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設置會計科目
設置會計科目是填制會計憑證、記賬、編制報表等各項工作的基礎。
1.增加、修改或刪除會計科目
(1)增加會計科目時,應遵循“自上而下”的原則。會計科目編碼、會計科目名稱不能為空。各級科目編碼必須唯一。
(2)刪除會計科目時應遵循“自下而上”的原則,即必須先從末級會計科目刪除,而且不能為已經使用的會計科目。
(3)科目一經使用,只能增加同級科目,不能在該科目下增設下級科目。
(4)輔助核算一般設置在末級科目上。某一會計科目可以同時設置多種相容的輔助核算。
2.設置科目屬性
(1)會計科目編碼
在對會計科目編碼時,一般應遵守唯一性、統(tǒng)一性和擴展性原則。
(2)會計科目名稱
從會計軟件的要求來看,企業(yè)所使用的會計科目的名稱可以是漢字、英文字母、數(shù)字等符號,但不能為空。
(3)會計科目類型
按照國家統(tǒng)一的會計準則制度要求,會計科目按其性質劃分為資產類、負債類、共同類、所有者權益類、成本類和損益類共六種類別。
用戶可以選擇一級會計科目所屬的科目類別。如果增加的是二級或其以下會計科目,則系統(tǒng)將自動與其一級會計科目類別保持一致,用戶不能更改。
(4)會計科目性質
包括現(xiàn)金、銀行、應收、應付、存貨和其他。
(5)多幣種核算
用于設定該會計科目核算是否有外幣核算。
(6)數(shù)量核算
用于設定該會計科目是否有數(shù)量核算。如果有數(shù)量核算,則需設定數(shù)量計量單位。
(7)余額方向
用于定義該會計科目余額默認的方向。一般情況下,資產類、成本類、費用類會計科目的余額方向為借方,負債類、權益類、收入類會計科目的余額方向為貸方。
(8)輔助核算
一般包括單位、部門、職員等。
(9)現(xiàn)金或現(xiàn)金等價物
一般指交易性金融資產。
(10)計算利息
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