第十一章　會計(jì)檔案

　　第一節(jié)　會計(jì)檔案的概念和內(nèi)容

　　一、會計(jì)檔案的概念

　　會計(jì)檔案是指會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)報(bào)告等會計(jì)核算專業(yè)材料，是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。

　　二、會計(jì)檔案的內(nèi)容

　　會計(jì)檔案的具體內(nèi)容包括：

　　1.會計(jì)憑證類：原始憑證，記賬憑證，匯總憑證，其他會計(jì)憑證。

　　2.會計(jì)賬簿類：總賬，明細(xì)賬，日記賬，固定資產(chǎn)卡片賬，輔助賬簿，其他會計(jì)賬簿。

　　3.財(cái)務(wù)報(bào)告類：月度、季度、半年度、年度財(cái)務(wù)報(bào)告，包括會計(jì)報(bào)表、附表、附注及文字說明，其他財(cái)務(wù)報(bào)告。

　　4.其他會計(jì)資料類：銀行存款余額調(diào)節(jié)表，銀行對賬單，其他應(yīng)當(dāng)保存的會計(jì)核算專業(yè)資料，會計(jì)檔案移交清冊，會計(jì)檔案保管清冊，會計(jì)檔案銷毀清冊。

　　【例題1·單選題】以下會計(jì)資料中不屬于會計(jì)檔案的是()。

　　A.現(xiàn)金日記賬

　　B.總賬

　　C.購銷合同

　　D.購貨發(fā)票

　　[答案]C

　　第二節(jié)　會計(jì)檔案的歸檔

　　1.根據(jù)《會計(jì)檔案管理辦法》，各單位每年形成的會計(jì)檔案，都應(yīng)由會計(jì)機(jī)構(gòu)按照歸檔的要求，負(fù)責(zé)整理立卷，裝訂成冊，編制會計(jì)檔案保管清冊。

　　2.當(dāng)年形成的會計(jì)檔案，在會計(jì)年度終了，可暫由本單位財(cái)務(wù)會計(jì)部門保管一年。期滿之后，原則上應(yīng)由財(cái)務(wù)會計(jì)部門編造清冊，移交本單位的檔案部門保管;未設(shè)立檔案部門的，應(yīng)當(dāng)在財(cái)務(wù)會計(jì)部門內(nèi)部指定專人保管。

　　3.移交本單位檔案機(jī)構(gòu)保管的會計(jì)檔案，原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊的封裝，個(gè)別需要拆封重新整理的，應(yīng)當(dāng)會同原財(cái)務(wù)會計(jì)部門和經(jīng)辦人共同拆封整理，以分清責(zé)任。

　　【例題2·單選題】各單位每年形成的會計(jì)檔案，都應(yīng)由()負(fù)責(zé)整理立卷，裝訂成冊，編制會計(jì)檔案保管清冊。

　　A.會計(jì)機(jī)構(gòu)

　　B.檔案部門

　　C.人事部門

　　D.指定專人

　　[答案]A

　　第三節(jié)　會計(jì)檔案的保管期限

　　一、永久檔案與定期檔案

　　各種會計(jì)檔案的保管期限，根據(jù)其特點(diǎn)，分為永久、定期兩類。

　　永久檔案即長期保管，不可以銷毀的檔案;定期檔案根據(jù)保管期限分為：3年、5年、l0年、l5年、25年5種。會計(jì)檔案的保管期限，從會計(jì)年度終了后的第一天算起。

　　《會計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定了我國企業(yè)和其他組織等會計(jì)檔案的保管期限，該辦法規(guī)定的會計(jì)檔案保管期限為最低保管期限，具體可以分為：(主要了解企業(yè)的)

　　1.永久：會計(jì)檔案保管清冊、會計(jì)檔案銷毀清冊以及年度財(cái)務(wù)報(bào)告;

　　2.25年的：現(xiàn)金和銀行存款日記賬;

　　3.5年的：固定資產(chǎn)卡片賬于固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保管5年、銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單;

　　4.3年的：月度、季度財(cái)務(wù)報(bào)告;

　　5.l5年的：其他。含所有會計(jì)憑證，總賬，明細(xì)賬，日記賬和輔助賬簿(不包括現(xiàn)金和銀行存款日記賬)，會計(jì)移交清冊。

　　【例題3·單選題】會計(jì)檔案的保管期限是從()算起。

　　A.會計(jì)年度終了后第一天

　　B.審計(jì)報(bào)告之日

　　C.移交檔案管理機(jī)構(gòu)之日

　　D.會計(jì)資料的整理裝訂日

　　[答案]A

　　【例題4·單選題】原始憑證和記賬憑證的保管期限為()。

　　A.15年

　　B.25年

　　C.3年

　　D.10年

　　[答案]A

　　【例題5·單選題】各種會計(jì)檔案的保管期限，根據(jù)其特點(diǎn)分為永久、定期兩類。定期保管期限分為()。

　　A.3年、10年、20年、30年、40年5種

　　B.1年、5年、10年、15年、20年5種

　　C.3年、5年、10年、15年、20年5種

　　D.3年、5年、10年、15年、25年5種

　　[答案]D