(六)借貸記賬法的試算平衡
1、試算平衡的含義
試算平衡----是指根據(jù)“資產(chǎn)=負債+所有者權(quán)益”的恒等關(guān)系以及借貸記賬法的記賬規(guī)則,檢查和驗證所有會計科目記錄是否正確的一種方法。
2、試算平衡的分類
試算平衡有發(fā)生額試算平衡法和余額試算平衡法兩種方法。
(1)發(fā)生額試算平衡法
它是根據(jù)本期所有會計科目借方發(fā)生額合計與貸方發(fā)生額合計的恒等關(guān)系,檢驗本期發(fā)生額記錄是否正確的方法。
在借貸記賬法下,由于對任何經(jīng)濟業(yè)務(wù)都是根據(jù)“有借必有貸,借貸必相等”的記賬規(guī)則記賬,這樣,不僅每一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)記入相關(guān)會計科目的借方和貸方發(fā)生額相等,而且當一定會計期間內(nèi)的全部經(jīng)濟業(yè)務(wù)都記入相關(guān)會計科目之后,所有會計科目的借方發(fā)生額合計數(shù)與貸方發(fā)生額合計數(shù)也必然相等。因此,其試算平衡公式為:
全部會計科目本期借方發(fā)生額合計數(shù)=全部會計科目本期貸方發(fā)生額合計數(shù)
發(fā)生額試算平衡可以通過編制發(fā)生額試算平衡表來進行。
(2)余額試算平衡法
余額試算平衡法,就是根據(jù)本期所有會計科目借方余額合計與貸方余額合計的恒等關(guān)系,檢驗本期會計科目記錄是否正確的方法。根據(jù)余額時間不同,又分為:期初余額試算平衡與期末余額試算平衡。
根據(jù)前面的會計科目結(jié)構(gòu),凡是借方余額的科目都是資產(chǎn)類會計科目,凡是貸方余額的科目都是負債和所有者權(quán)益類會計科目。所以,所有會計科目的借方余額合計數(shù),即為資產(chǎn)總額;所有會計科目的貸方余額合計數(shù),即為負債和所有者權(quán)益總額。由于“資產(chǎn)=負債+所有者權(quán)益”的恒等性,所有會計科目的借方余額合計數(shù)必然同所有會計科目的貸方余額合計數(shù)相等。其試算平衡公式如下:
全部會計科目的借方期初余額合計=全部會計科目的貸方期初余額合計
全部會計科目的借方期末余額合計=全部會計科目的貸方期末余額合計
在實際工作中,余額試算平衡可以通過編制余額試算平衡表進行。
在編制試算平衡表時,應(yīng)注意以下幾點:
(1)必須保證所有會計科目的發(fā)生額和余額均已記入試算平衡表。會計等式是對會計六要素整體而言的,缺少任何一個會計科目的發(fā)生額和余額,都會造成本期借方發(fā)生額合計與本期貸方發(fā)生額合計不相等、期初(或期末)借方余額合計數(shù)與貸方余額合計數(shù)不相等。
(2)如果試算平衡表借貸不相等,可以肯定會計科目記錄有錯誤,應(yīng)認真查找,直到實現(xiàn)平衡為止。
(3)即便實現(xiàn)了有關(guān)三欄的平衡關(guān)系,發(fā)生額與余額試算平衡,并不能說明會計科目記錄絕對正確。因為,有些錯誤并不會影響借貸雙方的平衡關(guān)系。例如:①漏記某項經(jīng)濟業(yè)務(wù),將導致本期借貸雙方的發(fā)生額等額減少,但借貸仍然平衡;②重記某項經(jīng)濟業(yè)務(wù),將導致本期借貸雙方的發(fā)生額等額虛增,但借貸仍然平衡;③某項經(jīng)濟業(yè)務(wù)記錯有關(guān)會計科目,借貸仍然平衡;④顛倒記賬方向,也不會影響借貸平衡關(guān)系;⑤借方或貸方發(fā)生額中,偶然多記少記并相互抵銷,借貸仍然平衡。
【例題69·多選題】用公式表示試算平衡關(guān)系,正確的是( )。
A.全部會計科目本期借方發(fā)生額合計=全部會計科目本期貸方發(fā)生額合計
B.全部會計科目本期借方期初余額合計=全部會計科目本期貸方期初余額合計
C.負債類會計科目借方發(fā)生額合計=負債類會計科目貸方發(fā)生額合計
D.全部會計科目本期借方期末余額合計=全部會計科目本期貸方期末余額合計
【答案】ABD
【例題70·判斷題】資產(chǎn)類賬戶進行期末試算平衡時,全部資產(chǎn)類賬戶的本期借方發(fā)生額合計必須等于其本期貸方發(fā)生額合計( )。
【答案】×
【例題71·判斷題】編制試算平衡表時,也應(yīng)包括只有期初余額而沒有本期發(fā)生額的賬戶( )。
【答案】√
【例題72·判斷題】記賬時,將借貸方向記錯,不會影響借貸雙方的平衡關(guān)系( )。
【答案】√
【例題73·判斷題】根據(jù)發(fā)生額試算平衡法進行試算平衡,如果試算結(jié)果是平衡的,表明記入各賬戶的發(fā)生額是完全正確的( )。
【答案】×
【例題74·判斷題】根據(jù)賬戶記錄編制試算平衡表,如果所有賬戶的借方發(fā)生額合計同所有賬戶的貸方發(fā)生額合計相等,也不能肯定賬戶記錄一定無誤。( )
【答案】√
【例題75·判斷題】只要試算平衡表中期初余額、本期發(fā)生額和期末余額都借貸平衡,就說明賬戶記錄正確無誤。( )
【答案】×
【例題76·判斷題】根據(jù)借貸記賬法的記賬規(guī)則,每個賬戶的借方發(fā)生額與貸方發(fā)生額必定相等。( )
【答案】×
【例題77·單選題】某企業(yè)某月份試算平衡表中,全部賬戶月初借方余額合計與貸方余額合計均為600000元,當月全部賬戶借方發(fā)生額合計與貸方發(fā)生額合計均為212000元,則全部賬戶月末借方余額合計與貸方余額合計( )。
A.不能確定
B.均為388000元
C.均為600000元
D.均為812000元
【答案】A
【例題78·多選題】下列差錯中,通過試算平衡難以發(fā)現(xiàn)的有( )。
A.應(yīng)借賬戶和應(yīng)貸賬戶的借貸方向登記顛倒
B.某項交易或事項記錯有關(guān)賬戶
C.漏記交易或事項
D.重記交易或事項
【答案】ABCD
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