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    2013會計從業(yè)資格《會計電算化》精講筆記(17)

    來源:考試吧 2013-03-26 10:06:16 要考試,上考試吧! 財會萬題庫

      (五)Word的文字編輯操作

      1.文檔輸入

      (1)選擇輸入方法

      (2)確定插入點

      (3)通過鍵盤輸入內(nèi)容

      注意:

      (1)每行結(jié)尾時,自動換行

      (2)每段結(jié)束時,按回車鍵換行

      2.文本選擇

      文本塊:

      一個字、幾個字、一句話、一段話、一篇文章都可看做是一個文本塊。通常對文本塊要進行整體操作(例:移動或復(fù)制)

      選取方法:

      (1)利用鼠標選擇文本

      某些文字:拖動

      一行: 單擊

      多行、一個自然段:雙擊

      整個文檔:三擊 ctrl+a

      縱向選擇文本 alt

      (2)使用擴展模式選擇文本

      進入擴展選取模式F8

      選取文本

      退出擴展選取模式 esc

      (3)說明:

      (1)被選擇的文本呈“反白”顯示。

      (2)取消選擇:單擊文檔的任何位置。

      3.文檔編輯

      (1)插入/改寫字符

      a.插入/改寫狀態(tài)

      注意,在進行插入操作時,狀態(tài)欄的“改寫”按鈕為灰色,即編輯處于插入狀態(tài)。如果“改寫”按鈕為黑色,需雙擊“改寫”按鈕使其變?yōu)榛疑駝t輸入的文本會自動替換插入點后的內(nèi)容。

      作用:

      “插入”狀態(tài)下,輸入的字符將插入在插入點位置,后面的字符向后移動。

      “改寫”狀態(tài)下,輸入的字符將取代原有字符。

      設(shè)置方法:

      雙擊“改寫”按鈕。

      按鍵盤上的“Insert”鍵。

      “改寫”灰色顯示為“插入”狀態(tài),黑色顯示為“改寫”狀態(tài)

      b.插入字符

      “插入”狀態(tài)下:

      c.改寫字符

      “改寫”狀態(tài)下:

      d.在文檔中插入特殊符號

      (2)刪除字符

      刪除字符:Backspace向前刪除,Delete向后刪除。

      刪除一塊文本

      (3)復(fù)制文本

      作用:

      方法:(①選擇 ②復(fù)制 ③定位 ④粘貼)

      (4)移動文本

      作用:

      區(qū)別:

      方法:(①選擇 ②剪切 ③定位 ④粘貼)

      (5)查找和替換字符

      作用:

      方法:

      說明:

      (6)撤消和恢復(fù)操作

      這是Word為糾正編輯過程中發(fā)生的錯誤而提供的操作!俺废泵钍侵赋废懊孢M行的操作。重復(fù)命令則是指重復(fù)執(zhí)行上一次的編輯命令或操作。具體操作時,可以單擊“編輯”菜單中的“重復(fù)”或“撤消”命令,也可以單擊常用工具欄上的按扭,還可以按Ctrl+Z(撤消)和Ctrl+Y(重復(fù))。

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