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　　第三節(jié) 記賬憑證

　　記賬憑證又稱記賬憑單，是會計人員根據審核無誤的原始憑證按照經濟業(yè)務事項的內容加以歸類，并據以確定會計分錄后所填制的會計憑證。它是登記賬簿的直接依據。

　　記賬憑證可以根據每一張原始憑證編制，也可以根據同類原始憑證匯總編制或根據原始憑證匯總表編制。

　　(審核無誤)原始憑證——(審核無誤)記賬憑證——登記賬簿(總分類和明細分類)

　　一、記賬憑證的種類

　　(一)記賬憑證按照經濟內容分類，可以分為收款憑證、付款憑證和轉賬憑證。

　　1.收款憑證

　　收款憑證：記錄現金和銀行存款收款業(yè)務

　　根據庫存現金收入業(yè)務和銀行存款收入業(yè)務的原始憑證填制的，是據以作為登記現金和銀行存款等有關賬戶(賬簿)的依據。

　　收款憑證又可分為現金收款憑證和銀行存款收款憑證。

　　現金收款憑證：根據現金收入業(yè)務的原始憑證編制，如以現金結算的發(fā)票記賬聯;

　　銀行存款收款憑證：根據銀行存款收入業(yè)務的原始憑證編制，如銀行進賬通知單。

　　收款憑證的格式如表4-12所示。

　　2.付款憑證

　　付款憑證：用于記錄現金和銀行存款付款業(yè)務，根據庫存現金和銀行存款付出業(yè)務的原始憑證填制的，既是出納付款的依據，也是企業(yè)據以登記現金、銀行存款日記賬和其他有關賬戶(賬簿)的依據。

　　付款憑證又可分為現金付款憑證和銀行存款付款憑證。

　　現金付款憑證：根據現金付出業(yè)務的原始憑證編制，如以現金結算的借款單;

　　銀行存款付款憑證：根據銀行存款付出業(yè)務的原始憑證編制，如現金支票、轉賬支票存根。

　　付款憑證的格式如表4-13所示。

　　3.轉賬憑證

　　轉賬憑證：記錄不涉及現金和銀行存款的業(yè)務，根據有關轉賬業(yè)務(即在經濟業(yè)務發(fā)生時，不需要收付現金或銀行存款的各項業(yè)務)的原始憑證填制的，如企業(yè)內部的領料單、出庫單等;計提固定資產折舊、期末結轉成本等也是轉賬行為。

　　轉賬憑證的格式如表4-14所示

　　對于經濟業(yè)務較簡單、規(guī)模較小、收付業(yè)務較少的單位，為了簡化核算，還可采用通用記賬憑證來記錄所有經濟業(yè)務。通用記賬憑證的格式與轉賬憑證基本相同。

　　(二)記賬憑證按照填列方式分類，可以分為復式憑證和單式憑證

　　1.復式憑證

　　復式憑證：所涉及的全部會計科目及其發(fā)生額均在同一張記賬憑證中反映。

　　前述的收款憑證、付款憑證、轉賬憑證都是復式記賬憑證。

　　優(yōu)點：反映科目之間的對應關系，便于了解經濟業(yè)務概況，便于檢查和分析經濟業(yè)務;降低編制憑證的工作量，減少記賬憑證的張數，便于對憑證進行保管。

　　不足：不便于傳遞、匯總，不利于會計人員的合理分工，沒有單式記賬憑證靈活。

　　復式記賬憑證被大多數企業(yè)單位所采用，適用范圍較為廣泛。

　　2.單式憑證

　　單式憑證：一張記賬憑證只填列涉及的一個會計科目及其金額。

　　填列借方科目的稱為借項憑證，填列貸方科目的稱為貸項憑證。

　　優(yōu)點：便于歸類、整理、傳遞，便于分工合作，方便記賬憑證匯總表的編制。

　　不足：不能集中反映經濟業(yè)務的概況，不便于查賬、保管。一般適用于業(yè)務量較大，會計部門內部分工較細、經濟業(yè)務單一的單位。

　　【提示】在借項記賬憑證和貸項記賬憑證中所列示的對應總賬科目只起參考作用，不作為登記賬簿的依據。

　　【例題·多選題】記賬憑證按內容不同可分為( )。

　　A.收款憑證

　　B.付款憑證

　　C.轉賬憑證

　　D.原始憑證

　　【正確答案】ABC

　　【答案解析】記賬憑證按內容不同分為收款憑證、付款憑證和轉賬憑證。

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