(五)Word文件操作
1.新建文檔
啟動(dòng)Word后，Word 將自動(dòng)新建一個(gè)“文檔1.doc”。
可以通過(guò)存盤(pán)操作對(duì)新建文檔重命名。
其他方式新建文檔。(文檔2.doc 文檔3.doc)
(1)利用菜單
(2)利用工具欄
2.打開(kāi)文檔
所謂打開(kāi)文檔，就是在內(nèi)存在開(kāi)辟一塊區(qū)域，將文檔從磁盤(pán)調(diào)入指定的區(qū)域。
(1)作用：打開(kāi)一個(gè)已存在的文檔。
(2)方法：
利用“文件”菜單中的“打開(kāi)”命令
利用工具欄中的“打開(kāi)”按鈕
(3)確定內(nèi)容：
在彈出的“打開(kāi)”對(duì)話框中確定如下內(nèi)容。
查找范圍：磁盤(pán)+文件夾
文件名
3.保存、另存文檔
(1)作用：用于將文檔由內(nèi)存保存到磁盤(pán)中。
在對(duì)文檔進(jìn)行處理的過(guò)程中，要養(yǎng)成隨時(shí)保存文檔的好習(xí)慣，以免因誤操作或斷電等原因而造成不必要的損失。
(2)新建文檔的保存
a.方法：
利用“文件”菜單中的“保存”或“另存為”命令
利用工具欄中的“保存”按鈕
b.確定內(nèi)容：
在彈出的的“另存為”對(duì)話框中確定如下內(nèi)容。
三要素：
保存位置：磁盤(pán)+文件夾
文件名：
保存類型：(doc)
在文檔保存時(shí)，如果該文檔已經(jīng)被保存過(guò)，則系統(tǒng)按原文件名、類型和位置自動(dòng)保存。
(3) 已有文檔的保存
a.若對(duì)已有進(jìn)行了修改等操作，可以再次進(jìn)行保存。
b.已有文檔的保存操作
方法：菜單的“保存”命令和工具欄中的“保存”按鈕
保存在：原位置和原文件名
說(shuō)明：系統(tǒng)不提示“另存為”對(duì)話框，自動(dòng)進(jìn)行保存。
c.已有文檔的另存為操作
方法：菜單的“另存為”命令
當(dāng)用戶要以一個(gè)新的文件名、新的類型或在新的位置保存文件時(shí)，可選擇“文件”菜單的“另存為”命令。
保存在：新位置或新文件名
說(shuō)明：系統(tǒng)提示“另存為”對(duì)話框，需確定新的保存位置或新文件名。
d.文檔的自動(dòng)保存
菜單“工具-選項(xiàng)”
4.關(guān)閉文檔：
(1)作用：一個(gè)文檔編輯完畢，就可以將其關(guān)閉，以方便其他文檔的編輯。
(2)方法：“文件”中的“關(guān)閉”命令。
文檔右上角的關(guān)閉窗口命令。
(3)說(shuō)明：
a.若修改后的文檔尚未存盤(pán)，在關(guān)閉文檔時(shí)，系統(tǒng)將給出“是否保存”的提示信息。
b.關(guān)閉文檔窗口，并不關(guān)閉Word的應(yīng)用程序窗口。
模擬練習(xí)
【例5-28】
判斷：
只有在啟動(dòng)Word應(yīng)用程序時(shí)，才新建一個(gè)文檔。( )
【答案】錯(cuò)
【例題】
單選：
Word文檔的擴(kuò)展名是( )。
A.dot
B.doc
C.dat
D.dak
【答案】B
【例5-29】
多選：
關(guān)閉Word文檔的方法有( )。
A.選擇“文件”菜單中的“關(guān)閉”命令
B.單擊文檔窗口中的“關(guān)閉”按鈕
C.雙擊“文件”菜單
D.雙擊“窗口”的控制菜單框
【答案】ABD
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