第八章 財(cái)務(wù)處理程序
第一節(jié) 賬務(wù)處理程序的意義和種類
一、賬務(wù)處理程序的意義
賬務(wù)處理程序,也稱會計(jì)核算組織程序或會計(jì)核算形式,是指會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、會計(jì)報表相結(jié)合的方式。包括:會計(jì)憑證和賬簿的種類、格式,會計(jì)憑證與賬簿之間的聯(lián)系方法,由原始憑證到編制記賬憑證、登記明細(xì)分類賬和總分類賬、編制會計(jì)報表的工作程序和方法等。
科學(xué)、合理地選擇適用于本單位的賬務(wù)處理程序,對于提高會計(jì)核算工作效率,保證會計(jì)核算工作質(zhì)量,有效地組織會計(jì)核算具有重要意義。
二、賬務(wù)處理程序的種類
在我國,常用的賬務(wù)處理程序主要有:
1.記賬憑證賬務(wù)處理程序;
2.匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序;
3.科目匯總表賬務(wù)處理程序。
上述三種財(cái)務(wù)處理程序的主要不同之處在于:登記總分類賬的依據(jù)和程序不同,與此相適應(yīng),總分類賬的格式也不同;其他程序基本相同,包括:編匯總原始憑證、記賬憑證,登日記賬、明細(xì)賬,賬賬核對,編報表。
第二節(jié) 不同種類賬務(wù)處理程序的內(nèi)容
一、記賬憑證賬務(wù)處理程序
(一)基本內(nèi)容
記賬憑證賬務(wù)處理程序是指對發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng),都要根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證編制記賬憑證,然后直接根據(jù)每一張記賬憑證逐筆登記總分類賬的一種賬務(wù)處理程序。
其特點(diǎn)是直接根據(jù)記賬憑證逐筆登記總分類賬。它是最基本的賬務(wù)處理程序。在這一程序中,記賬憑證可以是通用記賬憑證,也可以分設(shè)收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。需要設(shè)置的賬簿一般包括:現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、明細(xì)分類賬和總分類賬,其中現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和總分類賬一般采用三欄式,明細(xì)分類賬根據(jù)需要采用三欄式、多欄式和數(shù)量金額式。
其一般程序是:
1.根據(jù)原始憑證編制匯總原始憑證;
2.根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證,編制記賬憑證;
3.根據(jù)收款憑證、付款憑證逐筆登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬;
4.根據(jù)原始憑證、匯總原始憑證和記賬憑證,登記各種明細(xì)分類賬;
5.根據(jù)記賬憑證逐筆登記總分類賬;
6.期末,現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和明細(xì)分類賬的余額同有關(guān)總分類賬的余額核對相符;
7.期末,根據(jù)總分類賬和明細(xì)分類賬的記錄,編制會計(jì)報表。
(二)優(yōu)缺點(diǎn)及適用范圍
優(yōu)點(diǎn):直接根據(jù)記賬憑證登記總賬,簡單明了,易于理解,總分類賬可以較詳細(xì)地反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生情況。
缺點(diǎn):登記總分類賬的工作量較大。對于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)較多,經(jīng)營規(guī)模較大的企業(yè),總分類賬的登記工作過于繁重。
適用范圍:規(guī)模較小、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)量較少的單位。