第八章　財產(chǎn)清查

　　第一節(jié)　財產(chǎn)清查的意義、種類和一般程序

　　財產(chǎn)清查是指通過對貨幣資金、實物資產(chǎn)和往來款項的盤點或核對，確定其實存數(shù)，查明賬存數(shù)與實存數(shù)是否相符的一種專門方法。

　　一、造成賬實不符的主要原因：

　　1.收發(fā)財產(chǎn)物資時，由于計量或檢驗不準而造成的差錯;

　　2.登記財產(chǎn)物資時，發(fā)生的漏記、重記或計算錯誤;

　　3.財產(chǎn)物資保管過程中發(fā)生的自然損耗或升溢;

　　4.由于管理不善或工作人員失誤而造成的財產(chǎn)物資損壞、變質(zhì)或缺失;

　　5.發(fā)生自然災害和意外損失;

　　6.營私舞弊、貪污盜竊而發(fā)生的短缺和損失等。

　　另外，未達賬項(由于有關(guān)結(jié)算憑證未到造成一方記賬而另一方未記賬)也會造成企業(yè)銀行存款賬實不符。

　　注：造成賬實不符的原因不同，其會計處理也不同——第三節(jié)清查結(jié)果處理介紹。

　　二、財產(chǎn)清查的意義

　　加強財產(chǎn)清查工作，對于加強企業(yè)管理、充分發(fā)揮會計的監(jiān)督作用具有重要意義(了解)：

　　1.保證賬實相符

　　通過財產(chǎn)清查，做到賬實相符，保證會計信息的真實性、可靠性，保護各項財產(chǎn)的安全完整。

　　2.落實經(jīng)濟責任

　　通過財產(chǎn)清查，可以查明財產(chǎn)物資盤盈盤虧的原因，落實經(jīng)濟責任，從而完善企業(yè)管理制度，控掘財產(chǎn)物資潛力，提高資金的使用效能，加速資金周轉(zhuǎn)。

　　3.提高管理水平

　　通過財產(chǎn)清查，可以發(fā)現(xiàn)問題，及時采取措施彌補經(jīng)營管理中的漏洞，建立健全各項規(guī)章制度，提高企業(yè)的管理水平。

　　4.此外，通過財產(chǎn)清查，可以全面檢查企業(yè)貫徹執(zhí)行財經(jīng)法規(guī)、制度的情況，促使企業(yè)業(yè)務人員遵守財經(jīng)紀律，嚴格按制度辦事，同時發(fā)現(xiàn)問題，以進一步建立健全各項財產(chǎn)物資的管理制度和核算制度。

　　三、財產(chǎn)清查的種類(交叉記憶)

　　(一)按財產(chǎn)清查的范圍，分為全面清查和局部清查

　　1.全面清查。它是指對全部財產(chǎn)進行盤點與核對。

　�、�)主要清查對象

　　(1)固定資產(chǎn)、存貨——所有固定資產(chǎn)、原材料、在產(chǎn)品、自制半成品、庫存商品、低值易耗品和其他物資等;

　　(2)貨幣資金——庫存現(xiàn)金、銀行存款和各種有價證券等;

　　(3)尚未驗收入庫——各項在途材料、在途商品和在途物資等;

　　(4)各項往來款項、繳撥款項;

　　(5)各項投資，包括長短期投資等;

　　(6)委托其他單位加工和保管的材料、物資和商品等;

　　(7)非企業(yè)自有——各項租賃使用、受托保管、代購代銷的財產(chǎn)物資。

　�、�)進行全面清查的情況通常主要有：

　　(1)年終決算之前;

　　(2)單位撤銷、合并或改變隸屬關(guān)系前;

　　(3)中外合資、國內(nèi)合資前;

　　(4)企業(yè)股份制改制前;

　　(5)開展全面的資產(chǎn)評估、清產(chǎn)核資前;

　　(6)單位主要領(lǐng)導調(diào)離工作前等。

　　2.局部清查，也叫重點清查，是根據(jù)需要對部分財產(chǎn)物資進行盤點與核對。

　　主要是對貨幣資金、存貨等流動性較大的財產(chǎn)的清查。局部清查一般包括下列清查內(nèi)容：

　　(1)現(xiàn)金，應由出納每日清點一次;

　　(2)銀行存款，應由出納每月至少同銀行核對一次;

　　(3)各項存貨年內(nèi)應有計劃、有重點地抽查，貴重物品每月至少清查一次;

　　(4)債權(quán)債務，每年至少核對一至兩次。

　　注：日——現(xiàn)金

　　月(至少一次)——銀行存款、貴重物品

　　年內(nèi)——其他(債權(quán)債務、普通存貨等)

　　(二)按財產(chǎn)清查的時間，分為定期清查和不定期清查

　　1.定期清查。

　　它是根據(jù)計劃安排的時間對財產(chǎn)物資進行的清查。

　　定期清查一般在期末(月、季、年)進行，既可以是全面清查，也可以是局部清查。

　　2.不定期清查。

　　它是指根據(jù)實際需要對財產(chǎn)物資所進行的臨時性清查。

　　不定期清查一般是局部清查，如

　　(1)更換出納員時對現(xiàn)金、銀行存款所進行的清查;

　　(2)更換財產(chǎn)物資保管人員對其所保管的有關(guān)財產(chǎn)物資所進行的清查;

　　(3)發(fā)生自然災害時，對受損的有關(guān)財產(chǎn)物資所進行的清查;

　　(4)有關(guān)單位對企業(yè)進行會計檢查或進行臨時性的清產(chǎn)核資工作時應進行不定期清查等。

　　不定期清查也可以是全面清查，如單位主要領(lǐng)導調(diào)離工作前等。

　　企業(yè)在編制年度財務會計報告前,應當全面清查財產(chǎn)、核實債務(全面、定期)。各單位應當定期將會計賬簿記錄與實物、款項及有關(guān)資料相互核對，保證會計賬簿記錄與實物及款項的實有數(shù)額相符。

　　四、財產(chǎn)清查的一般程序

　　(1)建立財產(chǎn)清查組織;

　　(2)組織清查人員學習有關(guān)政策規(guī)定，掌握有關(guān)法律，法規(guī)和相關(guān)業(yè)務知識，以提高財產(chǎn)清查工作的質(zhì)量;

　　(3)確定清查對象、范圍，明確清查任務;

　　(4)制定清查方案，具體安排清查內(nèi)容、時間、步驟、方法，以及必要的清查前準備;

　　(5)清查時本著先清查數(shù)量、核對有關(guān)賬簿記錄等，后認定質(zhì)量的原則進行;

　　(6)填制盤存清單;

　　(7)根據(jù)盤存清單填制實物、往來賬項清查結(jié)果報告表。

　　【例題1·單選題】財產(chǎn)清查是用來檢查( )的一種專門方法。

　　A.賬實是否相符　　B.賬賬是否相符

　　C.賬表是否相符　　D.賬證是否相符

　　[答案]A

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