第二節(jié) 借貸記賬法
一、借貸記賬法的概念
借貸記賬法是指以“借”、“貸”為記賬符號,對每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都要在兩個或兩個以上相互聯(lián)系的賬戶中以借貸相等的金額進(jìn)行登記的一種復(fù)式記賬法。
二、借貸記賬法的記賬符號
借貸記賬法以“借”、“貸”為記賬符號,分別作為賬戶的左方和右方。至于“借”表示增加還是“貸”表示增加,則取決于賬戶的性質(zhì)及結(jié)構(gòu)。
三、借貸記賬法下的賬戶結(jié)構(gòu)
資產(chǎn)類賬戶與權(quán)益類賬戶的結(jié)構(gòu)截然相反。資產(chǎn)類賬戶的借方表示增加、貸方表示減少,期初期末余額一般在借方;權(quán)益類賬戶的貸方表示增加、借方表示減少,期初期末余額一般在貸方。費(fèi)用(成本)類賬戶結(jié)構(gòu)與資產(chǎn)類賬戶相同,收入類賬戶結(jié)構(gòu)與權(quán)益類賬戶相同。
在借貸記賬法下全部賬戶結(jié)構(gòu)也可歸納如下表:
賬戶的性質(zhì) 賬戶的借方 賬戶的貸方 賬戶的余額
資產(chǎn)類賬戶
權(quán)益類賬戶
收入類賬戶
費(fèi)用類賬戶 資產(chǎn)的增加
權(quán)益的減少
收入的減少或轉(zhuǎn)銷
費(fèi)用的增加 資產(chǎn)的減少
權(quán)益的增加
收入的增加
費(fèi)用的減少或轉(zhuǎn)銷 余額一般在借方
余額一般在貸方
無余額
無余額
借貸記賬法下賬戶余額和發(fā)生額的關(guān)系如下式:
期初借方余額+本期借方發(fā)生額-本期貸方發(fā)生額= 期初貸方余額+本期貸方發(fā)生額-本期借方發(fā)生額= 四、借貸記賬法的記賬規(guī)則
借貸記賬法的記賬規(guī)則為:有借必有貸,借貸必相等。即對于每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都要在兩個或兩個以上相互聯(lián)系的賬戶中以借方和貸方相等的金額進(jìn)行登記。
五、借貸記賬法的試算平衡
試算平衡是指根據(jù)資產(chǎn)與權(quán)益的恒等關(guān)系以及借貸記賬法的記賬規(guī)則,檢查所有賬戶記錄是否正確的過程,包括發(fā)生額試算平衡法和余額試算平衡法兩種方法。
1、發(fā)生額試算平衡法。
它是根據(jù)本期所有賬戶借方發(fā)生額合計(jì)與貸方發(fā)生額合計(jì)的恒等關(guān)系,檢驗(yàn)本期發(fā)生額記錄是否正確的方法。公式為:
全部總賬賬戶本期借方發(fā)生額合計(jì)=全部總賬賬戶本期貸方發(fā)生額合計(jì)(依據(jù)是記賬規(guī)則)
2、余額試算平衡法。
它是根據(jù)本期所有賬戶借方余額合計(jì)與貸方余額合計(jì)的恒等關(guān)系,檢驗(yàn)本期賬戶記錄是否正確的方法。根據(jù)余額時間不同又分為期初余額平衡與期末余額平衡兩類。期初余額平衡是期初所有賬戶借方余額合計(jì)與貸方余額合計(jì)相等,期末余額平衡是期末所有賬戶借方余額合計(jì)與貸方余額合計(jì)相等,這是由“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”的恒等關(guān)系決定的。公式為:
全部總賬賬戶的借方期初余額合計(jì)=全部總賬賬戶的貸方期初余額合計(jì)
全部總賬賬戶的借方期末余額合計(jì)=全部總賬賬戶的貸方期末余額合計(jì)
(依據(jù)是會計(jì)恒等式)
實(shí)際工作中,余額試算平衡通過編制試算平衡表方式進(jìn)行。
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