第一章 會計電算化概述

　　1計算機在會計中的應用統(tǒng)稱為電子數(shù)據(jù)處理會計EDP。

　　狹義的會計電算化是指將電子計算機技術應用到會計業(yè)務處理工作中，用計算機來輔助會計核算和管理，即電子計算機在會計中的應用的代名詞/通俗稱謂(與電腦會計、EDP會計、計算機會計信息系統(tǒng)、會計軟件同義)

　　廣義的會計電算化是指與實現(xiàn)會計工作電算化應用有關的所有工作，包括會計電算化軟件的開發(fā)和應用、會計電算化人才的培訓、會計電算化的宏觀規(guī)劃、會計電算化的制度建設、 會計電算化軟件市場的培育和發(fā)展等

　　會計電算化是一個人機相結(jié)合的控制系統(tǒng)，基本構(gòu)成主要包括會計人員、硬件資源、軟件資源和信息資源等要素，核心部分是會計軟件資源

　　會計人員是會計電算化的主體，限制會計電算化發(fā)展的因素，會電發(fā)展的關鍵，包括會計數(shù)據(jù)輸入、審核、操作、系統(tǒng)管理、系統(tǒng)維護人員等

　　軟件資源是會電的核心和靈魂，包括系統(tǒng)軟件和會計軟件。會計軟件是專門用于會計數(shù)據(jù)處理的應用軟件，是會電中最主要的組成要素，沒有會計軟件的信息系統(tǒng)不能稱為會計電算化系統(tǒng)，擁有會計軟件是會計信息系統(tǒng)區(qū)別于其他一切管理信息系統(tǒng)的主要因素。

　　2會電的作用

　　促進了會計工作效率的提高，工作質(zhì)量的提高，會計人員素質(zhì)的提高，會計理論的發(fā)展

　　3會計電算化與手工會計的差異

　　初始化工作的內(nèi)容與性質(zhì)不同，會計科目的設置和使用方法不同，會計賬務處理程序不同(有所不同，不是完全不同)，會計工作中組織機構(gòu)不同，內(nèi)部控制制度和控制方法不同

　　4會電發(fā)展過程

　　國外(單項業(yè)務處理階段50年代初-60年代中期，第二代計算機;數(shù)據(jù)綜合處理階段60年代中期-70年代初，第三代計算機;數(shù)據(jù)系統(tǒng)處理階段70年代以后，第四代計算機)

　　我國(緩慢發(fā)展階段1983前;自發(fā)發(fā)展階段1983-1986;逐步走上有組織、有計劃發(fā)展的階段1986-1992;宏觀調(diào)控以制度為主，會計軟件開發(fā)以市場為主，企業(yè)會計電算化從單純的軟件應用到強調(diào)組織管理作用的階段1992至今)

　　1979長春第一汽車制造廠在有關部門的支持下，從聯(lián)邦德國進口電子計算機，進行電子計算機在會計工作中應用的試點，是我國會計電算化的起步

　　1981正式把電子計算機在會計中的應用簡稱為會計電算化

　　1988我國首家專業(yè)從事商品化會計軟件和會計專用設備開發(fā)與推廣應用的民辦高科技企業(yè)“用友財務軟件服務社”在北京海淀區(qū)新技術產(chǎn)業(yè)開發(fā)試驗區(qū)誕生

　　1989財政部評審并通過先鋒集團公司的凱利-先鋒CP-800通用財會軟件系統(tǒng)，這是首家通過財政部評審的商品化會計軟件

　　1991、1992財政部組織并通過了用友、中國科協(xié)、上海財經(jīng)、吉林吉聯(lián)、北京卓越、北京建筑、京粵漢字、華儀軟件、福建財稅和天津大學信息與控制研究所10家商品化會計核算軟件的評審

　　1993.3中國會計學會中青年會計電算化分會成立，標志著我國會計電算化人才的成長已成規(guī)模和我國會計電算化的實踐正在得到總結(jié)

　　財政部頒發(fā)了《代理記賬管理暫行辦法》、《會計電算化管理辦法》、《商品化會計核算軟件評審規(guī)則》、《會計核算軟件基本功能規(guī)范》(1994)、《會計電算化培訓管理辦法》、《會計電算化工作規(guī)范等法規(guī)》等，是會計電算化管理制度系統(tǒng)化

　　我過會計電算化發(fā)展趨勢(以機代賬單位將逐步擴大，單位會計電算化與行業(yè)會計電算化相互滲透相互促進，軟件技術與管理組織措施日趨結(jié)合，軟件的開發(fā)與安裝日益工程化，會計電算化的開展與管理將向規(guī)范化標準化方向發(fā)展，我國的商品化會計軟件市場將全面形成，商品化會計軟件與專用軟件將結(jié)合起來，與手工會計制度融為一體的會計電算化管理制度體系將全面形成，計算機審計將由繞過計算機審計向穿透計算機審計發(fā)展，為宏觀管理服務的各級會計信息中心將逐步建立起來)

　　5會計軟件是以會計理論和會計方法為核心，，以會計法規(guī)和會計制度為依據(jù)，以計算機技術和通訊技術為技術基礎，以會計數(shù)據(jù)為處理對象，以會計核算、財務管理、為經(jīng)營提供財務信息為目標，用計算機處理會計業(yè)務的計算機應用軟件

　　會計核算軟件是指專門用于會計核算工作的計算機應用軟件，包括采用各種計算機語言編制的用于會計核算工作的計算機程序。凡是具備相對獨立完成會計數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能模塊的軟件，如賬務處理、固定資產(chǎn)核算、工資核算軟件等，均可視為會計核算軟件。企業(yè)應用的企業(yè)資源計劃ERP軟件中用于處理會計核算數(shù)據(jù)部分的模塊，也屬于會計核算軟件范疇。

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