第三節(jié)　會計檔案的查閱、交接和銷毀

　　一、會計檔案的查閱或復(fù)制

　　各單位保存的會計檔案不得借出。如有特殊需要，經(jīng)本單位負責(zé)人批準(zhǔn)，可以提供查閱或者復(fù)制，并辦理登記手續(xù)。查閱或者復(fù)制會計檔案的人員，嚴(yán)禁在會計檔案上涂畫、拆封和抽換。

　　二、會計檔案的交接(了解)

　　(1)單位因撤銷、解散、破產(chǎn)或其他原因而終止的——應(yīng)當(dāng)由終止單位的業(yè)務(wù)主管部門或財產(chǎn)所有者代管或移交有關(guān)檔案館代管。

　　(2)單位分立

　�、賳挝环至⒑笤瓎挝淮胬m(xù)的——應(yīng)當(dāng)由分立后的存續(xù)方統(tǒng)一保管，其他方可查閱、復(fù)制;

　�、趩挝环至⒑笤瓎挝唤馍⒌摹�—協(xié)商后的其中一方代管或移交檔案館代管，各方可查閱、復(fù)制。

　　單位分立中未結(jié)清的會計事項所涉及的原始憑證，應(yīng)當(dāng)單獨抽出由業(yè)務(wù)相關(guān)方保存，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。

　　(3)單位因為業(yè)務(wù)移交其他單位辦理所涉及的會計檔案——應(yīng)當(dāng)由原單位保管，承接業(yè)務(wù)單位可查閱、復(fù)制。

　　對其中未結(jié)清的會計事項所涉及的原始憑證，應(yīng)當(dāng)單獨抽出由業(yè)務(wù)承接的單位保存，并按照規(guī)定辦理交接手續(xù)。

　　(4)單位合并

　�、賳挝缓喜⒑笤瓎挝唤馍⒒蛞环酱胬m(xù)其他方解散的——原各單位的會計檔案應(yīng)當(dāng)由合并后的單位統(tǒng)一保管;

　�、趩挝缓喜⒑笤�各單位仍存續(xù)的——仍應(yīng)由原單位保管。

　　建設(shè)單位在項目建設(shè)期間形成的會計檔案，應(yīng)當(dāng)在辦理竣工決算后移交給建設(shè)項目的接受單位，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。

　　(5)單位之間交接會計檔案的——交接雙方應(yīng)當(dāng)辦理會計檔案交接手續(xù)。

　　(6)個人交接時——交接雙方應(yīng)當(dāng)按照會計檔案移交清冊所列內(nèi)容逐項交接，并由交接雙方的單位負責(zé)人負責(zé)監(jiān)交。交接完畢后，交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)交人應(yīng)當(dāng)在會計檔案交清冊上簽名或者蓋章。

　　(7)我國境內(nèi)所有單位的會計檔案不得攜帶出境。

　　三、會計檔案的銷毀

　　會計檔案保管期滿需要銷毀時，可以按照以下程序銷毀：

　　(1)由本單位檔案機構(gòu)提出銷毀意見，編制會計檔案銷毀清冊。

　　(2)單位負責(zé)人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。

　　(3)銷毀會計檔案時，應(yīng)當(dāng)由檔案機構(gòu)和會計機構(gòu)共同派員監(jiān)銷。

　　(4)監(jiān)銷人在銷毀會計檔案前，應(yīng)當(dāng)按照會計檔案銷毀清冊所列內(nèi)容清點核對所要銷毀的會計檔案;銷毀后，應(yīng)當(dāng)在會計檔案銷毀清冊上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報告本單位負責(zé)人。

　　注意：對于保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證，以及涉及到其他未了事項的原始憑證，不得銷毀，應(yīng)單獨抽出，另行立卷，由檔案部門保管到未了事項完結(jié)時為止。單獨抽出立卷的會計檔案，應(yīng)當(dāng)在會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。

　　正在項目建設(shè)期間的建設(shè)單位，其保管期滿的會計檔案不得銷毀。

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