原報(bào)考華東師范大學(xué)碩士研究生的考生

調(diào)劑往其他招生單位的試卷調(diào)寄辦法

　　華東師范大學(xué)2011年碩士研究生招生復(fù)試基本結(jié)束，現(xiàn)就一志愿報(bào)考華東師范大學(xué)未參加華東師范大學(xué)復(fù)試的、或經(jīng)華東師范大學(xué)復(fù)試未錄取的考生，經(jīng)調(diào)劑往其他研究生招生單位復(fù)試被擬錄取，需從華東師范大學(xué)調(diào)寄初試試卷的工作，按以下辦法進(jìn)行。

　　教育部關(guān)于調(diào)劑工作中調(diào)寄試卷的規(guī)定是：

　　"考生調(diào)出單位應(yīng)根據(jù)考生的調(diào)劑申請(qǐng)和考生調(diào)入單位的接收函向考生調(diào)入單位寄送考生試卷等相關(guān)材料，試卷等相關(guān)材料不得由個(gè)人攜帶"。此規(guī)定摘自教育部教學(xué)[2011]3號(hào)文"教育部關(guān)于做好2011年全國(guó)碩士研究生錄取工作的通知"。

　　我校調(diào)寄調(diào)劑考生試卷的辦法是：

　　1.原報(bào)考華東師范大學(xué)碩士研究生的考生，如調(diào)劑往其他招生單位，經(jīng)申請(qǐng)調(diào)劑、通知復(fù)試、復(fù)試并被擬錄取，調(diào)劑考生和錄取單位應(yīng)在調(diào)劑、復(fù)試、錄取的全過(guò)程中，在"中國(guó)研究生招生信息網(wǎng)"的"網(wǎng)上調(diào)劑"系統(tǒng)內(nèi)，就調(diào)劑、復(fù)試、錄取的各環(huán)節(jié)進(jìn)行操作(點(diǎn)擊)。而后擬錄取單位的研究生招生辦公室必須出具蓋章的書(shū)面公函，公函名稱為"調(diào)劑調(diào)檔函"、"試卷調(diào)檔函"、"調(diào)試卷函"、"調(diào)劑接收函"、"試卷調(diào)閱函"......不等，公函內(nèi)容應(yīng)有考生姓名、考生編號(hào)(準(zhǔn)考證號(hào))、擬錄取單位名稱地址郵編。此公函即為"調(diào)入單位的接收函"。

　　2.如調(diào)劑考生已持此公函，須在此函空白位置書(shū)寫(xiě)本人意愿"本人同意自華東師范大學(xué)調(diào)劑往*****院校(復(fù)試并被擬錄取單位)"，并簽上本人姓名和日期，及本人聯(lián)系電話;如此公函內(nèi)容已有考生本人意愿(含簽名)，則不需書(shū)寫(xiě)此些內(nèi)容。此內(nèi)容即為"考生的調(diào)劑申請(qǐng)"。

　　3.調(diào)劑考生將上述公函復(fù)印留存本人，將公函原件寄或送"200241上海市東川路500號(hào)華東師范大學(xué)研究生招生辦公室"，不可作傳真至我辦。

　　4.如調(diào)劑考生獲知擬錄取單位已將公函寄我辦，而考生無(wú)法在公函上書(shū)寫(xiě)本人意愿，則請(qǐng)考生另書(shū)寫(xiě)一紙徑寄或送我辦(不可作傳真至我辦)，內(nèi)容：考生姓名、考生編號(hào)(準(zhǔn)考證號(hào))、"本人同意自華東師范大學(xué)調(diào)劑往*****院校"、聯(lián)系電話、簽名、日期。如擬錄取單位寄來(lái)我辦的公函已有考生本人的意愿，則考生不需另紙?jiān)偌乃汀?/P>

　　5.我辦必須收集到調(diào)劑單位的公函和調(diào)劑考生本人的意愿后，再通過(guò)我校"機(jī)要"寄出調(diào)劑考生的初試試卷，收件人為招生單位的研究生招生辦公室，不寄往院系所等具體部門(mén)。我辦不使用郵局的"特快專遞"或"掛號(hào)"，不使用非郵局類(lèi)的各種快遞或速運(yùn)，也不同意將試卷交與個(gè)人攜帶。調(diào)劑考生無(wú)需向我辦支付任何費(fèi)用。因我校此項(xiàng)工作涉及考生較多，恕難做到即收集信息即寄出試卷，我辦一般在4月5月寄出。

　　6.調(diào)劑考生僅需完成上述1、2、3、4項(xiàng)內(nèi)容，無(wú)需再來(lái)電來(lái)函來(lái)人，查問(wèn)調(diào)劑考生的試卷"何日寄出""何日可到"等情況，按教育部的工作精神，調(diào)寄試卷是招生單位間的工作，寄出和收到的日期不影響調(diào)劑考生的擬錄取。

　　請(qǐng)有關(guān)調(diào)劑考生理解和支持研究生招生工作。

　　華東師范大學(xué)研究生招生辦公室

　　2011年4月18日

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