六、會計人員的工作交接

　　會計人員工作交接，是指會計人員工作調(diào)動、離職或因病暫時不能工作時，與接管人員辦理交接手續(xù)的一種工作程序。

　　(一)交接的范圍

　　1.會計人員工作調(diào)動或者因故離職，應與接管人員辦理會計工作交接手續(xù)。

　　2.會計人員臨時離職或因病暫時不能工作且需要接替或者代理的，會計機構負責人、會計主管人員或者單位領導人必須指定有關人員接替或者代理，并辦理交接手續(xù);臨時離職或者因病不能工作的會計人員恢復工作后，應當與接替或者代理人員辦理交接手續(xù)。

　　3.移交人員因病或其他特殊原因不能親自辦理移交手續(xù)的，經(jīng)單位負責人批準，可由移交人委托他人代辦交接手續(xù)，但委托人應當對所移交的會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料的真實性和完整性承擔法律責任。

　　【重點提示】注意委托他人代辦交接手續(xù)的法律責任。

　　會計人員未與接管人員辦清工作交接手續(xù)的，不得調(diào)動或離職。

　　(二)交接的程序

　　1.交接前的準備工作

　　會計人員在辦理會計工作交接前，必須做好以下準備工作：

　　(1)已經(jīng)受理的經(jīng)濟業(yè)務尚未填制會計憑證的應當填制完畢。

　　(2)尚未登記的賬目應當?shù)怯浲戤叄�結出余額，并在最后一筆余額后加蓋經(jīng)辦人印章。

　　(3)整理好應該移交的各項資料，對未了事項和遺留問題要寫出書面說明材料。

　　(4)編制移交清冊，列明應該移交的會計憑證、會計賬簿、財務會計報告、公章、現(xiàn)金、有價證券、支票簿、發(fā)票、文件、其他會計資料和物品等內(nèi)容;實行會計電算化的單位，從事該項工作的移交人員應在移交清冊上列明會計軟件及密碼、數(shù)據(jù)盤、磁帶等內(nèi)容。

　　(5)會計機構負責人(會計主管人員)移交時，應將財務會計工作、重大財務收支問題和會計人員等情況等向接替人員介紹清楚。對需要移交的遺留問題，應當寫出書面材料。

　　【例題17·多選題】會計人員移交前必須做好的工作包括( )。

　　A.已經(jīng)受理的經(jīng)濟業(yè)務，尚未填制會計憑證的應當填制完畢

　　B.尚未登記的賬目應當?shù)怯浲戤叄�結出余額，并在最后一筆余額后加蓋經(jīng)辦人印章

　　C.尚未編制的財務會計報告，應當編制完畢

　　D.編制移交清冊

　　【答案】ABD

　　2.移交點收(重點)

　　移交人員在辦理移交時，要按移交清冊逐項移交;接替人員要逐項核對點收。

　　(1)庫存現(xiàn)金、有價證券要根據(jù)會計賬簿有關記錄進行點交。庫存現(xiàn)金、有價證券必須與會計賬簿記錄保持一致;不一致時，移交人員必須限期查清。

　　【例題18·單選題】根據(jù)會計法律制度的有關規(guī)定，會計人員在辦理會計工作交接手續(xù)中發(fā)現(xiàn)“白條頂庫”現(xiàn)象時，應采取的做法是( )。

　　A.由監(jiān)交人員負責查清處理

　　B.由移交人員在規(guī)定期限內(nèi)負責查清處理

　　C.由接管人員在移交后負責查清處理

　　D.由會計檔案管理人員負責查清處理

　　【答案】B

　　(2)會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料必須完整無缺。如有短缺，必須查清原因，并在移交清冊中注明，由移交人員負責。

　　(3)銀行存款賬戶余額要與銀行對賬單核對，如不一致，應當編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表調(diào)節(jié)相符，各種財產(chǎn)物資和債權債務的明細賬戶余額要與總賬有關賬戶余額核對相符;對重要實物要實地盤點，對余額較大的往來賬戶要與往來單位、個人核對。

　　(4)移交人員經(jīng)管的票據(jù)、印章和其他實物等，必須交接清楚。

　　(5)移交人員從事會計電算化工作的，要對有關電子數(shù)據(jù)在實際操作狀態(tài)下進行交接。

　　【例題19·單選題】會計人員在辦理工作交接時，實行會計電算化的單位，交接雙方應( )。

　　A.在電子計算機上實際操作確認

　　B.將手工賬余額與報表核對

　　C.將明細賬與總賬核對

　　D.將手工賬與電子計算機生成的會計資料核對

　　【答案】A

　　3.專人負責監(jiān)交(重點)

　　為明確責任，會計人員在辦理會計工作交接手續(xù)時，必須由專人負責監(jiān)交。

　　(1)一般會計人員辦理交接手續(xù)，由會計機構負責人(會計主管人員)監(jiān)交。

　　(2)會計機構負責人(會計主管人員)辦理交接手續(xù)，由單位負責人監(jiān)交，必要時主管單位可以派人會同監(jiān)交。

　　【重點提示】注意一般會計人員和會計機構負責人辦理交接時監(jiān)交人的不同。

　　【例題20·單選題】會計人員調(diào)動工作或離職，必須辦理交接手續(xù)。會計機構負責人辦理手續(xù)由( )監(jiān)交，必要時主管單位可以派人會同監(jiān)交。

　　A.審計機構負責人

　　B.人事部門負責人

　　C.行政部門負責人

　　D.單位負責人

　　【答案】D

　　4.交接后的有關事宜

　　(1)會計工作交接完畢后，交接雙方和監(jiān)交人在移交清冊上簽名或蓋章，并應在移交清冊上注明：單位名稱，交接日期，交接雙方和監(jiān)交人的職務、姓名，移交清冊頁數(shù)以及需要說明的問題和意見等。移交清冊一般應填制一式三份，交接雙方各執(zhí)一份，存檔一份。

　　【重點提示】移交清冊一般應填制一式三份，交接雙方各執(zhí)一份，存檔一份。注意不是一式二份。

　　(2)接管人員應繼續(xù)使用移交前的賬簿，不得擅自另立賬簿，以保證會計記錄前后銜接，內(nèi)容完整。

　　【例題21·判斷題】會計工作交接后，接管人員應另立賬簿進行登記以明確交接雙方的責任。( )

　　【答案】×

　　(三)交接人員的責任(重點)

　　交接工作完成后，移交人員所移交的會計憑證、會計賬簿、財務會計報告和其他會計資料是在其經(jīng)辦會計工作期間內(nèi)發(fā)生的，應當對這些會計資料的真實性、完整性負責，即便接替人員在交接時因疏忽沒有發(fā)現(xiàn)所接會計資料在真實性、完整性方面的問題，如事后發(fā)現(xiàn)仍應由原移交人員負責，原移交人員不應以會計資料已移交而推脫責任。

　　【重點提示】這個知識點出題的頻率非常高，希望大家一定要掌握住。

　　【例題22·單選題】張某在會計機構負責人林某的監(jiān)交下，將會計資料移交給年某。事后年某發(fā)現(xiàn)該會計資料存在嚴重差錯，張某以已經(jīng)移交完畢為由不予理睬。根據(jù)規(guī)定，應該承擔法律責任的是( )。

　　A.張某

　　B.年某

　　C.張某和年某

　　D.張某、年某及林某

　　【答案】A

　　【例題23•判斷題】在會計工作交接中，接替會計人員在交接時因疏忽沒有發(fā)現(xiàn)所接收的會計資料在真實性、完整性方面存在問題，如事后在這方面發(fā)現(xiàn)了問題，則應由接替會計人員承擔相應法律責任。( )

　　【答案】×

　　【例題24·單選題】下列關于會計人員工作交接的表述中，錯誤的是( )。

　　A.會計人員在臨時離職或因其他原因暫時不能工作時，應辦理會計工作交接

　　B.一般會計人員辦理交接手續(xù)，由會計機構負責人監(jiān)交

　　C.接管人員應繼續(xù)使用移交前的賬簿，不得擅自另立賬簿

　　D.接替人員在交接時因疏忽沒有發(fā)現(xiàn)所接會計資料在合法性、真實性方面的問題而在事后發(fā)現(xiàn)，應有接替人員負責

　　【答案】D

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