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    2013會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)》精講筆記(15)

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    第三節(jié) 會(huì)計(jì)賬簿的格式和記賬方法

      【思考題】

      1.現(xiàn)金日記賬的格式是什么樣的?其登記依據(jù)是什么?應(yīng)如何進(jìn)行登記?

      2.銀行存款日記賬的格式是什么樣的?其登記依據(jù)是什么?應(yīng)如何進(jìn)行登記?

      3.總分類(lèi)賬的格式是什么樣的?其登記依據(jù)是什么?

      4.明細(xì)分類(lèi)賬分別有哪些格式?其登記依據(jù)是什么?應(yīng)該如何登記?

      一、日記賬的格式和登記方法

      日記賬(序時(shí)賬簿)是按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)間的先后順序逐筆進(jìn)行登記的賬簿。按其核算和監(jiān)督的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容不同,可分為普通日記賬和特種日記賬。

      各單位均應(yīng)當(dāng)設(shè)置現(xiàn)金日記賬與銀行存款日記賬。

      (一)現(xiàn)金日記賬的格式登記方法

      1.現(xiàn)金日記賬的格式

      現(xiàn)金日記賬格式有三欄式和多欄式兩種,均應(yīng)采用訂本賬。

      2.現(xiàn)金日記賬的登記方法

      現(xiàn)金日記賬由出納人員根據(jù)與現(xiàn)金收付有關(guān)的記賬憑證,按時(shí)間順序逐日逐筆進(jìn)行登記。

      三欄式現(xiàn)金日記賬格式如教材表5-5所示:

      現(xiàn)金日記賬登記方法如下:

      (1)日期欄:登記記賬憑證的日期,應(yīng)與現(xiàn)金實(shí)際收付日期一致。

      (2)憑證欄:即據(jù)以記賬的收付款憑證的種類(lèi)和編號(hào)。

      【舉例5-10】據(jù)以登記現(xiàn)金日記賬的憑證可能有( )。

      A.現(xiàn)金收款憑證

      B.現(xiàn)金付款憑證

      C.銀行存款收款憑證

      D.銀行存款付款憑證

      【答案】ABD

      (3)摘要欄:說(shuō)明登記入賬的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容。

      (4)對(duì)方科目欄:即現(xiàn)金收入的來(lái)源科目或現(xiàn)金支出的用途科目。

      (5)“收入”或“支出”欄:即現(xiàn)金實(shí)際收付的金額。每日終了,應(yīng)分別計(jì)算當(dāng)日現(xiàn)金收入和現(xiàn)金支出的合計(jì)數(shù),并結(jié)出余額。每日賬面余額應(yīng)與庫(kù)存現(xiàn)金實(shí)存數(shù)核對(duì),以檢查現(xiàn)金收付是否有誤。每月終了,應(yīng)根據(jù)每日合計(jì)分別計(jì)算當(dāng)月現(xiàn)金收入和現(xiàn)金支出的合計(jì)數(shù),并結(jié)出余額。

      (二)銀行存款日記賬的格式和登記方法

      銀行存款日記賬應(yīng)按照單位在銀行開(kāi)立的賬戶(hù)和幣種分別設(shè)置,每個(gè)銀行賬戶(hù)設(shè)置一本日記賬。

      1.銀行存款日記賬的格式

      與現(xiàn)金日記賬一樣,銀行存款日記賬也應(yīng)采用訂本式,賬頁(yè)格式與現(xiàn)金日記賬相似,不過(guò)在“對(duì)方科目”欄和“摘要”欄之間,增設(shè)“支票號(hào)”一欄。

      2.銀行存款日記賬的登記

      單位進(jìn)行銀行存款業(yè)務(wù)收付時(shí),經(jīng)常需向銀行填制相應(yīng)的票據(jù)(如支票等),為方便日后核查款項(xiàng)收付數(shù)額是否正確,在銀行存款日記賬的“支票號(hào)”欄內(nèi),應(yīng)填入相應(yīng)的票據(jù)號(hào)碼。其余欄次的填寫(xiě),與現(xiàn)金日記賬各欄次的填寫(xiě)類(lèi)同。

      【舉例5-11】據(jù)以登記銀行存款日記賬的憑證可能有( )。

      A.現(xiàn)金收款憑證

      B.現(xiàn)金付款憑證

      C.銀行存款收款憑證

      D.銀行存款付款憑證

      【答案】BCD

      二、總分類(lèi)賬的格式和登記方法

      (一)總分類(lèi)賬的格式

      所有單位均應(yīng)設(shè)置總賬?傎~采用訂本式,其賬頁(yè)格式一般為三欄式。

      (二)總分類(lèi)賬的登記方法

      總分類(lèi)賬登記的依據(jù)和方法,主要取決于所采用的賬務(wù)處理程序。它可以直接根據(jù)記賬憑證登記,也可以通過(guò)一定匯總方式,先把各種記賬憑證匯總成科目匯總表或匯總記賬憑證,再據(jù)以登記。

      三、明細(xì)分類(lèi)賬的格式和登記方法

      (一)明細(xì)分類(lèi)賬的格式

      明細(xì)分類(lèi)賬一般用活頁(yè)式,也可能采用卡片式。其賬頁(yè)格式有三欄式、多欄式、數(shù)量金額式等多種。

      1.三欄式明細(xì)分類(lèi)賬

      三欄式明細(xì)分類(lèi)賬適用于只需要進(jìn)行金額核算,不需要進(jìn)行數(shù)量核算的各類(lèi)賬戶(hù),如應(yīng)收賬款、預(yù)收賬款、應(yīng)付賬款、預(yù)付賬款、實(shí)收資本等賬戶(hù)。其格式如教材表5-11所示。

      2.多欄式明細(xì)分類(lèi)賬

      多欄式明細(xì)分類(lèi)賬適用于成本費(fèi)用類(lèi)、收入類(lèi)科目的明細(xì)核算,如“生產(chǎn)成本”、“管理費(fèi)用”、“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入”等賬戶(hù)。根據(jù)需要,可以在借方分設(shè)多欄,也可以在貸方分設(shè)多欄,其格式如教材表5-12、表5-13所示。

      3.數(shù)量金額式明細(xì)分類(lèi)賬

      適用于既要進(jìn)行金額核算,又要進(jìn)行數(shù)量核算的賬戶(hù),如“原材料”、“庫(kù)存商品”等明細(xì)賬。數(shù)量金額式明細(xì)分類(lèi)賬的格式如教材表5-14所示。

      4.橫線登記式明細(xì)分類(lèi)賬

      橫線登記式明細(xì)分類(lèi)賬適用于登記材料采購(gòu)業(yè)務(wù)、應(yīng)收票據(jù)和一次性備用金等業(yè)務(wù)。

      (二)明細(xì)分類(lèi)賬的登記方法

      可根據(jù)管理需要,依據(jù)記賬憑證、原始憑證或匯總原始憑證逐日逐筆或定期匯總登記。固定資產(chǎn)、債權(quán)、債務(wù)等明細(xì)賬應(yīng)逐日逐筆登記;庫(kù)存商品、原材料、產(chǎn)成品收發(fā)明細(xì)賬及收入、費(fèi)用等明細(xì)賬可以逐筆登記,也可定期匯總登記。

      【舉例5-12】登記各種明細(xì)賬的依據(jù),可能是( )。

      A.原始憑證

      B.記賬憑證

      C.原始憑證匯總表

      D.記賬憑證匯總表

      【答案】ABC

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