第 1 頁:第一章 會計電算化概述 |
第 2 頁:第二章 會計電算化的工作環(huán)境 |
第 6 頁:第三章 會計電算化基本要求 |
第 8 頁:第四章 會計核算軟件的操作要求 |
二、賬務處理模塊基本操作要求
(一)系統(tǒng)初始化
系統(tǒng)初始化是指會計電算化系統(tǒng)在初次使用時,依據單位的實際情況進行參數設置的進程。在系統(tǒng)初始化環(huán)節(jié)要求完成以下基本設置操作:
(1)設置操作員及權限。根據會計電算化的要求設置操作人員,并規(guī)定其操作權限。
(2)設置會計科目。會計科目設置要求完成下列操作:
、僭O置會計科目編碼。科目編碼必需惟一,科目編碼必須按其級次的先后順序樹立,科目編碼用數字、英文字母等表現(xiàn),避免用如&、@、空格等其他字符。
、谠O置會計科目名稱。科目名稱用漢字、英文字母、數字等符號表示,不能為空。
、墼O置會計科目標余額方向。
、茉O置輔助核算科目。對需要進行部門核算、項目核算等專項核算的會計科目進行輔助核算設置。
、菰O置外幣核算科目。
、拊O置數目核算科目。設定須要進行數量核算的科目,以及數目核算計量單位。
(3)設置各輔助核算項目。定義并對往來單位、部門、項目進行編碼。
(4)設置外幣幣種及匯率。
(5)錄入科目期初余額。將各個科目及輔助核算項目,在開端使用會計軟件進行核算時的科目余額及產生額等相關數據輸入軟件系統(tǒng),它是手工會計核算和計算機核算的連接點。
(6)科目余額試算平衡。科目期初余額錄入完畢后,使用軟件供給的功能進行試算平衡。
(7)設置憑證種別。設置使用的憑證種別一般劃分為收款憑證、付款憑證、轉賬憑證。
(二)日常賬務處理操作
根據提供的會計業(yè)務資料,利用會計核算軟件完成憑證錄入、審核、修改、查詢、記賬和結賬工作。
(1)錄入記賬憑證。錄入憑證時,應首先選擇憑證類型,輸入制單日期,憑證按月、分憑證類型自動持續(xù)編號;然后依次輸入附件張數、摘要、會計科目、幫助核算信息、金額等,其中,會計科目要求輸入末級明細科目。錄入完成后,要保留已錄入憑證。
(2)記賬前憑證修改。對于記賬前的機內過錯會計憑證進行修正。
(3)憑證審核。只有經過審核的記賬憑證才容許記賬。憑證輸入、審核不能為同一個人。審核人不能直接修改會計憑證。
(4)記賬憑證查詢打印。輸入必定的條件,查詢相關記賬憑證并將其打印輸出。
(5)憑證匯總。將記賬憑證按照必定的范疇、條件進行匯總,隨筆-(轉載)。
(6)記賬。對審核后的記賬憑證完成記賬工作,給您分享《戰(zhàn)地之王》精彩視頻——雷鳥2.憑證記賬后就不能進行修正,假如發(fā)明憑證有錯,只能用沖銷憑證方式進行修改。
(7)賬簿查詢。會計憑證記賬后,輸入必定的條件進行查詢,查詢的成果可以屏幕顯示,也可以打印輸出。要求查詢的賬簿包括:明細賬、總賬、日記賬等。
(三)結賬
在會計期末,對指定月份進行結賬。假如該月有尚未記賬的憑證,則不許可結賬。上一個月未結賬,下一個月不能記賬。結賬后,不能再輸入當月的記賬憑證。
(四)編制會計報表
會計報表第一次使用時,也存在報表初始化的問題。所謂報表初始化,就是新建報表,定義報表格局,設置報表參數,定義報表取數公式和定義表內及表間的勾稽關系。
完成報表初始化后,報表的日常使用重要有:報表編制、報表匯總、報表查詢和報表打印。
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