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    2017新疆會(huì)計(jì)從業(yè)《會(huì)計(jì)電算化》知識(shí)點(diǎn):憑證錄入

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      憑證錄入

      1.憑證錄入

      (1)憑證錄入的內(nèi)容

      ①憑證頭

      憑證類別、制單日期、附件張數(shù)等。

      ②憑證體

      摘要、科目、發(fā)生金額、輔助信息等。

      (2)憑證錄入的輸入校驗(yàn)

     、贂(huì)計(jì)科目是否存在,即會(huì)計(jì)科目是否是初始化時(shí)設(shè)置的會(huì)計(jì)科目;

      ②會(huì)計(jì)科目是否為末級(jí)科目;

     、蹠(huì)計(jì)科目是否符合憑證的類別限制條件;

      ④發(fā)生額是否滿足“有借必有貸,借貸必相等”的記賬憑證要求;

     、輵{證必填內(nèi)容是否填寫(xiě)完整;

      ⑥手工填制憑證號(hào)的情況下還需校驗(yàn)憑證號(hào)的合理性。

      2.憑證修改

      (1)憑證修改的內(nèi)容

      憑證可以修改的內(nèi)容一般包括摘要、科目、金額及方向等。

     、賾{證類別、編號(hào)不能修改。

     、谥茊稳掌诘男薷囊矔(huì)受到限制。

      (2)憑證修改的操作控制

      ①修改未審核或?qū)徍藰?biāo)錯(cuò)的憑證

     、谛薷囊褜徍硕从涃~的憑證

      ③修改已經(jīng)記賬的憑證

     、苄薷乃酥谱鞯膽{證

      3.憑證審核

      ①審核人員和制單人員不能是同一人;

     、趯徍藨{證只能由具有審核權(quán)限的人員進(jìn)行;

     、垡呀(jīng)通過(guò)審核的憑證不能被修改或者刪除,如果要修改或刪除,需要審核人員取消審核簽字后,才能進(jìn)行;

      ④審核未通過(guò)的憑證必須進(jìn)行修改,并通過(guò)審核后方可被記賬。

      4.憑證記賬

      (1)記賬功能

      在會(huì)計(jì)軟件中,記賬是指由具有記賬權(quán)限的人員,通過(guò)記賬功能發(fā)出指令,由計(jì)算機(jī)按照會(huì)計(jì)軟件預(yù)先設(shè)計(jì)的記賬程序自動(dòng)進(jìn)行合法性校驗(yàn)、科目匯總、登記賬目等操作。

      (2)記賬的操作控制

      ①期初余額不平衡、不能記賬;

     、谏显挛唇Y(jié)賬,本月不可記賬;

     、畚幢粚徍说膽{證不能記賬;

     、芤粋(gè)月可以一天記一次賬,也可以一天記多次賬,還可以多天記一次賬;

     、萦涃~過(guò)程中,不應(yīng)人為終止記賬。

      5.憑證查詢

      在會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理過(guò)程中,用戶可以查詢符合條件的憑證,以便隨時(shí)了解經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的情況。

      在“憑證列表”窗口,即可查詢已填制的憑證。

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