第六章　會計憑證

　　【本章內(nèi)容框架】

　　第一節(jié)　會計憑證的意義和種類

　　一、會計憑證的概念

　　會計憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項發(fā)生或完成情況的書面證明，也是登記賬簿的依據(jù)。它包括幾方面的含義：

　　(1)首先，會計憑證是表明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生和完成的證據(jù) (過去的交易或事項);

　　(2)其次，會計憑證是登記賬簿的依據(jù);

　　(3)再次，會計憑證是明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，具有法律效力的書面證明。

　　二、會計憑證的意義

　　在會計核算中具有以下重要意義：

　　(1)記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，提供記賬依據(jù);

　　通過會計憑證的填制和審核，可以如實反映各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的具體情況。但是，會計憑證只是對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所做出的初步歸類記錄。要全面反映經(jīng)濟(jì)活動情況，還必須對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在賬戶中做出進(jìn)一步歸類和系統(tǒng)化的記錄。任何單位都不能憑空記賬，登記賬簿必須以經(jīng)過審核無誤的會計憑證為依據(jù)。

　　(2)明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，強(qiáng)化內(nèi)部控制

　　由于每一項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都要填制或取得會計憑證，并由有關(guān)部門和人員簽章，從而明確了有關(guān)部門和人員的責(zé)任，這必然增強(qiáng)經(jīng)辦人員以及其他有關(guān)人員的責(zé)任感，同時也有利于今后發(fā)現(xiàn)問題時查明責(zé)任歸屬。

　　(3)監(jiān)督經(jīng)濟(jì)活動，控制經(jīng)濟(jì)運行

　　通過會計憑證的審核，可以檢查企業(yè)的每一項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否符合國家有關(guān)政策、法律法規(guī)和制度等規(guī)定，是否符合企業(yè)計劃和預(yù)算進(jìn)度，是否有違法亂紀(jì)、鋪張浪費等行為，監(jiān)督經(jīng)濟(jì)活動的真實性、合法性、合理性。及時對經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行事中控制，保證經(jīng)濟(jì)活動健康運行，從而嚴(yán)肅財經(jīng)紀(jì)律，有效地發(fā)揮會計的監(jiān)督作用。

　　三、會計憑證的種類

　　會計憑證按照編制的程序和用途不同，分為原始憑證和記賬憑證。

　　第二節(jié)　原始憑證

　　一、原始憑證的概念

　　原始憑證又稱單據(jù)，是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時取得或填制的，用以記錄或證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的文字憑據(jù)。

　　【例題6—1】原始憑證是會計核算的原始資料和重要依據(jù)，是登記會計賬簿的直接依據(jù)。( )

　　[答案]錯誤

　　[解析]原始憑證是登記賬簿的原始依據(jù)，而記賬憑證是登記會計賬簿的直接依據(jù)。

　　二、原始憑證的種類

　　分配標(biāo)準(zhǔn) 憑證類別 含義 舉例 備注

　　來源不同 外來原始憑證 　　在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時，從其他單位或個人直接取得的原始憑證 　　發(fā)貨票、運貨單、收款通知單、付款通知單 　　外來原始憑證一般都是一次憑證

　　自制原始憑證 　　由本單位內(nèi)部經(jīng)辦業(yè)務(wù)的部門和人員，在執(zhí)行或完成某項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時填制的、僅供本單位內(nèi)部使用的原始憑證 　　收料單、領(lǐng)料單、發(fā)貨票

　　填制手續(xù)及內(nèi)容 一次憑證 　　一次填制完成、只記錄一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證 　　發(fā)貨票、運貨單、收款通知單、付款通知單、收料單、領(lǐng)料單、發(fā)貨票 　　一次憑證是一次有效的憑證，數(shù)量較多

　　累計憑證 　　在一定時期內(nèi)多次記錄發(fā)生的同類型經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證 　　為了控制材料的用量而設(shè)計的“限額領(lǐng)料單” 　　一張憑證內(nèi)可以連續(xù)登記相同性質(zhì)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，隨時結(jié)出累計數(shù)及結(jié)余數(shù)，并按照費用限額進(jìn)行費用控制，期末按實際發(fā)生額記賬

　　匯總原始憑證 　　對一定時期內(nèi)反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容相同的若干張原始憑證，按照一定標(biāo)準(zhǔn)綜合填制的原始憑證 　　發(fā)出材料匯總表 　　編制匯總原始憑證可以簡化編制憑證手續(xù)，但它本身不具備法律效率

　　格式 通用憑證 　　由有關(guān)部門統(tǒng)一印制、在一定范圍內(nèi)使用的具有統(tǒng)一格式和使用方法的原始憑證 　　某省(市)印制的發(fā)貨票、收據(jù)，在該省通用;由人民銀行制作的銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算憑證，在全國通用 　　可以是某一地區(qū)、某一行業(yè)，也可以是全國通用

　　專用憑證 　　由單位自行印制、僅在本單位內(nèi)部使用的原始憑證 　　產(chǎn)品入庫單、產(chǎn)品出庫單、借款單、工資發(fā)放明細(xì)表、折舊計算表、開工單、制造費用分配表

　　【例題6—2】下列屬于外來原始憑證的是( )。

　　A.本單位開具的銷售發(fā)票

　　B.供貨單位開具的發(fā)票

　　C.職工出差取得的飛機(jī)票和火車票

　　D.銀行收付款通知單

　　[答案]BCD

　　[解析]外來原始憑證指的是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或者完成時，從其它單位或個人直接取得的原始憑證。選項A屬于自制原始憑證。

　　【例題6—3】下列關(guān)于原始憑證的說法正確的是( )。

　　A.按照來源的不同，分為外來原始憑證和自制原始憑證

　　B.按照格式的不同，分為通用憑證和專用憑證

　　C.按照填制手續(xù)及內(nèi)容不同，分為一次憑證、累計憑證和匯總憑證

　　D.按照填制方法不同，分為外來原始憑證和自制原始憑證

　　[答案]ABC

　　【例題6—4】自制原始憑證都是一次憑證，外來原始憑證絕大多數(shù)是一次憑證。( )

　　[答案]錯誤

　　[解析]外來原始憑證都是一次憑證，自制原始憑證絕大多數(shù)是一次憑證。