第六章 電算化會(huì)計(jì)核算

　　1、電算化會(huì)計(jì)核算中的各個(gè)子系統(tǒng)之間存在大量的數(shù)據(jù)傳遞和交換，會(huì)計(jì)核算是整個(gè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的核心。

　　2、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)采集輸入有單位內(nèi)部會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和外來數(shù)據(jù)。

　　3、按照載體的不同，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)包括紙質(zhì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、電子數(shù)據(jù)、電子圖像會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。

　　4、紙質(zhì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)一般采用人工鍵盤輸入、條形碼輸入和掃描轉(zhuǎn)換輸入等方式錄入。

　　5、電子圖像會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)一般通過圖像掃描儀轉(zhuǎn)入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。

　　6、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的采集原則包括：源點(diǎn)輸入原則、同步采集原則、完整性、正確性、惟一性原則。

　　7、正確錄入會(huì)計(jì)憑證是電算化會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)核算處理的關(guān)鍵和基礎(chǔ)。

　　8、原始憑證必須具備的基本內(nèi)容包括名稱、日期、填制單位的名稱及公章、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、接受單位的名稱、。

　　9、記賬憑證的基本內(nèi)容包括名稱、日期、編號(hào)、會(huì)計(jì)科目、借貸方向和金額、內(nèi)容摘要、附件張數(shù)、有關(guān)人員簽名或蓋章。

　　10、一般的會(huì)計(jì)核算軟件在錄入憑證時(shí)具有摘要自動(dòng)傳抄功能。

　　11、憑證輸入時(shí)，會(huì)計(jì)科目一般通過科目編碼或科目助記碼的方式輸入。

　　12、操作人員在輸入會(huì)計(jì)科目時(shí)，必須輸入最明細(xì)一級(jí)的會(huì)計(jì)科目全編碼。

　　13、對(duì)于紅字沖銷憑證或者負(fù)數(shù)金額，操作人員應(yīng)按負(fù)數(shù)的方式錄入。

　　14、對(duì)于已經(jīng)審核入賬的錯(cuò)誤記賬憑證，應(yīng)采用紅字沖銷法進(jìn)行更正。

　　15、對(duì)于已經(jīng)審核尚未記賬的錯(cuò)誤憑證應(yīng)先取消審核，再修改原憑證。

　　16、對(duì)于尚未審核或?qū)徍宋赐ㄟ^的錯(cuò)誤憑證，可直接進(jìn)行修改。

　　17、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)采集的邏輯校驗(yàn)方法包括編碼有效性、完整性、二次校驗(yàn)、數(shù)字校驗(yàn)。

　　18、一般對(duì)于口令等數(shù)據(jù)量小但非常重要的錄入項(xiàng)采用二次校驗(yàn)方法。

　　19、原始憑證的審核包括合法性、合理性、真實(shí)性、正確性審核。

　　20、憑證一旦通過審核，就不能再直接修改。