的工作,它的服務(wù)性集中表現(xiàn)在檔案的____________________工作上。

    12.檔案工作技術(shù)現(xiàn)代化,主要體現(xiàn)在檔案工作________________________化,檔案情報(bào)信息傳遞的自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化等方面。

    四、名詞解釋?zhuān)啃☆}3分,共15分)

    1.歸檔制度

    2.全宗群

    3.同類(lèi)型機(jī)關(guān)檔案保管期限表

    4.檔案著錄

    5.組織沿革


    五、判斷說(shuō)明題(判斷正誤,并簡(jiǎn)要說(shuō)明理由。每小題8分,共16分)
      1.檔案是人們?cè)谏鐣?huì)活動(dòng)中無(wú)意識(shí)形成的歷史記錄。


      2.全宗卷是對(duì)檔案進(jìn)行整理、編目和統(tǒng)計(jì)的一個(gè)實(shí)體單位。


    六、簡(jiǎn)答題(每小題8分,共24分)
      1.簡(jiǎn)述檔案收集工作的主要內(nèi)容。


      2.編制檔號(hào)的基本原則是什么?


      3.簡(jiǎn)述檔案檢索工具的作用。


    七、論述題(每小題10分,共20分)
      1.結(jié)合檔案工作性質(zhì),闡述如何處理好檔案提供利用和保密的關(guān)系。


      2.聯(lián)系檔案與資料的不同特點(diǎn),說(shuō)明在檔案收集工作中如何處理好檔案與資料的關(guān)系。

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