第三章 會(huì)計(jì)電算化基本要求
一、會(huì)計(jì)電算化法規(guī)制度
會(huì)計(jì)電算化相關(guān)法規(guī)制度有，《會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)電算化管理辦法》、《會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》、《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》和《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》。
二、會(huì)計(jì)核算軟件的要求
(一)會(huì)計(jì)核算軟件的基礎(chǔ)要求
依據(jù)《會(huì)計(jì)法》和國(guó)度同一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定，會(huì)計(jì)核算軟件設(shè)計(jì)、應(yīng)用、保護(hù)應(yīng)當(dāng)符合以下根本要求：
(1)會(huì)計(jì)核算軟件設(shè)計(jì)應(yīng)當(dāng)符合我國(guó)法律、 法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定，保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)正當(dāng)、真實(shí)、正確、完全，有利于提高會(huì)計(jì)核算工作效力。
(2)會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)依照國(guó)度同一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定劃分會(huì)計(jì)期間，分期結(jié)算賬目和編制會(huì)計(jì)報(bào)表。
(3)會(huì)計(jì)核算軟件中的文字輸入、屏幕提示和打印輸出必須采用中文，可以同時(shí)提供少數(shù)民族文字或者外國(guó)文字對(duì)比。
(4)會(huì)計(jì)核算軟件必須提供人員崗位及操作權(quán)限設(shè)置的功能。
(5)會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)符合GB/T 19581-《信息技術(shù)-會(huì)計(jì)核算軟件數(shù)據(jù)接口》國(guó)家尺度的要求。
(6)會(huì)計(jì)核算軟件在設(shè)計(jì)性能容許使用范疇內(nèi)，不得呈現(xiàn)由于自身原因造成逝世機(jī)或者非正常退出等情形。
(7)會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)具有在機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)被損壞的情形下，應(yīng)用現(xiàn)有數(shù)據(jù)恢復(fù)到最近狀況的功能。
(8)單位修改、升級(jí)正在使用的會(huì)計(jì)核算軟件，轉(zhuǎn)變會(huì)計(jì)核算軟件運(yùn)行環(huán)境，應(yīng)當(dāng)建立相應(yīng)的審批手續(xù)。
(9)會(huì)計(jì)核算軟件開發(fā)銷售單位必須為使用單位提供會(huì)計(jì)核算軟件操作人員培訓(xùn)、會(huì)計(jì)核算軟件維護(hù)、版本更新等方面的服務(wù)。
(二)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入功能的基本要求
(1)會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)具備以下初始化功能：
�、佥斎霑�(huì)計(jì)核算所必須的期初數(shù)字及有關(guān)資料，包括總分類會(huì)計(jì)科目和明細(xì)分類會(huì)計(jì)科目名稱、編號(hào)、年初數(shù)、累計(jì)產(chǎn)生額及有關(guān)數(shù)目指標(biāo)等;
�、谳斎腠氁诒酒谶M(jìn)行對(duì)賬的未達(dá)賬項(xiàng);
�、圻x擇會(huì)計(jì)核算方法，包括記賬方法、固定資產(chǎn)折舊方法、存貨計(jì)價(jià)方法、本錢核算方法等。會(huì)計(jì)核算軟件對(duì)會(huì)計(jì)核算方法的更改過程，在計(jì)算機(jī)內(nèi)應(yīng)當(dāng)有相應(yīng)的記載;
④定義主動(dòng)轉(zhuǎn)賬憑證，包括會(huì)計(jì)制度容許的主動(dòng)沖回憑證等;
�、葺斎氩僮魅藛T崗位分工情況，包括操作人員姓名、操作權(quán)限、操作密碼等;
⑥提供必要的辦法對(duì)輸入的初始數(shù)據(jù)進(jìn)行準(zhǔn)確性校驗(yàn)。
(2)應(yīng)當(dāng)具備輸入記賬憑證的功能。
(3)對(duì)記賬憑證編號(hào)的持續(xù)性應(yīng)當(dāng)進(jìn)行把持。
(4)下列數(shù)據(jù)輸入應(yīng)有必要的提醒功能：
�、僬谳斎氲挠涃~憑證編號(hào)是否與已輸入的機(jī)內(nèi)記賬憑證編號(hào)反復(fù);
②以編號(hào)情勢(shì)輸入會(huì)計(jì)科目標(biāo)，應(yīng)當(dāng)提醒該編號(hào)所對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)科目名稱;
�、壅谳斎氲挠涃~憑證中的會(huì)計(jì)科目借貸雙方金額不平衡，或沒有輸入金額，應(yīng)予以提示并謝絕執(zhí)行;
�、苷谳斎氲挠涃~憑證有借方會(huì)計(jì)科目而無(wú)貸方會(huì)計(jì)科目，或者有貸方會(huì)計(jì)科目而無(wú)借方會(huì)計(jì)科目的，應(yīng)予以提示并謝絕履行;
�、菡谳斎氲氖湛顟{證借方科目不是“現(xiàn)金”或“銀行存款”科目、付款憑證貸方科目不是“現(xiàn)金”或“銀行存款”科目標(biāo)，應(yīng)予以提示并謝絕履行。
(5)對(duì)已經(jīng)輸進(jìn)但未登記會(huì)計(jì)賬簿的機(jī)內(nèi)記賬憑證，應(yīng)供給修正和審核的功效，審核通過后，不能再對(duì)機(jī)內(nèi)憑證進(jìn)行修改。
(6)對(duì)同一張記賬憑證，應(yīng)當(dāng)對(duì)審核功能與輸入、修改功能的使用權(quán)限進(jìn)行節(jié)制。
(7)發(fā)明已經(jīng)輸入并審核通過或者登賬的記賬憑證有過錯(cuò)的，應(yīng)當(dāng)采用紅字憑證沖銷法或者彌補(bǔ)憑證法進(jìn)行更正，紅字可用負(fù)號(hào)“-”表示。
(8)采取直接輸入原始憑證由會(huì)計(jì)核算軟件自動(dòng)生成記賬憑證的，在生成正式機(jī)內(nèi)記賬憑證前，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行審核確認(rèn)。
(9)由賬務(wù)處理模塊以外的其他業(yè)務(wù)子系統(tǒng)生成會(huì)計(jì)憑證數(shù)據(jù)的，應(yīng)該經(jīng)審核確認(rèn)后天生記賬憑證。
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