(三)會計數(shù)據(jù)輸出功能的基本要求

　　(1)應當具有對機內(nèi)會計數(shù)據(jù)進行查詢的功能。

　　(2)應當依照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定的內(nèi)容和格局打印輸出機內(nèi)原始憑證、記賬憑證、日記賬、明細賬、總賬、會計報表。

　　(3)總分類賬可以用總分類賬戶本期產(chǎn)生額、余額對比表替換。

　　(4)在保證會計賬簿清楚的條件下，計算機打印輸出的會計賬簿中的表格線條可以恰當減少。

　　(5)對于業(yè)務量較少的賬戶，會計軟件可以提供會計賬簿的滿頁打印輸出功能。

　　(四)會計數(shù)據(jù)處理功能的基本要求

　　(1)應該具有依據(jù)審核通過的機內(nèi)記賬憑證及所附原始憑證登記賬簿的功效。

　　(2)應當具有自動進行銀行對賬并自動生成銀行存款余額調(diào)節(jié)表的功能。

　　(3)應當具有機內(nèi)會計數(shù)據(jù)按照規(guī)定的會計期間進行結(jié)賬的功能。

　　(4)結(jié)賬前，應當自動檢查本期輸入的會計憑證是否全體登記入賬，全體登記入賬后才干結(jié)賬。

　　(5)結(jié)賬后，不許可再輸入上一會計期間的會計憑證。

　　(6)應當具有自動編制符合國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定的會計報表功能。對于根據(jù)機內(nèi)會計賬簿生成的會計報表數(shù)據(jù)，會計軟件不能供給直接修改功能。

　　(7)應該具有確保會計數(shù)據(jù)安全保密，防止對數(shù)據(jù)和軟件的非法修改和刪除功效。