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銀行存款的清查
銀行存款的清查是采用與開(kāi)戶銀行核對(duì)賬目的方法進(jìn)行的,即將本單位銀行存款日記賬的賬簿記錄與開(kāi)戶銀行轉(zhuǎn)來(lái)的對(duì)賬單逐筆進(jìn)行核對(duì),來(lái)查明銀行存款的實(shí)有數(shù)額。
1.銀行存款日記賬與銀行對(duì)賬單不一致的原因:
(1)可能是企業(yè)或銀行一方或雙方記賬過(guò)程有錯(cuò)誤;
(2)存在未達(dá)賬項(xiàng)。
未達(dá)賬項(xiàng),是指企業(yè)和銀行之間,由于記賬時(shí)間不一致而發(fā)生的一方已經(jīng)入賬,而另一方尚未入賬的事項(xiàng)。
未達(dá)賬項(xiàng)一般分為以下四種情況:
如果存在未達(dá)賬項(xiàng),就應(yīng)該編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,據(jù)以調(diào)節(jié)雙方的賬面余額,確定企業(yè)銀行存款實(shí)有數(shù)。
2.銀行存款清查的步驟
(1)逐日逐筆核對(duì)銀行存款日記賬與銀行對(duì)賬單。凡雙方都有記錄的,用鉛筆在金額旁打上記號(hào)“√“。
(2)找出未達(dá)賬項(xiàng)(即銀行存款日記賬和銀行對(duì)賬單中沒(méi)有打“√“的款項(xiàng))。
(3)將日記賬和對(duì)賬單的月末余額及找出的未達(dá)賬項(xiàng)填入“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,并計(jì)算出調(diào)整后的余額。
(4)將調(diào)整平衡的“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,經(jīng)主管會(huì)計(jì)簽章后,呈報(bào)開(kāi)戶銀行。
銀行存款余額調(diào)節(jié)表的編制,是以雙方賬面余額為基礎(chǔ)。其計(jì)算公式如下:
企業(yè)銀行存款日記賬余額+銀行已收企業(yè)未收款-銀行已付企業(yè)未付款=銀行對(duì)賬單存款余額+企業(yè)已收銀行未收款-企業(yè)已付銀行未付款
3.銀行存款余額調(diào)節(jié)表的作用
(1)銀行存款余額調(diào)節(jié)表是一種對(duì)賬記錄或?qū)~工具,不能作為調(diào)整賬面記錄的依據(jù)(不是原始憑證),未達(dá)賬項(xiàng)只有在收到有關(guān)憑證后才能進(jìn)行有關(guān)的賬務(wù)處理。
(2)調(diào)節(jié)后的余額如果相等,通常說(shuō)明企業(yè)和銀行的賬面記錄一般沒(méi)有錯(cuò)誤,該余額通常為企業(yè)可以動(dòng)用的銀行存款實(shí)有數(shù)。
(3)調(diào)節(jié)后的余額如果不相等,通常說(shuō)明一方或雙方記賬有誤,需進(jìn)一步追查,查明原因后予以更正和處理。
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