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第三部分 會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿與賬務(wù)處理程序

【專題八】會計(jì)憑證的概念及種類劃分(單選、多選、判斷)

　　會計(jì)憑證----是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)發(fā)生或完成情況的書面證明，也是登記賬簿的依據(jù)。填制和審核會計(jì)憑證是會計(jì)核算工作的起點(diǎn)。任何會計(jì)憑證都必須經(jīng)過有關(guān)人員的嚴(yán)格審核，確認(rèn)無誤后，才能作為登記賬簿的依據(jù)。

　　會計(jì)憑證的種類：

　　會計(jì)憑證按其填制程序和用途的不同可以分為：原始憑證和記賬憑證兩類。

　　一、原始憑證(又稱“單據(jù)”)

　　凡是不能用來證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)實(shí)際上發(fā)生或完成的文件和單據(jù)，例如購貨合同、 材料請購單，都不屬于原始憑證。

　　(一)按來源分類。原始憑證可以分為：外來原始憑證和自制原始憑證兩種。

　　(二)按格式分類。原始憑證按其格式不同，可以分為：通用憑證和專用憑證兩種。

　　(三)按填制手續(xù)及內(nèi)容分類，原始憑證可以分為：一次憑證、累計(jì)憑證和匯總憑證。

　　所有的外來原始憑證和大部分自制原始憑證都屬于一次憑證。

　　累計(jì)憑證的特點(diǎn)是，在一張憑證內(nèi)可以連續(xù)登記相同性質(zhì)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。最具有代表性的累計(jì)憑證是限額領(lǐng)料單。

　　二、記賬憑證(又稱“記賬憑單”)

　　(一)按內(nèi)容，可分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證

　　為避免憑證重復(fù)，對于兩類貨幣資金之間的劃轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)(如將現(xiàn)金送存銀行，或從銀行提取現(xiàn)金)一般只編制付款憑證，不編制收款憑證。

　　(二)按填制方法，可分為復(fù)式記賬憑證和單式記賬憑證

【專題九】原始憑證的填制要求和審核內(nèi)容(單選、多選、判斷)

　　概括起來，填制原始憑證有以下七項(xiàng)基本要求：

　　1.記錄要真實(shí)

　　2.內(nèi)容要完整

　　3.手續(xù)要完備

　　4.書寫要清楚、規(guī)范(小寫金額和大寫金額)

　　5.編號要連續(xù)

　　6.不得涂改、刮擦、挖補(bǔ)

　　原始憑證有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)由出具單位重開或更正，更正處應(yīng)當(dāng)加蓋出具單位印章。原始憑證金額有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)由出具單位重開，不得在原始憑證上更正。

　　7.填制要及時(shí)

　　原始憑證審核的內(nèi)容：

　　(一)審核原始憑證的真實(shí)性

　　(二)審核原始憑證的合法性

　　(三)審核原始憑證的合理性

　　(四)審核原始憑證的完整性

　　(五)審核原始憑證的正確性

　　(六)審核原始憑證的及時(shí)性

　　經(jīng)審核的原始憑證應(yīng)根據(jù)不同情況處理：

　　(1)對于完全符合要求的原始憑證，應(yīng)及時(shí)據(jù)以編制記賬憑證入賬;

　　(2)對于真實(shí)、合法、合理但內(nèi)容不完整，填寫有錯(cuò)誤的原始憑證，應(yīng)當(dāng)退還給有關(guān)經(jīng)辦人員，由其負(fù)責(zé)將有關(guān)憑證補(bǔ)充完整、更正或重開后，再辦理正式會計(jì)手續(xù);

　　(3)對于不真實(shí)、不合法的原始憑證，會計(jì)機(jī)構(gòu)、會計(jì)人員有權(quán)不予接受，并向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告。

【專題十】會計(jì)賬簿的種類(單選、多選)

　　(一)按用途分類

　　賬簿按其用途，可分為：序時(shí)賬簿、分類賬簿和備查賬簿三種。

　　1.序時(shí)賬簿

　　序時(shí)賬簿又稱日記賬，是按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)間的先后順序逐日逐筆進(jìn)行登記的賬簿。日記賬的特點(diǎn)是序時(shí)登記和逐筆登記。

　　2.分類賬簿

　　又分為：總分類賬簿和明細(xì)分類賬簿兩種。

　　3.備查賬簿

　　如，反映企業(yè)租入固定資產(chǎn)的“租入固定資產(chǎn)登記簿”、“受托加工材料登記簿”、“代銷商品登記簿”等。

　　(二)按賬頁格式分類

　　按照賬頁格式不同，賬簿可以分為：兩欄式、三欄式、多欄式和數(shù)量金額式四種。

　　1.兩欄式賬簿

　　適用于：普通日記賬和轉(zhuǎn)賬日記賬。

　　2.三欄式賬簿

　　適用于：特種日記賬、總分類賬以及資本、債權(quán)、債務(wù)明細(xì)賬。

　　3.多欄式賬簿

　　適用于：收入、費(fèi)用、成本、利潤明細(xì)賬。

　　4.數(shù)量金額式賬簿

　　適用于：原材料、庫存商品等明細(xì)賬。

　　(三)按外型特征分類

　　賬簿按照外型特征(或外表形式)不同可以分為：訂本賬、活頁賬和卡片賬三類。

　　1.訂本賬

　　適用于：總分類賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬。

　　2.活頁賬

　　適用于：通常各種明細(xì)分類賬。

　　3.卡片賬

　　卡片賬也是一種活頁賬。在我國，單位一般只對固定資產(chǎn)的核算采用卡片賬形式。

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