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第三節(jié) 財產(chǎn)清查結(jié)果的處理
一、財產(chǎn)清查結(jié)果的處理要求
(一)分析賬實不符的原因和性質(zhì),提出處理建議
一般來說,個人造成的損失,應由個人賠償;因管理不善原因造成的損失,應作為管理費用入賬;因自然災害造成的非常損失,列入營業(yè)外支出。
(二)積極處理多余積壓財產(chǎn),清理往來款項
(三)總結(jié)經(jīng)驗教訓,建立健全各項管理制度
(四)及時調(diào)整賬簿記錄,保證賬實相符
二、財產(chǎn)清查結(jié)果的處理步驟和方法
財產(chǎn)清查的結(jié)果不外乎三種情況:一是賬存數(shù)與實存數(shù)相符;二是賬存數(shù)大于實存數(shù),財產(chǎn)物資發(fā)生盤虧;三是賬存數(shù)小于實存數(shù),財產(chǎn)物資發(fā)生盤盈。
要設(shè)置 “待處理財產(chǎn)損溢”賬戶。該賬戶屬于資產(chǎn)類賬戶,用來核算單位在清查財產(chǎn)過程中查明的各種財產(chǎn)盤盈、盤虧和毀損的價值。在該科目下應設(shè)置“待處理固定資產(chǎn)損益”和“待處理流動資產(chǎn)損益”兩個明細科目。“待處理財產(chǎn)損溢”賬戶的基本結(jié)構(gòu)如表7-7所示。
借方登記:①待處理財產(chǎn)物資盤虧的金額;②批準后結(jié)轉(zhuǎn)待處理財產(chǎn)盤盈數(shù);
貸方登記:①待處理財產(chǎn)物資盤盈的金額;②批準后結(jié)轉(zhuǎn)待處理財產(chǎn)盤虧數(shù);
特別注意:按照企業(yè)會計準則的規(guī)定,固定資產(chǎn)盤盈,不通過該賬戶核算,而應作為前期差錯,記入“以前年度損益調(diào)整”賬戶。但本教材中,此處固定資產(chǎn)的盤盈,仍然通過了“待處理財產(chǎn)損溢”,批準后轉(zhuǎn)入了“營業(yè)外收入”賬戶。但本教材的第十章第二節(jié)中,固定資產(chǎn)的盤盈采用了新的會計準則,作為前期差錯記入“以前年度損益調(diào)整”賬戶,具體見教材215頁【例10-15】。
(一)審批之前的處理
在處理建議得到批準之前,會計人員和財產(chǎn)管理人員應根據(jù)“實存賬存對比表”、“庫存現(xiàn)金盤點報告表”等資料,編制記賬憑證,調(diào)整有關(guān)財產(chǎn)的賬面價值,使賬簿記錄與實際盤存數(shù)相符。【更正教材錯誤。教材中是根據(jù)“清查結(jié)果報告表”、“盤點報告表”】
(二)審批之后的處理
見教材【例7-2】至【7-7】。
其中的【例7-2】的做法是不符合會計準則規(guī)定的。
為了加深理解,下面對庫存現(xiàn)金、存貨、固定資產(chǎn)的盤盈盤虧分別加以歸納、講解。
1.庫存現(xiàn)金盤盈盈虧的賬務處理
當現(xiàn)金發(fā)生盤虧時,報經(jīng)批準后,屬于應由責任人賠償或保險公司賠償?shù)牟糠,計入其他應收?屬于無法查明原因的,增加“管理費用”。
當現(xiàn)金發(fā)生溢余時,報經(jīng)批準后,屬于應支付給有關(guān)人員或單位的,計入其他應付款;屬于無法查明原因的,計入“營業(yè)外收入”。
【例題53·業(yè)務題】某中型企業(yè)在財產(chǎn)清查中,查明庫存現(xiàn)金短款22.70元。
(1)報經(jīng)審批前,應根據(jù)“庫存現(xiàn)金盤點報告表”編制記賬憑證,并據(jù)以登記入賬,調(diào)整賬面記錄,使之賬實相符。會計分錄如下:
借:待處理財產(chǎn)損溢 22.70
貸:庫存現(xiàn)金 22.70
(2)假定上述現(xiàn)金短款屬于無法查明的其他原因,根據(jù)管理權(quán)限報經(jīng)審批后,列作管理費用。應根據(jù)批復意見編制會計分錄如下:
借:管理費用——現(xiàn)金短缺 22.70
貸:待處理財產(chǎn)損溢 22.70
【例題54·業(yè)務題】某中型企業(yè)在財產(chǎn)清查中,查明庫存現(xiàn)金長款25元。
(1)報經(jīng)審批前,應根據(jù)“庫存現(xiàn)金盤點報告表”編制記賬憑證,并據(jù)此登記入賬,調(diào)整賬面記錄,使之賬實相符。會計分錄如下:
借:庫存現(xiàn)金 25
貸:待處理財產(chǎn)損溢 25
(2)假定上述現(xiàn)金長款屬于無法查明的其他原因,根據(jù)管理權(quán)限報經(jīng)審批后,作為盤盈利得,列作營業(yè)外收入。應根據(jù)批復意見編制會計分錄如下:
借:待處理財產(chǎn)損溢 25
貸:營業(yè)外收入 25
2.存貨盤盈、盤虧的賬務處理
對于存貨的盤盈,應及時辦理存貨的入賬手續(xù),按盤盈存貨的計劃成本或估計成本,調(diào)整存貨賬面數(shù),記入“待處理財產(chǎn)損溢”賬戶。經(jīng)查明原因和有關(guān)部門批準后,再根據(jù)批復意見作沖減“管理費用”等處理。
企業(yè)發(fā)生存貨盤虧或毀損時,借記“待處理財產(chǎn)損溢”賬戶,貸記“原材料”、“庫存商品”等賬戶。在按管理權(quán)限報經(jīng)批準后作如下會計處理:對于入庫的殘料價值,記入“原材料”等賬戶;對于應由保險公司和過失人的賠款,記入“其他應收款”賬戶;扣除殘料價值和應由保險公司、過失人賠款后的凈損失,屬于一般經(jīng)營損失的部分,記入“管理費用”賬戶,屬于非常損失的部分,如自然災害、意外事故等,記入“營業(yè)外支出”賬戶。
【例題55·業(yè)務題】某企業(yè)在財產(chǎn)清查中,查明盤盈材料一批,按同類材料估計確定其成本為1 000元。
(1)報經(jīng)批準前,應根據(jù)“實存賬存對比表”,作如下會計分錄:
借:原材料 1 000
貸:待處理財產(chǎn)損溢 1 000
(2)經(jīng)查,上述材料盤盈系平時收發(fā)計量誤差所致,經(jīng)批準沖減“管理費用”。應作如下會計分錄:
借:待處理財產(chǎn)損溢 1 000
貸:管理費用 1 000
【例題56·業(yè)務題】某企業(yè)在財產(chǎn)清查中,發(fā)現(xiàn)盤虧材料2 000元,假定不考慮增值稅。
(1)根據(jù)“實存賬存對比表”,在審批前按材料的盤虧數(shù)入賬。作如下會計分錄:
借:待處理財產(chǎn)損溢 2 000
貸:原材料 2 000
(2)經(jīng)查,上述材料盤虧系平時收發(fā)計量誤差所致,經(jīng)批準列作“管理費用”。應作如下會計分錄:
借:管理費用 2 000
貸:待處理財產(chǎn)損溢 2 000
【例題57·業(yè)務題】某企業(yè)在財產(chǎn)清查中,發(fā)現(xiàn)一批庫存商品毀損,其成本為8 000元,成本中外購材料占毀損商品成本的比重為60%,假定不考慮增值稅。
(1)審批前按毀損商品的實際成本入賬。應作如下會計分錄:
借:待處理財產(chǎn)損溢 8 000
貸:庫存商品 8 000
(2)經(jīng)查,上述材料盤虧系屬于庫存商品保管員的過失造成的,經(jīng)批準由其個人賠償2000元。上述損失扣除賠償后的差額,經(jīng)批準列作管理費用。應作如下會計分錄:
借:其他應收款 2 000
管理費用 6 000
貸:待處理財產(chǎn)損溢 8 000
3.固定資產(chǎn)盤盈、盤虧的賬務處理
盤盈的固定資產(chǎn),應按重置成本確定其入賬價值,作為前期差錯處理,在按管理權(quán)限報經(jīng)批準處理前,應先通過“以前年度損益調(diào)整”賬戶核算。
盤虧的固定資產(chǎn)應按其賬面價值先通過“待處理財產(chǎn)損溢”賬戶核算,報經(jīng)批準轉(zhuǎn)銷時,再作為盤虧損失轉(zhuǎn)入“營業(yè)外支出”賬戶。
【例題58·業(yè)務題】某企業(yè)財產(chǎn)清查中,發(fā)現(xiàn)盤虧設(shè)備一臺,其賬面原價為50000元,已提折舊15000元。
(1)根據(jù)“實存賬存對比表”,對盤虧設(shè)備應作如下會計分錄:
借:待處理財產(chǎn)損溢 35 000
累計折舊 15 000
貸:固定資產(chǎn) 50 000
(2)固定資產(chǎn)盤虧經(jīng)審批,同意作為損失,列作營業(yè)外支出處理,應作如下會計分錄:
借:營業(yè)外支出 35 000
貸:待處理財產(chǎn)損溢 35 000
【例題59·多選題】應記入“待處理財產(chǎn)損溢”賬戶借方核算的是( )。
A.盤虧的財產(chǎn)物資數(shù)額
B.盤盈財產(chǎn)物資的轉(zhuǎn)銷數(shù)額
C.盤盈的財產(chǎn)物資數(shù)額
D.盤虧財產(chǎn)物資的轉(zhuǎn)銷數(shù)額
【答案】AB
【例題60·判斷題】原材料盤盈核實后應從“待處理財產(chǎn)損溢”科目轉(zhuǎn)入“營業(yè)外收入”。( )
【答案】錯
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