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第二節(jié) 會計核算軟件
一、會計核算軟件的概念
(一)會計核算軟件的概念
會計核算軟件,是指專門用于會計核算工作的計算機應用軟件,包括采用各種計算機語言編制的用于會計核算工作的計算機程序。它是由一系列指揮計算機執(zhí)行會計核算工作的程序代碼和有關(guān)的文檔技術(shù)資料組成的。
凡是具備相對獨立完成會計數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能模塊的軟件,如賬務處理、固定資產(chǎn)核算、工資核算軟件等均可視為會計核算軟件。
大型企業(yè)中使用的企業(yè)資源計劃ERP中的用于處理會計核算數(shù)據(jù)部分的功能模塊也屬于會計核算軟件的范疇。
(二)會計核算軟件的演進
1.會計核算電算化階段
(1)會計核算軟件的起步階段
(2)特點:
前期:非商品化、單一;后期:商品化、局域網(wǎng)應用、多個子系統(tǒng)融合
2.會計信息系統(tǒng)成型階段
(1)核算型商品化軟件研究開發(fā)階段
(2)特點:
既滿足日常會計核算要求,又滿足企業(yè)經(jīng)營管理和決策的需求。
3.基于ERP管理思想的現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)階段
(1)企業(yè)管理軟件階段
(2)ERP管理思想的核心:
實現(xiàn)對整個供應鏈和企業(yè)內(nèi)部業(yè)務流程的有效管理。
二、會計核算軟件分類
(一)按硬件結(jié)構(gòu)劃分
會計核算軟件可分為:單用戶會計核算軟件和多用戶(網(wǎng)絡)會計核算軟件。
(二)按適用范圍劃分
會計核算軟件可分為專用會計核算軟件和通用會計核算軟件。
專用會計核算軟件是指由使用單位根據(jù)自身會計核算與管理的需要自行開發(fā)或委托其他單位開發(fā),專供本單位使用的會計核算軟件。
專用會計核算軟件也稱為定點開發(fā)核算軟件。其特點是把使用單位的會計核算規(guī)則,如會計科目、報表格式、工資項目、固定資產(chǎn)項目等編入會計軟件,非常適合本單位的會計核算,使用起來簡便易行。但其缺點是,受使用范圍和時間限制,系統(tǒng)只適用于個別單位。
通用會計核算軟件,是指由專業(yè)軟件公司研制,公開在市場上銷售,能適應不同行業(yè)、不同單位會計核算與管理基本需要的會計核算軟件。
通用會計核算軟件的特點:可在多個單位使用,一次開發(fā)多次使用,研制效益比較高。
目前,我國的通用會計核算軟件以商品化軟件為主。通用會計核算軟件也是會計核算軟件發(fā)展的主流。
(三)商品化會計軟件
商品化會計軟件是指由軟件公司統(tǒng)一設(shè)計、開發(fā),并作為軟件商品在市場銷售的會計軟件。
1.特點
(1)通用性強;
(2)保密性;
(3)軟件由廠家統(tǒng)一維護與更新;
(4)與專用軟件相比,易學性較弱;
(5)與專用軟件相比,初始化工作量較大。
2.優(yōu)缺點
商品化會計軟件的優(yōu)點是見效快、成本低、安全可靠、維護有保障,其缺點是不能全部滿足使用單位的各種核算與管理要求,同時對會計人員要求比較高。
3.選用
(1)滿足會計制度的要求。
(2)滿足會計核算與會計管理的需要。
(3)滿足會計業(yè)務變化和發(fā)展的需要。
(4)會計軟件的易用性、穩(wěn)定性和安全性。
(5)會計軟件需要的硬件和軟件環(huán)境。
(6)會計軟件售后服務。
軟件的日常維護、人員培訓、軟件版本升級與二次開發(fā)。
三、會計核算軟件功能模塊
(一)會計核算軟件的功能模塊
是指會計核算軟件中能夠相對獨立完成會計數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能的各個部分。
(二)會計核算軟件功能模塊的基本構(gòu)成
我們通常按會計核算軟件的職能來劃分功能模塊,并以賬務處理為中心來劃分結(jié)構(gòu),一個完整的會計核算軟件必定包含賬務處理模塊,其他職能模塊也將直接或間接與賬務處理模塊發(fā)生聯(lián)系。會計核算軟件的功能模塊一般可以劃分為賬務處理、應收/應付款核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算、存貨核算、銷售核算、成本核算、會計報表生成與匯總、財務分析等。
(三)會計核算軟件功能模塊簡介
(1)賬務處理功能模塊。作為整個會計核算軟件的核心,通過憑證的輸入和處理,完成記賬、算賬、對賬、轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬、賬簿查詢及賬務數(shù)據(jù)管理等功能。
(2)工資核算功能模塊。主要用來計算職工應發(fā)工資和實發(fā)工資,并根據(jù)工資用途進行分配。
(3)固定資產(chǎn)核算功能模塊。固定資產(chǎn)核算功能模塊主要用來反映單位固定資產(chǎn)增減變動及折舊計提情況。
(4)存貨核算功能模塊。主要是對存貨的收、發(fā)、存業(yè)務進行會計核算。
(5)銷售核算功能模塊。是根據(jù)有關(guān)銷售憑證及銷售費用等數(shù)據(jù),完成產(chǎn)品銷售收入、銷售費用、銷售稅金、銷售利潤的核算;同時生成各種賬表。
(6)應收/應付款核算功能模塊。它是根據(jù)往來業(yè)務憑證,完成應收賬款、應付賬款等往來業(yè)務的登記與核銷工作;生成各種賬表。
(7)會計報表生成與匯總功能模塊。主要是根據(jù)會計核算數(shù)據(jù)完成各種會計報表的編制與匯總工作;根據(jù)報表數(shù)據(jù)生成各種分析圖表。
(8)成本核算功能模塊。
(9)財務分析功能模塊。
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