第五節(jié)　錯賬更正方法

　　賬簿記錄發(fā)生錯誤，不準(zhǔn)涂改、挖補、刮擦或者用藥水消除字跡，不準(zhǔn)重新抄寫。

　　一、劃線更正法(紅線更正法)

　　在結(jié)賬前，如果發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有錯誤，而記賬憑證并無錯誤，只是過賬時不慎，純屬賬簿記錄中的文字或數(shù)字的筆誤，應(yīng)采用劃線更正法予以更正。

　　更正的方法：先在錯誤的文字或數(shù)字上劃一條紅色橫線，表示注銷;然后將正確的文字或數(shù)字用藍字或黑字寫在被注銷的文字或數(shù)字的上方，并由記賬人員在更正處蓋章，以明確責(zé)任。

　　注意，對于錯誤數(shù)字應(yīng)當(dāng)全部劃銷，不是只劃銷寫錯的個別數(shù)碼，并對劃銷的數(shù)字，不許全部涂抹，應(yīng)當(dāng)使原有字跡仍能辨認(rèn)，以備日后查考。對于文字錯誤，可只劃去錯誤的部分。

　　二、紅字更正法

　　(一)第一種情況

　　1.適用范圍：記賬后，在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)記賬憑證所記的會計科目錯誤，從而引起記賬錯誤，可以采用紅字更正法。

　　2.更正的方法：先沖銷錯誤分錄，后填制正確分錄

　　摘要：“沖銷某月某日第×號記賬憑證的錯賬”與“補記某月某日賬”

　　【例】企業(yè)以銀行存款3 000元購買A固定資產(chǎn)，已投入使用，假定不考慮增值稅因素。在填制記賬憑證時，誤做貸記“庫存現(xiàn)金”科目，并已據(jù)以登記入賬。

　　錯誤的會計分錄為：

　　借：固定資產(chǎn)　3 000

　　貸：庫存現(xiàn)金　3 000

　　『正確答案』

　　更正：

　　第一步：應(yīng)先編制一張與原錯誤記賬憑證內(nèi)容完全相同而金額為紅字的記賬憑證：

　　第二步：再用藍字(或黑字)編制一張正確的記賬憑證：

　　借：固定資產(chǎn)　3 000

　　貸：銀行存款　3 000

　　第三步：根據(jù)上述紅字記賬憑證和正確的記賬憑證登記相關(guān)賬簿。

　　(二)第二種情況

　　1.適用范圍：記賬后，發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿中所記金額大于應(yīng)記金額，而應(yīng)借、應(yīng)貸的會計科目并無錯誤。(金額要素錯誤)

　　2.更正方法：簡化核算手續(xù)，沖多記金額�！�—用紅字(金額用紅字)填制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證，以沖銷多記的金額。

　　摘要：“沖銷某月某日第×號記賬憑證多記金額”

　　【例5-3】某企業(yè)接受投資者現(xiàn)金投資30 000元，已存入銀行。誤做下列記賬憑證，并已登記入賬。錯誤的會計分錄為：

　　借：銀行存款　50 000

　　貸：實收資本　50 000

　　『正確答案』

　　更正：

　　第一步：用紅字(金額)編制一張更正錯誤的記賬憑證

　　借：銀行存款　-20 000

　　貸：實收資本　-20 000

　　第二步：然后根據(jù)這張更正錯誤的記賬憑證登記賬簿。

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