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    會計從業(yè)《會計電算化》基礎(chǔ)知識點:數(shù)據(jù)的其他錄入方法

    來源:考試吧 2017-10-11 10:49:37 要考試,上考試吧! 財會萬題庫
    “會計從業(yè)《會計電算化》基礎(chǔ)知識點:數(shù)據(jù)的其他錄入方法”供考生參考。更多會計從業(yè)資格考試資料請訪問會計從業(yè)資格考試網(wǎng)。

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      數(shù)據(jù)的其他錄入方法

      (一)單元格數(shù)據(jù)的快速填充

      1.相同數(shù)據(jù)的填充

      某單元格的內(nèi)容需要復(fù)制到其他單元格時,通常可點擊該單元格右下角的填充柄,鼠標(biāo)箭頭隨之變?yōu)楹谑中,按住鼠?biāo)左鍵向上下左右的任一方向拖動,然后松開鼠標(biāo)左鍵,該單元格的內(nèi)容即被填充到相關(guān)單元格。

      【提示】只能用于相鄰單元格的復(fù)制。

    會計從業(yè)《會計電算化》基礎(chǔ)知識點:數(shù)據(jù)的其他錄入方法

      2.序列的填充

      序列是指按照某種規(guī)律排列的一列數(shù)據(jù),如等差數(shù)列、等比數(shù)列等。使用填充柄可自動根據(jù)已填入的數(shù)據(jù)填充序列的其他數(shù)據(jù)。使用填充序列的操作步驟是:

      (1)在需要輸入序列的第一個單元格中輸入序列第一個數(shù)或文本內(nèi)容,緊接第二個單元格輸入序列第二個數(shù)或文本內(nèi)容。

      (2)選中上述兩個單元格,點擊第二個單元格右下角的填充柄,按住鼠標(biāo)左鍵拖動,在適當(dāng)?shù)奈恢冕尫攀髽?biāo),拖過的單元格將會自動進(jìn)行填充。或輸入第一個單元格的數(shù)據(jù),拖動填充柄選擇序列填充。

      序列的填充操作圖解

    會計從業(yè)《會計電算化》基礎(chǔ)知識點:數(shù)據(jù)的其他錄入方法

      3.填充序列類型的指定

      利用自動填充功能填充序列后,可以指定序列類型,如填充日期值時,可以指定按月填充、按年填充或者按日填充等。

      拖動填充柄并釋放鼠標(biāo)時,鼠標(biāo)箭頭附近出現(xiàn)“自動填充選項”按鈕,單擊該按鈕打開下拉菜單以選擇填充序列的類型。

      填充序列類型的指定操作圖解

    會計從業(yè)《會計電算化》基礎(chǔ)知識點:數(shù)據(jù)的其他錄入方法

      4.序列類型的設(shè)置

      (1)開始—填充—序列,打開序列設(shè)置(Excel 2013)

      編輯—填充—序列,打開序列設(shè)置(Excel 2003)

      (2)分別設(shè)置序列產(chǎn)生在、類型、步長值和終止值。

      序列類型的設(shè)置操作圖解

    會計從業(yè)《會計電算化》基礎(chǔ)知識點:數(shù)據(jù)的其他錄入方法

      (二)導(dǎo)入其他數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)

      Excel可以獲取SQL Server、Access等數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù),實現(xiàn)與小型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的交互。

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