★程序化決策 & 非程序化決策★
1、 程序化決策(結(jié)構(gòu)良好的決策)——決策可以達(dá)到重復(fù)和例行的狀態(tài),可以程序化到制定出一套處理這些決策的固定程序,以至每當(dāng)它出現(xiàn)時,就按照慣例或者規(guī)章進(jìn)行處理。
▲程序化覺得是相對簡單的,并且在很大程度上依賴以前的解決方法。故決策過程的“制定方案”階段不存在or不起作用。在許多情況下,程序化決策變成了依據(jù)先例的決策,管理者僅需按別人在相同情況下所做的那樣去做。
2、 程序化決策(結(jié)構(gòu)不良的決策)——新穎的、無結(jié)構(gòu)的、具有不尋常影響的決策。
▲處理這類問題沒有靈丹妙藥,因為這類問題在過去尚未發(fā)生過,是一種例外問題;or因為其確切的性質(zhì)和結(jié)構(gòu)上捉摸不定or很復(fù)雜,or因為其十分重要而需要用“現(xiàn)裁現(xiàn)做”的方式加以處理。
如何看待:將非程序化決策與程序化決策分離,可以提高決策效率。
答案要點(diǎn):
將非程序化決策與程序化決策分離,是提高決策效率的前提條件,但要真正做到提高效率和改善決策效果,還必須由負(fù)責(zé)非程序化決策的高層次人員制定出工作手冊,并對負(fù)責(zé)程序化決策的人員進(jìn)行必要的培訓(xùn)和督促他們嚴(yán)格執(zhí)行手冊中的規(guī)定。
★案例分析:企業(yè)中的利益相關(guān)者★
答:企業(yè)中的利益相關(guān)者——與企業(yè)發(fā)生直接或者間接利益聯(lián)系的個人或團(tuán)體。
變革應(yīng)當(dāng)滿足不同利益相關(guān)者目標(biāo)的要求:
、俟蓶|著眼于公司的收入與紅利;②經(jīng)理重視職位、權(quán)利、待遇(薪水);③員工關(guān)心工資、獎金、工作安全;④供應(yīng)商重視業(yè)務(wù)的穩(wěn)定性、價格談判、交貨條件、付款期限;⑤消費(fèi)者關(guān)心產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)、價格水平;⑥銀行關(guān)注企業(yè)的財務(wù)狀況(現(xiàn)金流量、投資決策、還貸能力);⑦地方公眾關(guān)心就業(yè)、環(huán)境保護(hù)、經(jīng)濟(jì)景氣。
因此,企業(yè)的利益相關(guān)者可能會發(fā)生矛盾與沖突,企業(yè)變革時應(yīng)注意協(xié)調(diào)利益相關(guān)者的要求,盡量減少矛盾,以求得企業(yè)變革的順利進(jìn)行。
背景資料:某公司通過調(diào)研分析,準(zhǔn)備縮減對國內(nèi)業(yè)務(wù)的投入,計劃在海外建廠開拓當(dāng)?shù)厥袌,請分析企業(yè)利益相關(guān)者的不同反應(yīng):
分析要點(diǎn):
1、股東——大股東和機(jī)構(gòu)投資者認(rèn)為這將對公司的成長產(chǎn)生積極作用,在評估風(fēng)險與收益之后往往表示支持; 而依靠股利為生的小股東則因公司加大投資而影響股利的發(fā)放,可能強(qiáng)調(diào)計劃的風(fēng)險性,持保留態(tài)度,不予支持。
2、經(jīng)理——與投資、營銷、財務(wù)、海外業(yè)務(wù)關(guān)系密切的經(jīng)理人員靠該計劃可能提供晉升機(jī)會而給與支持; 而與國內(nèi)業(yè)務(wù)關(guān)系密切的經(jīng)理人員則擔(dān)心降低在公司的影響力而表示反對。
3、員工——可能仍然留在國內(nèi)的員工擔(dān)心公司裁減工作崗位、降低工作水平而表示不滿; 而可能外派的員工則根據(jù)其對海外生活的態(tài)度不同而表示反對或支持。
4、消費(fèi)者——擔(dān)心公司對國內(nèi)業(yè)務(wù)投入的降低,會在產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等方面對自己不利而產(chǎn)生消極的態(tài)度。
5、政府——本國政府可能由于稅收的原因擔(dān)心本國經(jīng)濟(jì)空心化而持審慎態(tài)度,也可能由于這樣做能夠繞過貿(mào)易壁壘,擴(kuò)大對他過的影響而予以支持; 東道國政府可能由于增加就業(yè)、稅收、帶動當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)的發(fā)展而表示歡迎,也可能堅持保護(hù)民族產(chǎn)業(yè)、抵制經(jīng)濟(jì)入侵而加以反對和限制。
6、地方公眾——因執(zhí)行該計劃可能減少就業(yè)機(jī)會、影響經(jīng)濟(jì)增長而表示抗議,可能以技術(shù)外泄、國家安全、民族利益等說辭向公司施加壓力。
7、銀行——考慮該計劃有望擴(kuò)張公司的實力而保障貸款安全與收益,可能予以支持,也可能擔(dān)心該計劃可能對公司一定時期的現(xiàn)金流量產(chǎn)生不利影響而增加貸款的風(fēng)險,而又有所保留。銀行的反應(yīng)主要取決于銀行對企業(yè)的信心、對風(fēng)險的態(tài)度、貸款投放戰(zhàn)略、有關(guān)措施等因素。
8、供應(yīng)商等業(yè)務(wù)伙伴——有能力也有希望獲得公司新興的海外業(yè)務(wù)者表示支持; 而現(xiàn)有的國內(nèi)伙伴可能表示不安,因為變化業(yè)務(wù)伙伴關(guān)系可能給他們帶來損失。
★案例分析:設(shè)計有效的工作團(tuán)隊★
答:(一)群體與團(tuán)隊:
群體——兩個或兩個以上相互作用和相互依賴的個體,為了實現(xiàn)某個特定目標(biāo)而進(jìn)行的組合。
團(tuán)隊——能夠產(chǎn)生積極的協(xié)調(diào)作用、使團(tuán)隊的整體績效大于個體成員績效之和的群體。
(團(tuán)隊是群體的一種表現(xiàn)形式,群體的外延大于團(tuán)隊)
工作群體(工作團(tuán)隊)——為完成某項工作任務(wù)而組織起來的。
☆工作群體與工作團(tuán)隊對比表☆
項目 工作群體 工作團(tuán)隊
目標(biāo) 信息共享 集體績效
協(xié)同配合 中性(有時消極) 積極
責(zé)任 個體化 個體or共同的
技能 隨機(jī)的or不同的 相互補(bǔ)充的
(二)設(shè)計有效團(tuán)隊的步驟:
1、 準(zhǔn)備工作
2、 創(chuàng)造工作條件
3、 組建團(tuán)隊
4、 “在線”幫助
(三)群體凝聚力:
群體凝聚力——群體成員愿意在群體內(nèi)工作并拒絕離開的吸引力。
在一般情況下,群體滿足成員經(jīng)濟(jì)利益的能力越強(qiáng)、群體本身的社會地位越高;群體滿足成員興趣和愛好的方面越多、群體達(dá)到目標(biāo)的狀況越好,群體的凝聚力也就越強(qiáng)。除此之外,以下因素也對凝聚力有明顯的影響:
1、 成員的共同性——共同性越多,凝聚力越強(qiáng)。
2、 群體規(guī)!(guī)模越大的群體,凝聚力越可能降低。
3、 成員與外界聯(lián)系程度——聯(lián)系比較隔離的群體,凝聚力好一些。
4、 外部壓力或威脅的強(qiáng)弱——有壓力威脅,群體凝聚力會明顯增強(qiáng)。
5、 群體內(nèi)部的信息溝通情況——凝聚力高的群體,其內(nèi)部信息溝通必然是暢通無阻、有效的。
6、 群體領(lǐng)導(dǎo)人物或代表人物的威信或“超凡魅力”。
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