為使我校成人高等教育學(xué)籍管理工作規(guī)范化、制度化和科學(xué)化，根據(jù)《吉林師范大學(xué)成人高等學(xué)歷教育學(xué)籍管理規(guī)定》，特制定本細(xì)則。

　　一、新生入學(xué)注冊(cè)

　　1.新生持錄取通知書報(bào)到，核對(duì)個(gè)人基本信息及錄取信息，并簽字確認(rèn)。交納身份證復(fù)印件1張、藍(lán)底二寸照片兩張，專升本學(xué)生還須交驗(yàn)專科畢業(yè)證書及復(fù)印件。學(xué)生的身份證復(fù)印件、照片及�？谱C書復(fù)印件均由函授站自行保存。

　　2.各教學(xué)單位要及時(shí)把報(bào)到情況及學(xué)生信息核對(duì)情況報(bào)給繼續(xù)教育學(xué)院。如果改動(dòng)學(xué)生錄取信息，必須要提供相應(yīng)的證明材料。

　　3.學(xué)校按照招生文件的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行復(fù)查。

　　4.學(xué)校根據(jù)各教學(xué)單位提供的學(xué)生信息在教育部學(xué)籍學(xué)歷管理平臺(tái)上進(jìn)行網(wǎng)上注冊(cè)。新生的學(xué)籍以網(wǎng)上注冊(cè)為準(zhǔn)，沒有進(jìn)行網(wǎng)上注冊(cè)者無法取得學(xué)籍(教育部�？茖W(xué)歷審核未通過者和學(xué)校復(fù)查不合格者均在此列)。網(wǎng)上注冊(cè)的學(xué)生基本信息無法隨意修改，每次修改都需要提供相關(guān)證據(jù)證明并上報(bào)省教育廳審核批準(zhǔn)。

　　5.繼續(xù)教育學(xué)院根據(jù)取得學(xué)籍情況，按錄取審批單的先后順序編印新生名冊(cè)。

　　6.新生報(bào)到學(xué)習(xí)期間，由班主任組織填寫學(xué)籍表、學(xué)生登記表等相關(guān)學(xué)籍材料，匯總為學(xué)生學(xué)籍檔案。學(xué)籍檔案包括：考生登記表、學(xué)生登記表、學(xué)籍表、成績(jī)單、畢業(yè)生登記表等。學(xué)生在讀期間，學(xué)籍檔案由學(xué)校管理(可由各教學(xué)單位代為管理)，學(xué)生畢業(yè)時(shí)，畢業(yè)生檔案交學(xué)生所在單位歸檔。

　　二、轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)

　　1.成人高等教育學(xué)生原則上不得轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)。特殊情況(戶口遷移、留級(jí)或復(fù)學(xué)無相同專業(yè))，由學(xué)校報(bào)省教育廳批準(zhǔn)。

　　2.學(xué)校內(nèi)轉(zhuǎn)專業(yè)的，由學(xué)生向?qū)W校提出書面申請(qǐng)(可到http://web.jlnu.edu.cn/jxjyxy/download/download.html網(wǎng)頁下載“學(xué)籍變動(dòng)申請(qǐng)表”進(jìn)行填寫，并由學(xué)生所在教學(xué)單位或函授站加蓋公章，上報(bào)我校)，經(jīng)繼續(xù)教育學(xué)院同意后，報(bào)省教育廳備案。

　　3.省內(nèi)學(xué)校之間轉(zhuǎn)學(xué)，由學(xué)生本人向所在學(xué)校申請(qǐng)，并經(jīng)轉(zhuǎn)出學(xué)校、轉(zhuǎn)入學(xué)校審核同意，填寫《吉林省成人高校學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)申請(qǐng)表》，報(bào)省教育廳批準(zhǔn)后方可轉(zhuǎn)學(xué)。

　　4.跨省兩校間轉(zhuǎn)學(xué)的，需經(jīng)轉(zhuǎn)出學(xué)校、轉(zhuǎn)入學(xué)校同意并分別到轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入兩校所在省級(jí)教育行政部門審批，審批結(jié)束后方可轉(zhuǎn)學(xué)。

　　5.跨科類轉(zhuǎn)學(xué)，不予辦理。因轉(zhuǎn)學(xué)而轉(zhuǎn)專業(yè)的，一般轉(zhuǎn)入相近專業(yè)學(xué)習(xí)。轉(zhuǎn)入其它專業(yè)者，原則上隨所轉(zhuǎn)的專業(yè)一年級(jí)學(xué)習(xí)。轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)應(yīng)在新學(xué)期開始之前辦理。新生入學(xué)未滿一學(xué)期和畢業(yè)前一年內(nèi)不得轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)。

　　6.各教學(xué)單位必須在接到我校出具的“學(xué)籍變動(dòng)證明”后，方可安排轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生到申請(qǐng)所轉(zhuǎn)專業(yè)學(xué)習(xí)，否則學(xué)習(xí)成績(jī)無效，后果自負(fù)。

　　三、畢業(yè)審核及畢業(yè)流程

　　(一)畢業(yè)審核：

　　1.畢業(yè)前五個(gè)月(1月份畢業(yè)者，即為前一年的8月;7月份畢業(yè)者即為當(dāng)年的2月)，各教學(xué)單位要對(duì)畢業(yè)生進(jìn)行資格審核，審核內(nèi)容包括：操行評(píng)定及考勤、學(xué)習(xí)成績(jī)、學(xué)費(fèi)及其他費(fèi)用、畢業(yè)信息圖像采集(以下進(jìn)行詳細(xì)說明)、專升本科畢業(yè)生核驗(yàn)�？飘厴I(yè)證書。并把符合畢業(yè)條件的畢業(yè)生名單報(bào)到繼續(xù)教育學(xué)院(名單須包含姓名、性別、專業(yè)、層次等項(xiàng))。

　　2.操行評(píng)定及考勤、學(xué)習(xí)成績(jī)參見《吉林師范大學(xué)成人高等教育學(xué)生學(xué)籍管理規(guī)定》，學(xué)費(fèi)及其他費(fèi)用的審核參照我校相關(guān)規(guī)定及有關(guān)協(xié)議執(zhí)行即可，均不贅述。

　　3.2002年教育部決定，高等教育畢(結(jié))業(yè)生的照片須與注冊(cè)學(xué)歷證書一同上網(wǎng)，并委托新華通訊社所屬的中國(guó)圖片社負(fù)責(zé)圖像采集、制作工作，以確保上網(wǎng)圖像信息的規(guī)格、質(zhì)量和國(guó)家人才數(shù)據(jù)庫建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)和安全。

　　畢業(yè)信息圖像采集工作尤為重要，學(xué)生在畢業(yè)前必須持有國(guó)家要求的標(biāo)準(zhǔn)畢業(yè)照片，否則無法畢業(yè)。各教學(xué)單位要聯(lián)系本省新華社進(jìn)行畢業(yè)生圖像信息采集，或與我校聯(lián)系，視情況辦理。

　　畢業(yè)生在得到畢業(yè)照片后,要認(rèn)真核對(duì)圖像上的信息,如發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤要及時(shí)勘誤。不但要在照片上更正，并且要到http://www.Chsi.cn/網(wǎng)頁上(左側(cè)條目)更正電子圖像信息，否則證書無法進(jìn)行網(wǎng)上認(rèn)證。教學(xué)單位要把勘誤后的畢業(yè)生圖像信息在畢業(yè)前兩個(gè)月(1月份畢業(yè)者，即為前一年的11月;7月份畢業(yè)者，即為當(dāng)年的5月)交到繼續(xù)教育學(xué)院。

　　4.專升本科畢業(yè)生必須持有經(jīng)教育部審定核準(zhǔn)的國(guó)民教育系列高等學(xué)校、高等教育自學(xué)考試機(jī)構(gòu)頒發(fā)的�？萍皩？埔陨袭厴I(yè)證書。

　　5.繼續(xù)教育學(xué)院根據(jù)各教學(xué)單位提供的名單，形成畢業(yè)生信息核對(duì)表，以書面的形式分發(fā)給各教學(xué)單位進(jìn)行畢業(yè)信息校對(duì)(此畢業(yè)信息即為學(xué)生入學(xué)網(wǎng)上注冊(cè)信息)，發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤要做出標(biāo)記并提供相應(yīng)的證明材料。核對(duì)后，由負(fù)責(zé)人簽字并加蓋教學(xué)單位公章，返回繼續(xù)教育學(xué)院。

　　6.證明材料包括：姓名同音不同字或繁體字轉(zhuǎn)為簡(jiǎn)體字的需要身份證復(fù)印件;更名者需要縣市級(jí)公安局專用的改名手續(xù);身份證號(hào)由15位升至18位或個(gè)別位錯(cuò)誤的需要身份證復(fù)印件;出生日期不符或區(qū)劃代碼不符的需要縣市級(jí)公安機(jī)關(guān)開具的身份證號(hào)變更證明，證明中要說明改動(dòng)情況及更改原因。

　　7.學(xué)生不得提前畢業(yè)，因故當(dāng)年未能辦理畢業(yè)者，可且只可保留學(xué)籍一年。

　　(二)畢業(yè)生檔案

　　1、每位畢業(yè)生在得到畢業(yè)證書的同時(shí)得到一份檔案，檔案袋內(nèi)裝吉林師范大學(xué)畢業(yè)生登記表(“組織意見”欄需要加蓋繼續(xù)教育學(xué)院公章)、學(xué)生登記表、成績(jī)單、學(xué)歷證明、考生信息表。其中學(xué)歷證明及考生信息表將隨畢業(yè)證書一同發(fā)放。

　　2.每位畢業(yè)生的學(xué)籍表務(wù)必填寫完整并貼好照片，交到繼續(xù)教育學(xué)院統(tǒng)一存檔。填寫不規(guī)范者不予畢業(yè)存檔，責(zé)任自負(fù)。

　　3.每個(gè)函授站要把本站畢業(yè)生的總成績(jī)單分專業(yè)上交繼續(xù)教育學(xué)院存檔。

　　4.畢業(yè)前兩個(gè)月(1月份畢業(yè)者，即為前一年的11月;7月份畢業(yè)者，即為當(dāng)年的5月)，教學(xué)單位要把畢業(yè)生登記表、學(xué)生成績(jī)單交到繼續(xù)教育學(xué)院蓋章，待領(lǐng)取畢業(yè)證書時(shí)一同取回。把學(xué)籍表、畢業(yè)生總成績(jī)單交到繼續(xù)教育學(xué)院，由繼續(xù)教育學(xué)院審核后存檔。

　　四、畢業(yè)證書管理及發(fā)放

　　(一)畢業(yè)證書管理要求

　　1.遵守原國(guó)家教委《關(guān)于成人高等教育畢業(yè)證書統(tǒng)一印制及加強(qiáng)管理的若干規(guī)定》的有關(guān)規(guī)定，努力維護(hù)成人教育畢業(yè)證書的嚴(yán)肅性及社會(huì)信譽(yù)。

　　2.畢業(yè)證書的領(lǐng)取、管理與發(fā)放工作由繼續(xù)教育學(xué)院委派專人負(fù)責(zé)。相關(guān)人員必須以高度負(fù)責(zé)的精神和一絲不茍的態(tài)度認(rèn)真對(duì)待，每個(gè)步驟都要嚴(yán)格把關(guān)，不允許出現(xiàn)任何差錯(cuò)。

　　3.凡在畢業(yè)證書管理過程中出現(xiàn)違紀(jì)現(xiàn)象者，必須追究有關(guān)人員的責(zé)任并按規(guī)定嚴(yán)肅處理。

　　(二)畢業(yè)證書管理崗位的職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)審查核對(duì)當(dāng)年畢業(yè)生人數(shù)。

　　2、按照教育部及吉林省教育廳關(guān)于《高等教育學(xué)歷證書電子注冊(cè)管理暫行規(guī)定》的要求，認(rèn)真執(zhí)行畢業(yè)證書電子注冊(cè)制度。

　　3、負(fù)責(zé)向省教育廳高校學(xué)生處領(lǐng)取空白畢業(yè)證書和辦理剩余、作廢畢業(yè)證書的退還手續(xù)。

　　(三)畢業(yè)證書的辦理和發(fā)放程序

　　1.每年畢業(yè)前打印畢業(yè)生名冊(cè)和驗(yàn)印審批表，制作電子注冊(cè)數(shù)據(jù)庫，上報(bào)省教育廳高校學(xué)生處。

　　2.按省教育廳高校學(xué)生處的要求領(lǐng)取空白畢業(yè)證書。

　　3.依據(jù)成人高校畢業(yè)證書驗(yàn)印審批表，打印畢業(yè)證書并加蓋學(xué)校公章和校長(zhǎng)名章。

　　4.在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)到省教育廳高校學(xué)生處辦理畢業(yè)證書審批及驗(yàn)印手續(xù)。

　　5.證書驗(yàn)印結(jié)束后，發(fā)放畢業(yè)證書。組織填寫“畢業(yè)證書發(fā)放簽收單”，做好發(fā)放記錄工作。函授站畢業(yè)證書由函授站派專人履行手續(xù)后統(tǒng)一領(lǐng)取。

　　6.將剩余、作廢的證書送繳省教育廳高校學(xué)生處并辦理結(jié)清手續(xù)。

　　7.畢業(yè)證書遺失或者損壞不能補(bǔ)發(fā)。遺失或損壞畢業(yè)證書者，可向?qū)W校申請(qǐng)，經(jīng)學(xué)校核實(shí)后，出具相應(yīng)的證明書，證明書與原證書具有同等效力。