五、會計檔案

　　財政部、國家檔案局于1998年8月發(fā)布的《會計檔案管理辦法》，對會計檔案管理有關(guān)內(nèi)容作出了具體規(guī)定。

　　(一)會計檔案的范圍和種類

　　會計檔案包括會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告等會計核算專業(yè)資料。各單位的預(yù)算、計劃、制度等文件材料屬于文書檔案，不屬于會計檔案。

　　會計檔案一般分為：

　　1.會計憑證類，包括原始憑證、記賬憑證、匯總憑證和其他會計憑證;

　　2.會計賬簿類，包括總賬、日記賬、明細(xì)賬、輔助賬等;

　　3.財務(wù)會計報告類，包括月度、季度、半年度、年度會計報表及相關(guān)文字分析材料等;

　　4.其他類，包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單、會計移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊等。

　　(二)會計檔案的歸檔

　　各單位每年形成的會計檔案，應(yīng)由單位會計部門按照歸檔要求負(fù)責(zé)整理立卷或裝訂。當(dāng)年形成的會計檔案在會計年度終了后，可暫由本單位會計部門保管一年，保管期滿之后，原則上應(yīng)由會計部門編制清冊，移交本單位的檔案部門保管;未設(shè)立檔案部門的，應(yīng)當(dāng)在會計部門內(nèi)部指定專人保管。

　　檔案部門接收保管的會計檔案，原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊的封裝，個別需要拆封重新整理的，應(yīng)當(dāng)會同會計部門和原經(jīng)辦人共同拆封整理，以分清責(zé)任。

　　會計檔案原件原則上不得借出，如有特殊需要，須經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，在不拆散原卷冊的前提下，可以提供查閱或者復(fù)制，并辦理登記手續(xù)。

　　采用計算機進(jìn)行核算的單位，應(yīng)當(dāng)保存打印出的紙質(zhì)會計檔案。

　　(三)會計檔案的保管期限

　　根據(jù)《會計檔案管理辦法》的規(guī)定，會計檔案保管期限分為永久和定期兩類。永久，即是指會計檔案須永久保存;定期，是指會計檔案保存應(yīng)達(dá)到法定的時間，會計檔案的定期保管期限分為3年、5年、10年、15年和25年五種。會計檔案的保管期限是從會計年度終了后的第一天算起。

　　(四)會計檔案的銷毀

　　會計檔案保管期滿需要銷毀的，可以按照規(guī)定程序予以銷毀。銷毀的基本程序和要求是：

　　1.編制會計檔案銷毀清冊。會計檔案保管期滿需要銷毀的，由單位檔案部門提出意見，會同會計部門共同審查和鑒定，在此基礎(chǔ)上編制會計檔案銷毀清冊。單位負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。

　　2.專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷。銷毀會計檔案時，應(yīng)當(dāng)由單位的檔案部門和會計部門共同派人監(jiān)銷;國家機關(guān)銷毀會計檔案時，還應(yīng)當(dāng)由同級財政、審計部門派人監(jiān)銷;財政部門銷毀會計檔案時，應(yīng)當(dāng)由同級審計部門派人監(jiān)銷。銷毀后，監(jiān)銷人應(yīng)當(dāng)在會計檔案銷毀清冊上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報告本單位負(fù)責(zé)人。

　　3.不得銷毀的會計檔案。對于保管期滿但未結(jié)算的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證，不得銷毀，而應(yīng)當(dāng)單獨抽出立卷，保管到未了事項完結(jié)時為止。另外，正在項目建設(shè)期間的建設(shè)單位，其保管期滿的會計檔案也不得銷毀，待項目辦理竣工結(jié)算后移交給項目接受單位進(jìn)行銷毀。

　　【例題5·多選題】下列關(guān)于會計檔案的表述中，符合《會計檔案管理辦法》規(guī)定的有(　 )。

　　A.單位會計檔案經(jīng)本單位會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后可以對外提供查詢

　　B.單位會計檔案銷毀須經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)

　　C.保管期滿但未結(jié)清債權(quán)債務(wù)的原始憑證，不得銷毀

　　D.正在項目建設(shè)期間的建設(shè)單位，其保管期滿的會計檔案不得銷毀

　　【答案】BCD

　　六、其他規(guī)定

　　(一)會計年度的規(guī)定

　　1.會計年度自公歷l月1日起至12月31日止。

　　【例題6·單選題】《會計法》規(guī)定，我國會計年度自(　)。

　　A.公歷1月1日起至12月31日止

　　B.農(nóng)歷1月1日起至12月30日止

　　C.公歷4月1日起至次年3月31日止

　　D.公歷10月1日起至次年9月30日止

　　【答案】A

　　【例題7·判斷題】會計年度自農(nóng)歷1月1日起至12月31日止。(　)

　　【答案】×

　　2.《企業(yè)財務(wù)會計報告條例》規(guī)定，會計期間分為年度、半年度、季度和月度。

　　(二)記賬本位幣

　　會計核算以人民幣為記賬本位幣。

　　業(yè)務(wù)收支以人民幣以外的貨幣為主的單位，可以選定其中一種貨幣作為記賬本位幣，但是編報的財務(wù)會計報告應(yīng)當(dāng)折算為人民幣。

　　【例題8·判斷題】業(yè)務(wù)收支以人民幣以外的貨幣為主的單位，可以選擇其中一種外幣編制財務(wù)會計報告。(　 )

　　【答案】×

　　【例題9·單選題】我國境內(nèi)業(yè)務(wù)收支以人民幣以外的貨幣為主的單位，其(　 )應(yīng)折算為人民幣反映。

　　A.填制的記賬憑證

　　B.編報的財務(wù)會計報告

　　C.取得的原始憑證

　　D.登記的賬簿

　　【答案】B

　　(三)會計文字記錄的規(guī)定

　　1.會計記錄的文字應(yīng)當(dāng)使用中文。

　　2.在民族自治地方，會計記錄可以同時使用當(dāng)?shù)赝ㄓ玫囊环N民族文字。在中國境內(nèi)的外商投資企業(yè)、外國企業(yè)和其他外國組織的會計記錄可以同時使用一種外國文字。

　　3.使用中文是強制性的，使用其他通用文字是備選性的，不能理解為可以使用中文，也可以使用其他通用文字。

　　(四)財產(chǎn)清查的規(guī)定

　　各單位應(yīng)當(dāng)定期將會計賬簿記錄與實物、款項及有關(guān)資料相互核對，保證會計賬簿記錄與實物及款項的實有數(shù)額相符。在編制年度財務(wù)報告之前，必須進(jìn)行財產(chǎn)清查。

　　(五)會計處理方法

　　各單位采用的會計處理方法，前后各期應(yīng)當(dāng)一致，不得隨意變更;確有必要變更的，應(yīng)當(dāng)按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定變更，并將變更的原因、情況及影響在財務(wù)會計報告中說明。

　　企業(yè)可以變更會計政策的情況，一是有關(guān)法規(guī)發(fā)生變化，要求企業(yè)變更會計政策，二是改變會計政策后能夠更恰當(dāng)?shù)胤从称髽I(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。

　　【例題10·判斷題】根據(jù)《會計法》規(guī)定，各單位采用的會計處理方法，前后各期應(yīng)一致，不得改變。(　 )

　　【答案】×

　　相關(guān)推薦：

　　2013會計從業(yè)資格《會計基礎(chǔ)》必背考點匯總

　　2013會計從業(yè)資格考試《會計基礎(chǔ)》輔導(dǎo)講義匯總

　　備考2013年會計從業(yè)資格考試經(jīng)驗技巧大匯總

　　各地2013年會計從業(yè)資格考試報名時間及入口