五、登賬
1.第一步:按期初科目和本期新涉及的科目開(kāi)設(shè)丁字賬,有期初余額的賬戶(6個(gè))在相應(yīng)賬戶中進(jìn)行登記。沒(méi)有期初余額(2個(gè))的寫(xiě)0。(應(yīng)收賬款與主營(yíng)業(yè)務(wù)收入)
2.第二步:根據(jù)會(huì)計(jì)分錄來(lái)登賬。
3.第三步:結(jié)計(jì)本期發(fā)生額和期末余額。
六、試算平衡
(一)定義
試算平衡是根據(jù)會(huì)計(jì)基本等式的恒等關(guān)系和借貸記賬法的借貸記賬規(guī)則,檢查賬戶記錄是否正確的過(guò)程。其方法包括發(fā)生額試算平衡法和余額試算平衡法兩種方法。
(二)分類
1.發(fā)生額的試算平衡法。
(1)公式:所有賬戶借發(fā)=所有賬戶貸發(fā)
全部賬戶本期借方發(fā)生額合計(jì)=全部賬戶本期貸方發(fā)生額合計(jì)
(2)依據(jù):借貸記賬法的記賬規(guī)則
2.余額試算平衡法。
(1)公式:所有賬戶借余=所有賬戶貸余
全部賬戶的借方期初余額合計(jì)=全部賬戶的貸方期初余額合計(jì)
全部賬戶的借方期末余額合計(jì)=全部賬戶的貸方期末余額合計(jì)
(2)依據(jù):會(huì)計(jì)基本等式的恒等關(guān)系
(三)結(jié)論
1.一般而言,如果所有賬戶在一定期間內(nèi)借、貸方發(fā)生額合計(jì)不平衡,借、貸方余額合計(jì)不平衡,則可以肯定本期內(nèi)記賬和結(jié)賬有錯(cuò)誤;
2.如果兩者都平衡,則說(shuō)明記賬和結(jié)賬可能正確(但不能就此斷定記賬肯定沒(méi)有錯(cuò)誤)。
局限性:不能發(fā)現(xiàn)全部記賬過(guò)程中的錯(cuò)誤和遺漏,因?yàn)橛行╁e(cuò)誤并不影響借、貸方的平衡關(guān)系。
比如記賬時(shí)重記或漏記整筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、對(duì)相互對(duì)應(yīng)賬戶都以大于或小于正確金額的數(shù)字進(jìn)行記賬、對(duì)應(yīng)賬戶的同方向串戶等,都難以通過(guò)試算平衡檢查出來(lái)。
【例題19·多選題】用公式表示試算平衡關(guān)系,正確的是()。
A.全部賬戶本期借方發(fā)生額合計(jì)=全部賬戶本期貸方發(fā)生額合計(jì)
B.全部賬戶本期借方余額合計(jì)=全部賬戶本期貸方余額合計(jì)
C.負(fù)債類賬戶借方發(fā)生額合計(jì)=負(fù)債類賬戶貸方發(fā)生額合計(jì)
D.本期借方發(fā)生額合計(jì) = 本期貸方發(fā)生額合計(jì)
[答案]ABD
【例題20·判斷題】資產(chǎn)類賬戶進(jìn)行期末試算平衡時(shí),全部資產(chǎn)類賬戶的本期借方發(fā)生額合計(jì)必須等于其本期貸方發(fā)生額合計(jì)()。
[答案]錯(cuò)
【例題21·判斷題】編制試算平衡表時(shí),也應(yīng)包括只有期初余額而沒(méi)有本期發(fā)生額的賬戶()。
[答案]對(duì)
【例題22·判斷題】記賬時(shí),將借貸方向記錯(cuò),不會(huì)影響借貸雙方的平衡關(guān)系()。
[答案]對(duì)
【例題23·判斷題】根據(jù)發(fā)生額試算平衡法進(jìn)行試算平衡,如果試算結(jié)果是平衡的,證明記入各賬戶的發(fā)生額是完全正確的()。
[答案]錯(cuò)