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三、論述題
1、論述影響組織結構選擇的因素。
確立組織結構的維度、選擇組織結構的類型時,應考慮以下因素:
1)環(huán)境。如果環(huán)境是穩(wěn)定的,組織結構常常是機械的;如果環(huán)境是不穩(wěn)定的,組織結構常常是有機的。
2)技術。隨著環(huán)境從簡單到復雜,從穩(wěn)定到多變,隨著技術從簡單到復雜,組織結構從職能結構經由分部結構、矩陣結構過渡到網絡結構。
3)戰(zhàn)略。戰(zhàn)略改變,組織結構隨之也應該改變。
4)組織規(guī)模。組織規(guī)模的大小聯(lián)系著不同的組織結構特征。
5)組織生命周期。組織生命周期分為四個階段:創(chuàng)業(yè)、集合、正規(guī)化以及精細階段,不同階段具有不同的組織結構特征。
2、論述行為科學時期組織理論的基本特點。
行為科學是運用心理學、社會學、人類學等學科的理論和方法來研究工作環(huán)境中個人和群體行為的一門綜合性和交叉性學科。行為科學時期的組織理論基本特點是:
1)組織是一個心理、社會系統(tǒng);
2)組織是一個平衡系統(tǒng);
3)組織是一個提供合理決策的機構;
4)組織具有非正式的一面;
5)組織是一個影響力系統(tǒng);
6)組織是一個溝通系統(tǒng);
7)組織是一個人格整合系統(tǒng);
8)組織是一個人-機的配合的系統(tǒng)。
行為科學時期的組織理論對于組織問題的研究和管理都是一場革命。它們更多地研究組織的動態(tài)方面,強調收集實證資料,以及強調非正式組織。
3、論述組織結構及其主要維度。
組織結構是指組織成員為完成工作任務、實現(xiàn)組織目標,在職責、職權等方面的分工、協(xié)作體系。組織結構的主要維度包括:
1)專門化。指工作分工的粗細程度。
2)組織層次。指從最基層員工到最高層經理所具有的等級數(shù)目。
3)管理幅度。指向一個主管直接匯報工作的下屬的人數(shù)。
4)集權水平。指決策權集中于哪一職權等級。
5)正規(guī)化。指組織中使用書面文件的數(shù)量。
6)標準化。指用同一方式完成相似工作的程度。
7)復雜性。指組織各部分的數(shù)量。
8)職業(yè)化。指員工接受正規(guī)教育、正規(guī)培訓的水平。
9)人事比例。指組織負責人員的分布比例。
4、論述組織學習及其過程。
組織學習是指旨在幫助各類組織開發(fā)、使用各種知識以持續(xù)提高組織有效性的變革過程。
組織學習過程包括四個相互聯(lián)系的階段:
1)發(fā)現(xiàn);指識別出追求的目標與實際的狀況之間存在的差距。
2)發(fā)明;指設計各種解決辦法以縮小差距。
3)生產;指執(zhí)行解決方案;
4)概括;指得出解決方案是否有效的結論,并運用到其他條件下。
5、論述促進溝通的一般途徑。
促進溝通的一般途徑主要包括:
1)開放的溝通。從封閉的溝通到開放的溝通是一個連續(xù)體。開放溝通雙方是坦誠的,溝通的信息是明晰的,溝通的意圖是顯而易見的。
2)建議性反饋。通過反饋,人們之間共享思想與感受。反饋應當是建設性的,即有助于溝通的持續(xù)進行。
3)適當自我暴露。自我暴露是指個體把有關自已的信息溝通給別人。
4)主動傾聽。主動傾聽對于增加建設性反饋和開放溝通都是必不可少的。傾聽是一個綜合運用身體、情緒、智力尋求意義和理解的過程。
6、試述組織文化與組織績效的關系。
組織文化具有多種功能,大家最關心的問題是組織文化與組織績效是否直接相關。彼得斯和沃德曼的觀點是強文化是強績效優(yōu)異企業(yè)具有的重要特征,強文化是指組織成員擁有一套比較一致的價值觀。
(1)強文化通常能促進戰(zhàn)略文化的良好匹配,這種匹配非常有利于組織戰(zhàn)略和執(zhí)行;
(2)強文化可能會導致員工對組織目標的認同,即組織成員追求同樣的目標;
(3)強文化能夠激勵員工,使他們獻身于組織的發(fā)展與成功。
然而,研究表明,強文化不一定總比弱文化好。看來,問題的關鍵不在于文化的強弱,而是取決于文化的類型和內涵。只有那些能夠使企業(yè)適應市場經營環(huán)境變化并在這一適應過程中領先于其他企業(yè)的文化,才會在較長時間內與組織績效相互聯(lián)系。
此外,通過工程衰退企業(yè)的研究,發(fā)現(xiàn)企業(yè)衰落的主要原因之一是病態(tài)文化。病態(tài)文化的基本特征是:(1)經理自命不凡,夸夸其談。(2)長期受這種文化影響的經理,無視人們對公司現(xiàn)在的經營方式推出的抗議,依然如故;(3)由于原先不需要特別突出的領導才能和領導藝術,形成了偏重公司經營穩(wěn)定的狀況。
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