2016年下半年全省高等教育自學(xué)考試畢業(yè)證書辦理工作定于2016年12月12日至30日進行,平臺數(shù)據(jù)上報于11月25日至12月10日進行,逾期不再接收上報信息,F(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:
一、工作時間
社會型畢業(yè)生檔案材料審查工作定于12月12日至16日進行。市(州)自考辦工作人員于12月12日到省教育考試院十二樓會議室報到,上報畢業(yè)生檔案材料及信息,14日開始審查。
應(yīng)用型專業(yè)畢業(yè)生檔案材料審查工作定于12月19日至12月30日進行。從19日起,省教育考試院將按初審情況分批審核高校畢業(yè)生檔案材料,高校繼續(xù)教育學(xué)院(含部分高職高專學(xué)校)工作人員依照安排到省教育考試院十二樓會議室報到,上報畢業(yè)生檔案材料并進行審查。
二、初審工作
(一)考生提交的原紅色課程合格證及頂替課程的各類證書材料應(yīng)分類匯總,簽字蓋章后提前上報省教育考試院自學(xué)考試處進行真?zhèn)魏瞬椴⒎答伣Y(jié)果。審查檔案期間不再核查各類證書信息。
(二)整理申請畢業(yè)證書考生的檔案材料時,須核對考生姓名、身份證號、準號證號、照片等信息是否準確無誤;核查課程成績信息是否合格;核對申請本科畢業(yè)證書的考生?飘厴I(yè)證復(fù)印件及學(xué)歷驗證報告是否屬實;紅色合格證課程答卷丟失者要復(fù)印“考生合格成績冊”當頁成績冊,簽字并加蓋公章后上報;刑滿釋放人員辦理畢業(yè)證書必須提交《出獄證明》,并上交復(fù)印件(本人簽字)。
(三)外省轉(zhuǎn)入考生的課程成績,市(州)自考辦或高校繼續(xù)教育學(xué)院工作人員可通過我省自學(xué)考試信息管理平臺查詢調(diào)用。
(四)初審合格的考生打印畢業(yè)申請表(一式兩份),經(jīng)考生本人簽字確認后,一份粘貼在畢業(yè)生檔案袋上,另一份留存市(州)自考辦或高校繼續(xù)教育學(xué)院備查。
(五)社會型考生《畢業(yè)生名冊》由市(州)自考辦打印簽字并加蓋公章,與畢業(yè)生檔案材料一起上報省教育考試院;高校繼續(xù)教育學(xué)院到省教育考試院自考處對上報的畢業(yè)生信息現(xiàn)場確認后,再打印《畢業(yè)生名冊》。
(六)專本連讀的考生申請辦理本科畢業(yè)證書,應(yīng)先申請專科畢業(yè)再申請本科畢業(yè)。
三、工作要求
(一)考生申請辦理畢業(yè)手續(xù)時,須出具中華人民共和國公民第二代身份證并經(jīng)身份證讀碼器驗證,如果考生提供辦證的身份信息與我省自學(xué)考試信息管理平臺身份信息不符,不能辦理畢業(yè)證書。修改個人信息依照《甘肅省高等教育自學(xué)考試應(yīng)用型專業(yè)考生基本信息修改管理辦法(試行)》(甘考辦[2012]73號)執(zhí)行。凡涉及考生基本信息變更,須提前申請辦理,審查檔案期間不再受理。
(二)根據(jù)教育部關(guān)于高等教育自學(xué)考試本科學(xué)歷證書認證要求和省教育考試院《關(guān)于甘肅省高等教育自學(xué)考試考生辦理畢業(yè)證書的補充通知》(甘考辦[2014]24號)要求,各市(州)自考辦或高校繼續(xù)教育學(xué)院初審考生檔案材料時,須審驗申請本科畢業(yè)證書考生的專科畢業(yè)證書原件,并將?飘厴I(yè)證書復(fù)印件(考生和審驗人簽字、加蓋公章)及《教育部學(xué)歷證書電子注冊備案表》或《中國高等教育學(xué)歷認證報告》(考生簽字)上報省教育考試院。
(三)根據(jù)《關(guān)于印發(fā)〈高等教育自學(xué)考試畢業(yè)證書電子注冊辦法〉的通知》(教試中心函[2014]138號)規(guī)定:“高等教育自學(xué)考試畢業(yè)證書電子注冊工作每半年進行一次。上半年進行電子注冊的時間為6月30日至9月30日;下半年進行電子注冊的時間為12月30日至次年3月31日。完成電子注冊工作應(yīng)在頒發(fā)畢業(yè)證書之前”,考生畢業(yè)信息上報教育部考試中心完成電子注冊后發(fā)放畢業(yè)證書。
(四)部分應(yīng)用型專業(yè)非主考學(xué)校要提前與主考學(xué)校繼續(xù)教育學(xué)院聯(lián)系,做好畢業(yè)生檔案材料、信息上報及相關(guān)費用的交納工作。省教育考試院不接受非主考學(xué)校上報的畢業(yè)生檔案材料及信息。
(五)考生申請辦理畢業(yè)證書須本人簽字確認,不予代辦。上報畢業(yè)生檔案材料及信息務(wù)求齊全、準確無誤,對不符合要求的,省教育考試院不予受理。
(六)社會型考生檔案材料審查通過、畢業(yè)信息電子注冊成功后,考生畢業(yè)證書及審批表統(tǒng)一由各市(州)自考辦簽字確認領(lǐng)取,不再通過郵政快遞寄送。市(州)自考辦發(fā)放畢業(yè)證書工作必須規(guī)范,確保證書及時、準確發(fā)放到考生本人。
辦理畢業(yè)證書工作關(guān)系考生的切身利益,各市(州)自考辦、高校繼續(xù)教育學(xué)院務(wù)必高度重視,精心組織,認真做好畢業(yè)生檔案材料初審、信息上報及證書發(fā)放等工作環(huán)節(jié),確保辦證工作順利進行。
甘肅省教育考試院
2016年11月19日
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