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會計憑證
會計憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項發(fā)生或完成情況的書面證明,也是登記賬簿的依據(jù)。每個企業(yè)都必須按一定的程序填制和審核會計憑證,根據(jù)審核無誤的會計憑證進(jìn)行賬簿登記,如實反映企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。
原始憑證的分類
(一)原始憑證
是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時,由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員直接取得或者填制,用以表明某項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項已經(jīng)發(fā)生或完成情況并明確有關(guān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任的一種憑據(jù)。它是會計核算的原始依據(jù)。
1.原始憑證的分類
2.原始憑證的取得、填制及提交
辦理需進(jìn)行會計核算的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項必須填制或者取得原始憑證并及時送交會計機(jī)構(gòu)。原始憑證通常由經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項的經(jīng)辦人員取得或填制。
為保證會計核算工作的正常進(jìn)行和當(dāng)期會計資料的真實、完整,經(jīng)辦人員應(yīng)及時將原始憑證送交會計機(jī)構(gòu),原則上最遲不應(yīng)超過一個會計結(jié)算期。
3.原始憑證的審核
《會計法》對審核原始憑證做出了具體規(guī)定:
(1)會計機(jī)構(gòu)、會計人員必須按照法定職責(zé)審核原始憑證。
(2)會計機(jī)構(gòu)、會計人員審核原始憑證應(yīng)當(dāng)按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定進(jìn)行。
(3)會計機(jī)構(gòu)、會計人員依法對原始憑證的真實性、合法性、準(zhǔn)確性和完整性進(jìn)行審核。對不真實、不合法的原始憑證,有權(quán)不予受理,并向單位負(fù)責(zé)人報告,請求查明原因,追究有關(guān)當(dāng)事人的責(zé)任;對記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證予以退回,并要求經(jīng)辦人員按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定進(jìn)行更正、補(bǔ)充。
4.原始憑證錯誤的更正
《會計法》《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》對原始憑證錯誤的更正做出了具體規(guī)定,其內(nèi)容包括:
(1)原始憑證所記載的各項內(nèi)容均不得涂改。
(2)原始憑證記載的內(nèi)容有錯誤的,應(yīng)當(dāng)由開具單位重開或更正,并在更正處加蓋出具單位印章。
(3)原始憑證金額出現(xiàn)錯誤的不得更正,只能由原始憑證開具單位重新開具。
(4)原始憑證開具單位應(yīng)當(dāng)依法開具準(zhǔn)確無誤的原始憑證,對于填制有誤的原始憑證,負(fù)有更正和重新開具的法律義務(wù),不得拒絕。
(二)記賬憑證
記賬憑證又稱記賬憑單或分錄憑單,是會計人員根據(jù)經(jīng)審核無誤的原始憑證及有關(guān)資料按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項的內(nèi)容加以歸類,并據(jù)以確定會計分錄后所填制的會計憑證。
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