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第二節(jié) 會計檔案的歸檔
各單位每年形成的會計檔案,都應(yīng)由會計機構(gòu)按照歸檔的要求,負(fù)責(zé)整理立卷,裝訂成冊,編制會計檔案保管清冊。
【要點提示】
1.當(dāng)年形成的會計檔案,在會計年度終了后,可暫由本單位會計機構(gòu)保管1年。期滿之后,應(yīng)由會計機構(gòu)編制移交清冊,移交本單位的檔案機構(gòu)統(tǒng)一保管;未設(shè)立檔案機構(gòu)的,應(yīng)當(dāng)在會計機構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。
2.出納人員不得兼管會計檔案
3.移交本單位檔案機構(gòu)保管的會計檔案,原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊的封裝。個別需要拆封重新整理的,檔案機構(gòu)應(yīng)當(dāng)會同會計機構(gòu)和經(jīng)辦人員共同拆封整理,以分清責(zé)任。
【例題3·判斷題】(2007年)當(dāng)年形成的會計檔案,在會計年度終了后,應(yīng)由會計機構(gòu)編制移交清冊,并立即移交本單位的檔案機構(gòu)統(tǒng)一保管。( )
『正確答案』錯
【例題4·單選題】各單位每年形成的會計檔案,應(yīng)由本單位( )按照歸檔要求,負(fù)責(zé)整理立卷,裝訂成冊,編制會計檔案保管清冊。
A.會計機構(gòu)
B.檔案機構(gòu)
C.人事機構(gòu)
D.指定專人
『正確答案』A
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