1.隨身攜帶一本小冊子,每想到要做的事都馬上寫下。無須寫得詳細(xì),能喚起自己記憶便可。
2.每天放學(xué)前,把所有明天需做的事依緩急程度排列寫下,并且定下每項(xiàng)之預(yù)算時(shí)間需要,作為明天的工作計(jì)劃。
3.每周的最后一天,檢查一下下周需做的事。
4.旅行或度假的十天前,把要做的事寫出一份清單,逐件處理。
5.督促自己跟從每天的學(xué)習(xí)計(jì)劃做事,盡量不要脫離計(jì)劃。
6.不要隨便接受一個(gè)不可能的限期。
7.在每一批要做的事里,仍應(yīng)有先后次序之分,按重要和緊迫程度定下次序,逐一完成。
8.找出第一步往往是解決的開始。
9.每隔兩周,檢查一次哪些事情進(jìn)展太緩慢,甚至停頓下來。
10.對所做的事都預(yù)先定下完成時(shí)限。
11.一件事到了預(yù)定時(shí)限仍未完成,檢討一下是否曾有未能預(yù)知情況出現(xiàn),或者是否自己剛才放緩了思考,或者是因?yàn)樽龇ㄥe(cuò)了。
12.與朋友討論問題,先表明大家對時(shí)限的看法才開始。如此,過程的節(jié)奏會(huì)更緊密。
13.避免做出“多少時(shí)間都可以”之類的大方表現(xiàn)。
14.一些瑣事,不應(yīng)用太多時(shí)間做出決定,可以先定下允許花費(fèi)的時(shí)間(利用一分鐘做討論),若到了時(shí)間還未有結(jié)果,可以跟隨他人意思或者接受第一個(gè)出現(xiàn)的合理選擇。
15.按已決定的時(shí)限完成事情能培養(yǎng)出凡事能預(yù)知何時(shí)完成的能力。如此,別人對你會(huì)有很大的信心,并樂意與你交往。
16.預(yù)先控制每件事所花的時(shí)間,便能在一段時(shí)間內(nèi)完成比別人多的事情。
17.如果所計(jì)劃的時(shí)間不夠完成一件事,思考一下其中最重要的部分是什么,先處理那個(gè)部分。如此,即使沒有按時(shí)完成,事情的結(jié)果仍能保存最大的價(jià)值。
18.凡事只做一次,尤其是收到的文件、書信及資料,訓(xùn)練自己只看一遍。
19.凡是在要與不要之間難以取舍的東西,都是可以不要的。
20.培養(yǎng)“凡事只做一次”的決心。這能逼使自己做事的時(shí)候更用心、更周全,因?yàn)橹乐挥幸淮螜C(jī)會(huì),如此便鍛煉出高效率的處事能力。
21.很多事并不是一次做得不好,多做幾次便會(huì)帶來好的效果。就像做好了而要改的衣服,只會(huì)越改越差。
22.贏得凡事只做一次的聲譽(yù),與你交往的人會(huì)更認(rèn)真,更尊敬你,也會(huì)因?yàn)橹劳涎訒r(shí)間無用,而更早與你達(dá)成最好的協(xié)議。
23.時(shí)間是無從補(bǔ)充的資源,因此,用在每一件事上的時(shí)間都應(yīng)視為一種投資,因而應(yīng)該要求有合理的回報(bào)率。比較兩件事之間的取舍,也可憑此決定。
24.有了凡事只做一次的習(xí)慣,會(huì)大大減少積存待辦的事或文件,使自己的自信和能力更強(qiáng)。
25.同一時(shí)間只做一件事,在做的時(shí)候把整個(gè)人的精神、能力、意念全部放在一件事上。
26.利用更加先進(jìn)的手段去節(jié)省時(shí)間,提高效率。
27.可以用電話的,不要見面。
28.若用手做比計(jì)算機(jī)更快,用吧!
29.把命運(yùn)放在自己的手里,不要讓別人支配你的時(shí)間而覺得無可奈何。
30.浪費(fèi)20分鐘比浪費(fèi)200分鐘好。處于對自己對別人都沒有貢獻(xiàn)的場合中,想方設(shè)法早點(diǎn)告退。
31.如果不想在某件事上浪費(fèi)時(shí)間,可以找個(gè)借口的。
32.把校友會(huì)或朋友聚會(huì)的次數(shù)減半。
33.把沒有收獲又沒有急需聯(lián)絡(luò)的人,可以言減意深。
34.多年關(guān)系但又沒有貢獻(xiàn)的吃喝聚會(huì)取消或者減至每月一次。
35.積存文件書信記錄雜志甚至雜物,只會(huì)引起收拾整理尋找堆疊的工作,虛耗時(shí)間,問題的起因是購買或存起時(shí)沒有好好地想清楚是否需要。
36.重要的東西都應(yīng)有他們特定的柜和箱,以便需要時(shí)容易找尋。
37.不要回避必來的作業(yè),主動(dòng)去找尋它面對它,是最省力的方法。
38.常常問自己:“這是否此刻我可以做的最重要的事?”
39.拖延會(huì)產(chǎn)生壓力和焦慮,不要等“最恰當(dāng)?shù)囊豢獭比プ瞿臣隆?/P>
40.學(xué)會(huì)對不夠重要的事和人說“不”保存自己運(yùn)用時(shí)間的主動(dòng)力。
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