第五章 會(huì)計(jì)軟件操作

　　•一套軟件可有999個(gè)賬套，賬套為三位

　　•演示版對(duì)業(yè)務(wù)處理在時(shí)間上不能有三個(gè)月以上的跨度

　　•系統(tǒng)管理可用admin和賬套主管注冊(cè)

　　•admin：建賬、備份、設(shè)操作員和權(quán)限

　　•賬套主管：賬套修改、年度賬、權(quán)限

　　•只有啟用后的子系統(tǒng)才能登錄

　　會(huì)計(jì)科目

　　•一級(jí)按財(cái)政部規(guī)定，明細(xì)自定

　　•一經(jīng)使用就不能再增設(shè)下級(jí)科目

　　•修改或刪除要自下而上，有余額或已錄入憑證則不能修改或刪除

　　•指定科目是指定出納專管理科目

　　•錄入期初余額要從最末級(jí)科目開始

　　憑證

　　•系統(tǒng)提供5種憑證類別

　　•已使用憑證不能改類別、編號(hào)

　　•填制憑證時(shí)：編號(hào)連續(xù)、摘要不能為空、科目須是末級(jí)科目

　　•憑證審核與制單不能為同一人

　　記賬、結(jié)賬

　　•每月可多次記賬，但只能結(jié)賬一次

　　•不能記賬的情形：

　　•期初余額試算不平衡

　　•上月未記賬

　　•憑證未審核

　　•不能結(jié)賬的情形：

　　•有未記賬憑證

　　•上月未結(jié)

　　•對(duì)賬有問題

　　報(bào)表

　　•必須編制：資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表

　　•關(guān)鍵字：唯一標(biāo)識(shí)一個(gè)表頁

　　•取數(shù)通過函數(shù)實(shí)現(xiàn)

　　•必須定義計(jì)算公式

　　•報(bào)表擴(kuò)展名為.rep